Cài đặt scan cho máy photocopy trên Win 7, Win 10

Với những người mới dùng máy photocopy, chắc rằng sẽ rất lúng túng với các tính năng của chúng đúng không ? Đặc biệt, khi liên kết với máy tính win 7, 8, 10 sẽ có những cách dùng khác nhau. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây tổng hợp và hướng dẫn bạn thiết lập scan cho máy photocopy trên Win 7, Win 10 từ A – Z. Hãy xem và thực hành thực tế nhé !

Scan cho máy photocopy là gì?

Scan cho máy photocopy là một trong các cách thông dụng để quét lại các sách vở tài liệu bản cứng và lưu lại dưới các file hình ảnh trên máy tính hoặc điện thoại thông minh .
Khái niệm scan này thường bị nhầm lẫn với photo và in. Nhưng thực ra, đây lại là các khái niệm trọn vẹn khác nhau. Photocopy và in là chuyển file hình ảnh, văn bản trên file mềm từ điện thoại cảm ứng, máy tính ra bản giấy cứng. Còn Scan là thao tác ngược lại, là chuyển văn bản, hình ảnh từ file cứng trên giấy thành file mềm .

Theo công ty Hưng Phúc Khang – chuyên phân phối máy photo, máy in thì phương pháp scan hoạt động trên nguyên lý sử dụng tích điện kép để thu hình ảnh điện tử của trang tài liệu bằng cách biến cường độ sáng phản xạ. Từ đó cho ra thông tin dạng số, chuyển thành file dữ liệu lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính. Với nhiều định dạng khác nhau như: .doc, excel, jpg, png, pdf,…

Scan cho máy photo là gì

Ưu điểm của Scan cho máy photocopy?

Scan tài liệu cho máy photocopy đem tới nhiều quyền lợi cho người dùng như :

Giúp lưu trữ những tài liệu quan trọng

Thao tác scan giúp lưu lại những bản sao tài liệu quản trọng, giúp bạn thuận tiện kiểm tra, tìm kiếm tài liệu. Đặc biệt, scan tài liệu sẽ giảm thiểu tốt nhất các rủi ro đáng tiếc bị mất, rách nát, hỏng, hỏa hoạn, …

Tính bảo mật tuyệt đối

Nhờ ưu điểm của scan, người dùng hoàn toàn có thể lưu dữ tài liệu trực tiếp trên máy tính, mạng lưới hệ thống cloud và setup mật mã bảo mật thông tin tài liệu. Đây là ưu điểm tuyệt vời, giúp các cá thể, doanh nghiệp, đơn vị chức năng nhà nước có nhu yếu bảo mật thông tin các tài liệu thiết yếu, tránh bị đánh cắp thông tin hoặc người khác nhìn thấy .

Tiết kiệm chi phí in ấn

Với scan bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách in ấn, diện tích quy hoạnh dữ trữ, lưu kho. Scan tài liệu như một công cụ giúp bạn thu hết những tài liệu thiết yếu, lưu vào một máy tính, ổ tài liệu nhỏ gọn. Đây như một phao cứu sinh cho những đơn vị chức năng có nhiều tài liệu hồ sơ. Hãy cứ thử tưởng tượng một căn phòng với kho dự trữ tài liệu to lớn khiến bạn choáng váng với một kho tài liệu trên máy tính, bạn sẽ lựa chọn cái nào ? Tất nhiên là kho tài liệu trên máy tính rồi đúng không ? Tuy nhiên theo nhà phân phối máy và cho thuê máy photocopy thì bạn cần sử dụng 1 vài loại máy photo đặc biệt quan trọng ( hoàn toàn có thể là Ricoh, Toshiba, Canon, … ), máy photo đa tính năng mới có thể thao tác công dụng này .

Dễ dàng tìm kiếm tài liệu

Cứ nghĩ tới cảnh bạn phải tìm một tài liệu quan trọng, nhưng cả đống tài liệu với hàng ngàn hồ sơ khác nhau, vài ngày chưa chắc bạn đã tìm được. Nhưng có scan, bạn sẽ chỉ mất vài giây với cái click chuột đơn thuần, bạn tìm kiếm theo từ khóa và search. Khá đơn thuần đúng không nào ?

Một số thuật ngữ chuyên ngành trước khi cài đặt Scan cho máy photocopy 

Để thiết lập và sử dụng thuận tiện scan, bạn cần biết 1 số ít thuật ngữ chuyên ngành cơ bản như :

  • Local network ( mạng nội bộ ) : Hệ thống liên kết các máy tính trong cùng một mạng lưới hệ thống mạng LAN. Hệ thống này được liên kết với các máy tính khác như thiết bị ngoại vi máy photocopy cần thiết lập .
  • Permission to access Folder ( quyền truy vấn thư mục ) : Là quyền được cho phép truy vấn của người dùng tới từng thư mục trên máy tính setup, giúp phân quyền truy vấn cho từng user sử dụng trải qua mạng LAN .
  • User Authentication ( xác nhận người dùng ) : Là một thông tin tài khoản được xác nhận để ĐK trên website nội bộ máy để thực thi setup scan .
  • Path ( đường dẫn ) : Là đường dẫn từ máy photocopy tới từng thư mục trên máy tính của từng người dùng để setup scan. Từ đó, máy photocopy sẽ gửi tới file và tới thư mục trải qua đường dẫn này .
  • Username ( tên người dùng ) : Tên người dùng ở đây hoàn toàn có thể là của user tới các máy tính khác để xác nhận khi máy photocopy đã scan xong. Cùng các tính năng như gửi tiws file, thư mục của người dùng .

Hướng dẫn cài đặt scan cho máy photocopy trên win 7 10

Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các setup scan cho máy photocopy Ricoh trên win 7 và win 10 cụ thể :

Cài đặt scan cho máy photocopy trên win 7

Cài đặt scan cho máy photocopy trên Win 7

Bước 1 : Tạo thư mục mới trên máy tính, sau đó chọn tính năng share / san sẻ, rồi phân quyền cho thư mục .

Bước 2: Chọn “Control Panel”, chọn “Windows Firewall”, sau đó nhấn chọn & tích vào “Turn off”.

Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP máy photocopy. Sau đó, bạn vào trang web quản lý của máy photocopy mở trình duyệt Chrome, gõ địa chỉ IP của máy photocopy lên trình duyệt.

Bước 4 : Khi thấy trên góc phải màn hình hiển thị thấy dòng chữ Login, hãy click vào, rồi đăng nhập user với admin và pass .
Bước 5 : Bạn nhìn sang bên trái, thấy mục Address Book, click để add user .
Bước 6 : Điền tên người dùng gồm có cả tên và key display .
Bước 7 : Tại mục thư mục Authentication, bạn gõ username với account và password vào .
Bước 8 : Tại mục path, bạn điền đường dẫn tới thư mục Scam, sau đó click phải chọn My computer, chọn Properties, xem tên trên máy tính là gì rồi vào Start chọn Run .
Bước 9 : Bấm chọn Save, Another và chọn Logout .

Như vậy là đã hoàn thành cài đặt scan trên máy tính Windows 7 rồi. Bạn chỉ cần tiến hành scan và xem trong folder các file được tạo xem có thấy dữ liệu được gửi tới hay không nhé.

Xem thêm các phiên bản Windows nổi bật của Microsoft

Cài đặt scan cho máy photocopy trên win 10

Cài đặt Scan cho máy photocopy trên Win 10

Nếu máy tính của bạn đang sử dụng windows 10 thì có thể cài đặt scan cho máy photocopy Ricoh theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm tạo server FTP về máy tính. Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ tạo server FTP khác nhau, trong đó, phần mềm Filezilla Server được coi là công cụ tốt nhất hiện nay.

Bước 2 : Tạo thư mục riêng để chứa file scan. Bạn nên lưu ngoài desktop hoặc ổ C, D để dễ tìm kiếm .
Bước 3 : Chọn một thông tin tài khoản nội bộ trong phần mềm Filezilla. Lưu ý đừng đặt trùng với tên user máy để dễ phân biệt nhé .
Bước 4 : Mở trình duyệt Google Chrome rồi điền địa chỉ IP của máy photocopy để Login vào giao diện quản trị máy photocopy. Sau đó, bạn đăng nhập vào thông tin tài khoản và điền username và password .

Bước 5: Bạn vào Address book, chọn Add username, điền name và key display. Sau đó, bạn chọn Folder Authentication, chọn Protocol, servername rồi nhấn Ok.

Bước 6 : Bạn vào Firewall để tắt bức tường lửa diệt virus .
Bước 7 : Thao tác trên máy photocopy, chọn tên vừa tạo và triển khai scan như thông thường .
Trên đây là hướng dẫn của BugnetProject về thiết lập scan cho máy photocopy trên máy tính win 7, win 10 ở máy Ricoh. Nếu bạn đang sử dụng các dòng máy photocopy khác, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi để được tương hỗ đơn cử hơn nhé ! Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.