Trước những diễn biến phức tạp của dịch bệnh thì việc ứng dụng các nền tảng kỹ thuật ERP vào công tác quản trị là điều mà các doanh nghiệp bắt buộc phải nghĩ đến. Tuy nhiên, việc tìm ra một phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ là vô cùng khó khăn bởi những hạn chế cả về nguồn nhân lực lẫn tài chính. Hiểu được điều đó, Cloudify xin gợi ý cho các nhà quản trị 5 loại phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của các công ty nhỏ.
Hệ thống ERP – Giải pháp mới trong thời Covid
Ngày nay, những tác động tiêu cực của đại dịch Covid đã buộc các doanh nghiệp phải thay đổi toàn diện. Thay vì tập trung người lao động thì bây giờ phương thức làm việc từ xa, làm việc luân phiên hoặc làm việc “3 tại chỗ” là giải pháp mới của mọi công ty, mọi ngành nghề. Do đó, việc ứng dụng một phần mềm ERP sẽ đảm bảo công tác quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn.
- Chuyển đổi số tổng thể tài liệu tổng lực giúp người sử dụng ( gồm có cả nhân viên cấp dưới thực thi ) hoàn toàn có thể nhìn nhận tình hình một cách tổng quát và cụ thể nhất .
-
Các thông số trên báo cáo của phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ được hiển thị theo thời gian thực.
- Tiết kiệm ngân sách về việc góp vốn đầu tư phần cứng cũng như bảo dưỡng .
- Khả năng hoạt động giải trí xuyên suốt 24/7 giúp nhân sự thao tác và theo dõi quá trình việc làm ở bất kể đâu .
- Khả năng tùy chỉnh để cung ứng tối đa các nhu yếu riêng của từng doanh nghiệp .
Đọc thêm: Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Top 5 phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả nhất
Phần mềm ERP Microsoft Dynamic
Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ của quốc tế, nền tảng này chiếm hữu ưu điểm hoàn toàn có thể hợp nhất các tính năng của CRM và ERP, đồng thời tăng trưởng thêm các tính năng mới. Tất cả đều hướng đến một mục tiêu tạo ra ứng dụng mưu trí trong việc tương hỗ quản trị chuỗi việc làm kinh doanh thương mại như bán hàng, chăm nom người mua, marketing …
Ngân sách chi tiêu quản lý và vận hành Microsoft Dynamics 365 nhờ vào vào số người sử dụng trong một tháng nên những doanh nghiệp nhỏ thường hay sử dụng phần mềm này. Bên cạnh đó, các ứng dụng chạy cho cả 3 nền tảng iOS, Android và Windows Phone cộng với ưu điểm tự động hóa đồng nhất hóa trong trường hợp mất liên kết cũng là nguyên do khiến nhiều quản trị nhìn nhận đây là một phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ .
Phần mềm ERP Oracle
Oracle là giải pháp phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ được kiến thiết xây dựng dựa trên nền tảng đám mây, được cho phép doanh nghiệp theo dõi các việc làm tương quan đến kinh tế tài chính, hàng tiêu dùng, nhân lực, phân phối và sản xuất …
Với lợi thế về chủ trương giá khuyễn mãi thêm qua từng đại lý cung ứng, đi kèm với đó là module sản xuất và phân phối, được cho phép người dùng quản trị nhiều hoạt động giải trí khác nhau nên phần mềm ERP Oracle được ca tụng như sinh ra là dành cho doanh nghiệp nhỏ .
Phần mềm ERP SAP Business One
Điểm mạnh của SAP Business One đó là năng lực tích hợp nhiều module nên tương thích cho các ngành nghề về kế toán, sản xuất, kinh doanh nhỏ và đại lý có quy mô vừa và nhỏ. Xét về góc nhìn kinh tế tài chính thì phần mềm được cho phép thanh toán giao dịch đa tiền tệ nên được khá nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước yêu quý. Ngoài ra, phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ này còn cung ứng hoạt động giải trí tăng cấp và sửa lỗi trọn vẹn tự động hóa nếu phát hiện ra tín hiệu sai sót. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một khoản đáng kể cho công tác làm việc bảo dưỡng mạng lưới hệ thống ERP .
Phần mềm ERP Openbravo
Phần mềm ERP này được tăng trưởng dựa trên mã nguồn mở nên hoàn toàn có thể chạy tốt trên mọi trình duyệt. Bên cạnh đó, giao diện văn minh, tiến trình được thiết lập có logic, tùy biến theo từng hoạt động giải trí quản lý của các ngành nghề đơn cử cũng giúp Openbravo được nhiều công ty biết đến .
Hiện nay, Openbravo đang được bán dựa theo nhiều nhu yếu khác nhau, đặc biệt quan trọng là có giải pháp trả theo tháng nên rất tương thích với doanh nghiệp quy mô nhỏ .
Phần mềm Cloudify ERP
Điểm vượt trội của phần mềm Cloudify ERP nằm ở yếu tố có thể chỉnh sửa mà không phải đầu tư máy chủ cùng nhân viên IT để vận hành. Mặc khác, đội ngũ chuyên viên của Cloudify cũng đã tối ưu cả chi phí lẫn thời gian triển khai, giúp mô hình này mạnh hơn ERP truyền thống ở mọi mặt. Đặc biệt, Cloudify ERP là phần mềm được thiết kế dựa trên đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Khi sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ của Cloudify, người quản trị hoàn toàn có thể theo dõi ngặt nghèo tiến trình hoạt động giải trí, còn nhân viên cấp dưới thì thuận tiện xuất báo cáo giải trình một cách trực quan. Đặc biệt hơn nữa, tính năng tích hợp tổng thể các công dụng của mỗi phòng bạn vào một nền tảng duy nhất cũng giúp doanh nghiệp giảm tối đa ngân sách về nhân sự cũng như nâng cao hiệu suất thao tác .
Lợi ích của phần mềm ERP với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nâng cao năng suất làm việc
Phần mềm ERP giúp tự động hóa các quy trình tuy đơn giản nhưng lặp lại nhiều lần. Nhân viên sẽ giảm được số lượng công việc, tiết kiệm được thời gian thao tác thủ công và tập trung hơn vào các công việc chuyên sâu.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sử dụng ERP sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách vĩnh viễn khi có mạng lưới hệ thống tồn dư hay kế toán phức tạp .
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu doanh nghiệp
Các nguồn thông tin sẽ được update liên tục theo thời hạn thực và được theo dõi bởi toàn bộ các phòng ban tương quan. Điều này bảo vệ được tính minh bạch khi nhập tài liệu trên mạng lưới hệ thống. Đồng thời các tài liệu sẽ không cần phải nhập lại cho từng bộ phận, hạn chế được sai sót trong nhập liệu ở mức thấp nhất .
Tăng sự kết nối giữa các phòng ban
Việc các phòng ban liên kết và thao tác với nhau thuận tiện sẽ giúp hoạt động giải trí của doanh nghiệp hiệu suất cao hơn. Khi sử dụng ERP, tài liệu đều được update ở mạng lưới hệ thống chung, mọi phòng ban hoàn toàn có thể truy vấn và tiếp đón thông tin nhanh gọn. Điều này giúp chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị và theo dõi tiến trình việc làm của các bộ phận trong công ty .
Cải thiện quá trình làm việc
Các tiến trình kinh doanh thương mại sẽ được tối ưu hóa bằng cách sử dụng các giao diện đơn thuần, dễ thích ứng, thuận tiện và thân thiện với người dùng của mạng lưới hệ thống ERP. Người dùng hoàn toàn có thể xem toàn bộ thông tin tương quan đến việc làm của mình từ một màn hình hiển thị duy nhất. ERP tương hỗ bạn trong mọi hoạt động giải trí như trích xuất báo cáo giải trình, lên lịch thao tác, ghi chép lịch sử dân tộc, … giúp việc làm của mỗi nhân viên cấp dưới trở nên thuận tiện hơn và nhờ đó tăng hiệu suất lao động .
Bảo mật thông tin
tin tức và tài liệu doanh nghiệp là một trong những gia tài phải được duy trì bảo đảm an toàn cho bất kể mô hình kinh doanh thương mại nào. Nếu thông tin này bị bật mý hoặc bị sử dụng với mục tiêu xấu, công ty hoàn toàn có thể bị phá sản. Hệ thống ERP sẽ tương hỗ bảo vệ bảo mật an ninh tài liệu bằng cách chỉ trao quyền cho những người có thẩm quyền .
Đọc thêm: Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp của Cloudify
Phần kết
Bài viết trên đã tổng hợp những phần mềm ERP tốt nhất hiện nay và lợi ích khi triển khai cho doanh nghiệp SMEs. Ngoài ra, còn rất rất nhiều ưu điểm khác khi bạn triển khai phần mềm Cloudify ERP. Để biết thêm, bạn hãy để lại thông tin liên hệ tại đây để được hỗ trợ nhanh nhất.
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
