Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng để xử lý những khó khăn vất vả khi quản lý và vận hành công ty. Tuy nhiên, việc tiến hành thành công xuất sắc nó đã khó nhưng để sử dụng nó được thành công xuất sắc thì càng khó hơn. Vì vậy, bài hướng dẫn sau đây kỳ vọng sẽ là câu vấn đáp cho doanh nghiệp .

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng ERP?

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng ERP?

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng ERP ?

  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Mặc dù nhiều nhà cung cấp đã giới thiệu giá linh hoạt trong những năm gần đây, các gói ERP vẫn là một khoản đầu tư lớn. Đối với nhiều doanh nghiệp, đây là một khó khăn lớn, gây áp lực nên các nhà quản trị.  Đầu tiên, ERP thống nhất nhiều hệ thống hiện có thể bị phân mảnh trong tổ chức. Từ phát triển sản phẩm đến các khoản phải trả, nhân viên sẽ có thể truy cập tất cả các công cụ cần thiết cho công việc của họ từ một hệ thống tập trung.

Với ERP, người dùng không phải tìm kiếm một phần thông tin trên nhiều mạng lưới hệ thống. Với cơ sở tài liệu TT, thông tin được lấy ra thuận tiện hơn nhiều. Hơn nữa, tổ chức triển khai tiết kiệm ngân sách và chi phí tiền với ERP bằng cách vô hiệu nhu yếu người dùng phải được giảng dạy về một số ít mạng lưới hệ thống. Điều này không chỉ làm giảm số tiền chi cho giảng dạy mà còn giảm nỗ lực phục vụ hầu cần tương quan. Thay vì lên lịch nhiều buổi đào tạo và giảng dạy với nhiều nhà cung ứng khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần tiếp xúc với một nhà phân phối .

  • Khả năng hợp tác được cải thiện

Việc tập trung chuyên sâu cơ sở tài liệu là một phần không hề thiếu làm ra sự độc lạ của ERP. Điều này giúp giảm bất kể lỗi nào do thao tác với tài liệu không đúng chuẩn, giảm ngân sách quản lý và vận hành .
Hơn nữa, cơ sở tài liệu tập trung chuyên sâu giúp hạn chế sự đình trệ trong các dự án Bất Động Sản, vì tổng thể các thành viên trong nhóm đều có quyền truy vấn vào tài liệu toàn công ty mà họ cần. Ngoài ra, không cần hợp nhất thông tin trên nhiều mạng lưới hệ thống hoặc nguồn khác nhau. Bởi vì tổng thể tài liệu được biên dịch, tàng trữ, san sẻ và truy vấn trải qua một mạng lưới hệ thống duy nhất .

  • Phân tích tốt hơn

Vì ERP ghi lại và tàng trữ toàn bộ tài liệu mà người dùng nhập vào, nó tạo nên một công cụ kinh doanh thương mại mưu trí tuyệt vời. Phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp tạo các báo cáo giải trình khác nhau thuận tiện và nhanh gọn hơn .
Hầu hết các giải pháp ERP đều phân phối một bảng điều khiển và tinh chỉnh hoàn toàn có thể tùy chỉnh để các nhà quản trị hoàn toàn có thể xem các báo cáo giải trình. Các báo cáo giải trình này hoàn toàn có thể gồm có mọi thứ, từ báo cáo giải trình thu nhập và ngân sách đến KPI …. Khả năng có quyền truy vấn vào các báo cáo giải trình này một cách nhanh gọn được cho phép người dùng đưa ra quyết định hành động tốt hơn nhanh gọn hơn .

  • Cải thiện năng suất

Với chiêu thức truyền thống cuội nguồn, các trách nhiệm như tạo báo cáo giải trình, theo dõi mức tồn dư, theo dõi bảng chấm công và giải quyết và xử lý đơn đặt hàng đã khiến nhân viên cấp dưới mất nhiều giờ để hoàn thành xong. Ngoài việc làm mất thời hạn, các quy trình tiến độ này còn khiến nhân viên cấp dưới dễ mắc lỗi khi nhập liệu .
Nếu doanh nghiệp chọn ERP hoàn toàn có thể tự động hóa các việc làm thường ngày. Cơ sở tài liệu bên trong phần mềm ERP vô hiệu các tác vụ thừa như nhập tài liệu và được cho phép mạng lưới hệ thống thực thi các đo lường và thống kê nâng cao trong vòng vài phút. Điều này giúp giải phóng thời hạn của nhân viên cấp dưới, tăng ROI. Từ đó, ERP làm tăng hiệu suất, hiệu suất cao và doanh thu của tổ chức triển khai .

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Bước 1: Cài đặt phần mềm ERP

Thông thường doanh nghiệp sẽ không cần phải thiết lập ERP bởi đây là việc làm của những nhà đáp ứng loại sản phẩm. Đó là với các giải pháp On – Premise. Còn với các giải pháp trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần tải phần mềm ERP về máy, đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cấp là đã hoàn toàn có thể sử dụng được .
Các công ty tư vấn giải pháp ERP sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn cho doanh nghiệp cách thiết lập, sử dụng loại sản phẩm .

Bước 2. Chuẩn hóa quy trình hoạt động và dữ liệu kinh doanh

Hệ thống ERP là phương tiện đi lại tuyệt vời để tổng thể các ứng dụng được san sẻ một mạng lưới hệ thống như nhau về tài liệu, quy tắc giải quyết và xử lý và tiêu chuẩn định dạng. Vì vậy, khi tiến hành thành công xuất sắc ERP, doanh nghiệp cần phải chuẩn hóa tiến trình hoạt động giải trí và tài liệu kinh doanh thương mại. Việc không chuẩn hóa sẽ lấy đi quyền lợi lớn nhất của quy mô ERP .

Bước 3. Phân quyền kiểm soát quy trình và tiếp cận thông tin

Khác với các giải pháp truyền thống cuội nguồn, ERP cung ứng cho người quản trị năng lực san sẻ quyền nhập và truy vấn tài liệu tới tổng thể các bộ phận, phòng ban của tổ chức triển khai. Dữ liệu và tổng thể thông tin vì vậy sẽ luôn được update tức thời, đúng mực hơn và chỉ cần phải giải quyết và xử lý một lần thay vì truyền từ người này sang người khác trước khi vào mạng lưới hệ thống .

Bước 4. Khai thác khả năng workflow của phần mềm ERP

Workflow có nghĩa là luồng công việc. Nó bao gồm thứ tự các bước, tác vụ, sự kiện hoặc tương tác làm nên một quy trình để thực hiện một công việc nào đó. Quy trình này có thể có nhiều bộ phận, cá nhân tham gia. Luồng công việc chính là một quá trình tự động hóa một phần hoặc toàn bộ công việc. Trong quá trình đó, các tài liệu, thông tin hay các nhiệm vụ được truyền từ đối tượng tham gia này sang đối tượng khác để hành động tuân theo một tập hợp quy tắc nhất định.

Hầu hết các ứng dụng ERP trên quốc tế và 1 số ít nhà cung ứng phần mềm ERP tại Nước Ta có năng lực workflow, tự động hóa các tiến trình nhờ năng lực truyền thông tin điện tử từ vị trí này tới vị trí khác trong công ty một cách nhanh gọn. Các thanh toán giao dịch trước đây phải được xem xét giải quyết và xử lý bởi nhiều người, thì lúc bấy giờ hoàn toàn có thể được chuyển tiếp ngay lập tức, do đó đẩy nhanh quy trình mang lại hiệu suất cao và hiệu suất cao hơn .

Bước 5. Tích hợp ERP với khách hàng và nhà cung cấp

ERP sẽ là một giải pháp hiệu suất cao hơn nếu doanh nghiệp tích hợp nó với người mua và nhà phân phối. Việc này giúp cho họ hoàn toàn có thể nhận được thông tin một cách nhanh gọn và đúng chuẩn. Hầu hết các phần mềm ERP tốt lúc bấy giờ đều có các công cụ được cho phép các tổ chức triển khai bên ngoài link với mạng lưới hệ thống của doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì các giải pháp bảo vệ thông tin và bảo mật thông tin tài liệu rất cao .

Bước 6. Ứng dụng công cụ phân tích của phần mềm ERP

Công cụ nghiên cứu và phân tích được cho phép doanh nghiệp xác lập tiềm năng dựa vào mạng lưới hệ thống thanh toán giao dịch. Công cụ này cũng tương hỗ đưa ra các báo cáo giải trình thwucj tế về tình hình thực thi các tiềm năng đã đề ra của doanh nghiệp. Bởi vì ERP hoạt động giải trí với một quy mô tài liệu duy nhất, báo cáo giải trình yên cầu ít nỗ lực hơn, triển khai thuận tiện, nhanh gọn và tác dụng kịp thời hơn .

Bước 7. Theo dõi và điều chỉnh quy trình hoạt động

Bước ở đầu cuối chính là tái thiết kế quy trình tiến độ kinh doanh thương mại để thích ứng với sự Open của phần mềm ERP. Sử dụng các quá trình và thủ tục cũ trong khi vận dụng một mạng lưới hệ thống quản trị mới là sai lầm đáng tiếc phổ cập mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Các tiến trình hoạt động giải trí cũ thường được phong cách thiết kế trước khi vận dụng mạng lưới hệ thống ERP và sẽ không thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm quản trị .

Để tận dụng tốt giải pháp ERP thì doanh nghiệp cần phải biết cách sử dụng cũng như vận hành nó. Hy vọng bài viết trên có thể giúp doanh nghiệp đạt được những thành công như mong đợi. Mọi thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn.

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
Phần mềm ERP – có nên áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Xu hướng triển khai ERP 2021 dành cho doanh nghiệp
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận

0/5
( 0 Reviews )

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.