Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom họp trực tuyến trên điện thoại, PC

Biên tập bởi Ngọc Xuân

Cập nhật 5 tháng trước

174.418

Trong thời gian giãn cách xã hội, việc học tập, họp hành qua ứng dụng Zoom đang ngày càng trở nên phổ biến với nhiều người. Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Zoom dễ dàng, nhanh chóng trong bài viết sau nhé!

1Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom

Đầu tiên, bạn mở trình duyệt web trên máy tính của mình lên và truy vấn vào địa chỉ https://zoom.us./ .

Ở góc phải trên của trang web, bạn chọn SIGN UP, IT’S FREE.

Chọn SIGN UP, IT'S FREE ở góc phải trên

Tiếp theo, bạn hãy nhập ngày, tháng, năm sinh của mình và nhấn Continue.

Nhập ngày, tháng, năm sinh của bạn và nhấn Continue

Bạn điền email để ĐK, hoặc bạn hoàn toàn có thể đăng nhập trực tuyến bằng thông tin tài khoản Google hoặc thông tin tài khoản Facebook có sẵn của mình .

Đăng ký hoặc đăng nhập bằng tài khoản có sẵn

Sau khi liên kết thành công, để đăng ký, bạn chọn Create Account để hoàn tất tạo tài khoản Zoom.

Nhấn Create Account để hoàn thành tạo tài khoản

2Hướng cài đặt ứng dụng Zoom

Cài đặt Zoom trên điện thoại

Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại iPhone, bạn truy cập vào đây và nhấn nút Cài đặt.

Để tải ứng dụng Zoom cho điện thoại Android, bạn truy cập vào đây và nhấn nút Cài đặt.

Cài đặt Zoom trên điện thoại Android

Cách cài đặt Zoom trên máy tính

Đầu tiên, bạn truy vấn tại đây để tải xuống phần mềm này cho máy tính của mình .

Sau khi tải về xong, bạn mở file vừa tải xuống, chọn Run để tiến hành cài đặt.

Chọn Run

Sau khi chạy xong, phần mềm sẽ tự động hóa được mở lên trên máy của bạn .

Ứng dụng Zoom sẽ hiện lên như hình

3Hướng dẫn tạo phòng họp trên Zoom

Tạo phòng họp qua website của Zoom

Để tạo phòng họp ngay trên website của Zoom, truy cập vào trang web và đăng nhập vào tài khoản. Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số phòng họp. 

Chọn Schedule a Meeting

Bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều tính năng để giúp quản trị và cải tổ chất lượng phòng tốt nhất :

  • Enable join before host: Cho phép người tham gia vào phòng họp trước chủ phòng.
  • Mute participants upon entry: Tắt tiếng người tham gia khi vào phòng.
  • Enable waiting room: Bật chế độ phòng chờ.
  • Record the meeting automatically on the local computer: Ghi lại cuộc họp tự động trên máy tính.

Thiết lập các tính năng cho phòng họp

Nhấn Save để tạo phòng họp và bắt đầu phòng hợp với Start this Meeting.

Bắt đầu cuộc họp

Một hộp thoại mới sẽ hiện lên, tại đây bạn nhấn chọn Open Zoom Launcher.

Chọn Mở URL của Zoom nếu hội thoại không hiện lên

Phòng họp lúc này sẽ hiện lên, bạn đã hoàn toàn có thể sử dụng với các tính năng đã thiết lập của mình .

Phòng họp Zoom

Tạo phòng họp qua ứng dụng Zoom

Cách 1: Tạo phòng họp nhanh bằng nút New Meeting

Chọn New Meeting để tạo ngay phòng họp

Sau đó bạn chọn Join with Computer Audio để mở màn cuộc họp bằng âm thanh của máy tính .

Join with Computer Audio

Bạn nhấn vào hình tượng lá chắn màu xanh ở góc trái trên để hiển thị thông tin về phòng họp .

Nhấn vào biểu tượng lá chắn màu xanh ở góc trái trên để hiển thị thông tin về phòng họp

Cách 2: Đặt lịch họp bằng nút Schedule

Tại màn hình hiển thị chính, bạn chọn Schedule .

Chọn Schedule để đặt lịch họp

Sau đó bạn tùy chỉnh các thông số kỹ thuật của phòng họp và nhất nút Save để hoàn thành xong .

Tùy chỉnh các thông số để tạo phòng họp

4Cách mời hoặc tham gia vào phòng họp trên Zoom

Để mời mọi người tham gia vào phòng họp, bạn hãy copy số ID phòng hoặc link phòng để gửi họ. Bạn có thể gửi thông qua các group chat hoặc qua email.

Gửi ID phòng hoặc link phòng

Để tham gia phòng họp nào đó, bạn vào trang chủ của Zoom, rồi tiếp tục chọn Join a meeting.

Chọn Join a meeting

Sau khi cửa sổ mới hiện lên, bạn điền ID, hoặc link phòng họp bạn muốn vào, thông tin này sẽ được cung cấp bởi người chủ của phòng họp bạn muốn tham gia. Sau đó chọn Join.

Điền ID, hoặc link phòng họp bạn muốn vào và nhấn Join

Tại màn hình hiển thị chính của phòng họp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tính năng ở thanh điều khiển và tinh chỉnh bên dưới :

  • Mute/Unmute: Bật/tắt mic trên Zoom
  • Start Video/Stop Video: Bật/tắt webcam trên Zoom
  • Participants: Hiển thị những người tham gia cuộc họp
  • Chat: Chat với những người tham gia cuộc họp

Các tính năng ở thanh công cụ trong phòng họp

5Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom

Tại màn hình hiển thị chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút Share Screen ở thanh tinh chỉnh và điều khiển bên dưới .

Nút Share Screen

Lúc này, tại thẻ Basic, một danh sách các cửa sổ sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Ở bên dưới có 2 tùy chọn để tích vào gồm:

  • Share sound: Chia sẻ âm thanh phát ra từ máy tính của bạn
  • Optimize for video clip: Các Video Clip sẽ được tối ưu khi chia sẻ.

Các tùy chọn tại thẻ Basic

Tại thẻ Advanced, bạn sẽ có thêm tùy chọn nâng cao sau:

  • Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
  • Computer Audio: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.
  • Video: Chia sẻ video.
  • Content from 2nd Camera: Chia sẻ webcam từ Camera thứ 2.

Các tùy chọn tại thẻ Advanced

Tại thẻ Files, bạn có thể lựa chọn các file lưu trữ trên dịch vụ đám mây để chia sẻ.

Tùy chọn tại thẻ Files

Sau khi chia sẻ xong, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở bên trên và trạng thái “You are screen sharing” báo hiệu bạn đang chia sẻ màn hình. Để dừng chia sẻ, bạn nhấn Stop Share.

Trạng thái hiển thị khi đã chia sẻ màn hình

6Hướng dẫn ghi lại buổi học online trên Zoom

Tại màn hình chính của phòng họp, bạn nhấn vào nút More > Record on this computer (hoặc nút Record) ở thanh điều khiển bên dưới hoặc tổ hợp phím Alt + R

Nhấn vào nút More > Record on this computer ” class=”lazy” height=”382″ src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2020/03/28/1245016/huong-dan-cai-dat-va-su-dung-zoom-hop-truc-tuyen-t-50.jpg” title=”Nhấn vào nút More > Record on this computer ” width=”730″/></p>
<p>Trong quá trình ghi video, bạn nhấn <strong>More</strong> để hiển thị thêm các tùy chọn khác. Để tạm dừng hoặc dừng, bạn nhấn <strong>Pause Recording </strong>hoặc<strong> Stop Recording</strong>.</p>
<p><img alt=

Sau khi buổi họp kết thúc, video sẽ tự động hóa lưu vào máy tính .

Video tự động được lưu lại khi kết thúc cuộc họp

Để xem lại video vừa ghi, bạn nhấn vào biểu tượng cài đặt, chọn mục Recording và nhấn nút Open để truy cập đến đường dẫn được lưu video.

Truy cập đến đường dẫn lưu Video

Tại đây, bạn chọn folder tương ứng với thời gian bạn quay video và chọn file zoom_0 để xem lại.

Chọn thư mục lưu Video

Chọn file zoom_0 để xem

Trên đây là bài viết hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom họp trực tuyến trên điện thoại thông minh, PC. Chúc các bạn thực thi thành công xuất sắc và thao tác hiệu suất cao tại nhà nhé !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.