Top 6 báo cáo phần mềm quản lý bán hàng quan trọng mà nhất định chủ shop phải nắm được

2022-01-14

Những báo cáo quan trọng nhất và những chỉ tiêu, số liệu khi kinh doanh thương mại mà mọi chủ doanh nghiệp phải thấm nhuần. Điểm qua những khó khăn vất vả hay gặp phải nhất khi lập báo cáo trong bài viết mới nhất sau đây nhé .

1. Báo cáo quản lý bán hàng là gì?

Báo cáo bán hàng là nơi người quản lý bán hàng có thể hiểu tốt nhất và sâu hơn về các quy trình và chiến dịch, chiến lược và phân tích bán hàng thành công, là tài liệu bao gồm những biểu đồ và con số biết nói, đầy sinh động, lại đơn giản, dễ hiểu. Nó tạo ra một quy trình theo dõi thông tin ở mọi bước bán hàng và phân tích dữ liệu kinh doanh phát triển nhanh nhất của bạn ở giai đoạn nào của quy trình và xác định giai đoạn nào cần cải thiện cũng như chiến lược: từ giá cả nhập, bán, giá khuyến mãi, số lượng bán ra,…

Báo cáo bán hàng chi tiết

Báo cáo bán hàng cụ thể
Báo cáo bán hàng hoàn toàn có thể giúp bạn vấn đáp những câu hỏi này và hơn thế nữa :

  • Tại sao nhóm của bạn có nhiều khách hàng tiềm năng nhưng lại không chốt được đơn hàng? 
  • Tại sao chỉ một nhân viên vi phạm kỷ luật bán hàng trong khi các nhân viên khác không thể có được đơn hàng qua giai đoạn hai của quy trình bán hàng? 
  • Bạn có đang đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu hàng năm của mình hay bạn cần thực hiện những thay đổi lớn đối với quy trình bán hàng của mình? 

2. Các loại báo cáo quản lý tại cửa hàng

2.1 Báo cáo quản lý đơn hàng

Đây là một loại báo cáo với tính năng quyền lợi tương hỗ bạn xác lập tổng quan về những loại sản phẩm đã bán dựa trải qua một chỉ số, hoàn toàn có thể giúp bạn xác lập mẫu sản phẩm nào đang cháy khách hoặc xác lập trạng thái của mẫu sản phẩm. Trạng thái trả lại của một số ít loại sản phẩm để bạn hoàn toàn có thể quyết định hành động mẫu sản phẩm nào lúc bấy giờ mang lại doanh thu cao nhất cho shop kinh doanh nhỏ của mình .
Bạn nên chăm sóc đến một số ít loại báo cáo đơn hàng trực quan :

  • Báo cáo đơn hàng theo ngày – tháng – năm 

Đây là mẫu báo cáo cơ bản khi bạn muốn xác lập tổng quan về đơn hàng của mình theo thời hạn. Bằng cách xác lập những đơn hàng trong một khoảng chừng thời hạn nhất định, bạn sẽ xác lập được đơn hàng nào được đặt nhiều nhất trong khoảng chừng thời hạn đó, hoặc khoảng chừng thời hạn nào được đặt nhiều đơn hàng nhất, để kiểm soát và điều chỉnh xem hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn có tương thích hay không .

  • Báo cáo đơn đặt hàng của nhà cung cấp dịch vụ

Đối với những người chăm sóc đến đề tài luân chuyển đơn đặt hàng theo hãng luân chuyển, việc tạo báo cáo đơn hàng theo hãng luân chuyển hoàn toàn có thể giúp bạn xác lập hãng luân chuyển nào sẽ giúp đơn hàng của bạn đến tay người mua nhanh gọn. Hầu hết, nhà luân chuyển nào có tỷ suất trả hàng cao nhất hoặc nhà luân chuyển nào nhận được nhiều nhìn nhận tích cực / xấu đi nhất, thế cho nên bạn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào việc lựa chọn 1 số ít nhà luân chuyển kế hoạch cho những đơn hàng trong tương lai của mình .

  • Báo cáo đơn hàng của chi nhánh (nếu có nhiều kho trực tuyến) 

Khi bạn có một số lượng lớn kho hàng trực tuyến, việc có một báo cáo đơn đặt hàng của shop sẽ giúp bạn tổ chức triển khai quy mô kinh doanh thương mại của mình trong một mạng lưới hệ thống đơn hàng lớn, giúp bạn xác lập đơn hàng đến từ shop nào bán được nhiều doanh thu nhất và shop nào được hoàn tiền nhiều nhất. . .. từ đó hoàn toàn có thể giúp bạn đưa ra kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích với từng shop .

  • Báo cáo đơn hàng theo tỉnh

Loại báo cáo này sẽ tương thích với những shop đang chạy vận dụng hình thức luân chuyển trên toàn nước. Bạn sẽ trọn vẹn chắc như đinh tỉnh nào có nhiều đơn ĐK nhất, tỉnh nào có tỷ suất hoàn vốn cao nhất … và những nguyên do khách quan khác, ví dụ điển hình như việc đóng cửa toàn tỉnh do đại dịch hoặc những nguyên do tương quan, để kiểm soát và điều chỉnh xuất khẩu cho tương thích với chính trị .

Xem thêm : 7 loại báo cáo buộc phải có để ra quyết định hành động kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ

  • Báo cáo đơn hàng theo nguồn đặt hàng 

Bằng cách tạo báo cáo đơn đặt hàng theo nguồn đặt hàng như Nước Ta hay quốc tế, bạn sẽ hoàn toàn có thể xác lập nơi có yếu tố hoặc nơi tỷ suất quy đổi cao nhất. Mục đích của loại báo cáo này là để theo dõi nền tảng thị trường và giúp bạn đẩy lệnh nhanh hơn, Dự kiến và lên trước kế hoạch mưu trí tránh trường hợp tắc, ùn ứ, hoặc không có hàng để cung ứng cho khách .

  • Báo cáo đơn đặt hàng dựa trên tỷ lệ hoàn tiền, tỷ lệ hủy, tỷ lệ thành công, lý do hủy của khách hàng 

Đây là báo cáo giúp bạn theo dõi thực trạng nhận / hủy đơn hàng, tỷ suất trả hàng cho từng đơn hàng và những nguyên do phổ cập khiến người mua hủy đơn hàng. Từ những lý do đó, bạn sẽ rút ra được những kế hoạch kinh doanh thương mại hàng hoá tương thích với nhu yếu của người mua, cũng như so với đơn vị chức năng luân chuyển và tối đa hoá theo thời hạn giao hàng .

  • Báo cáo đơn hàng thanh toán tiền mặt khi giao hàng 

Nếu bạn muốn kiểm tra thực trạng luân chuyển của đơn hàng bằng tiền mặt khi giao hàng thì việc tạo báo cáo so sánh đơn hàng tiền mặt khi giao hàng sẽ giúp bạn theo dõi đơn hàng, thuận tiện kiểm tra xem hàng có được hoàn trả hay không một cách cụ thể nhất dựa trên thực trạng của đơn hàng. nhìn nhận sản phẩm & hàng hóa / hoàn lại tiền .

2.2. Báo cáo sản phẩm

Đây là loại báo cáo giúp bạn theo dõi xem quy mô của mình đang bán gì và nhìn nhận tỷ suất quy đổi của từng loại loại sản phẩm để đưa ra quyết định hành động kinh doanh thương mại. Sản phẩm tương thích với khuynh hướng thị trường và nhu yếu của người mua tiềm năng .

Báo cáo quản lý sản phẩm giúp kiểm soát lượng hàng bán ra tránh thất thoát

Báo cáo quản lý loại sản phẩm giúp trấn áp lượng hàng bán ra tránh thất thoát
Một số kiểu báo cáo mẫu sản phẩm bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như sau :

  • Báo cáo sản phẩm bán chậm, bán chạy nhất 

Sản phẩm nào tạo ra lệch giá lớn hay nhỏ cho shop của bạn ? Tạo báo cáo người bán số 1 cho biết doanh thu và lệch giá của một mẫu sản phẩm trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Sử dụng báo cáo mẫu sản phẩm cháy khách sẽ giúp bạn nhanh gọn quyết định hành động loại sản phẩm nào nên góp vốn đầu tư, loại sản phẩm nào không nên liên tục bán .

  • Báo cáo sản phẩm theo phạm vi giá

Bằng cách báo cáo loại sản phẩm theo khoanh vùng phạm vi giá, bạn sẽ theo dõi khoanh vùng phạm vi giá theo nhu yếu của người mua, tương ứng với số lượng mẫu sản phẩm lớn hay nhỏ được bán trong khoanh vùng phạm vi giá đó. Từ đó hoàn toàn có thể giúp bạn xác lập được loại sản phẩm nào đáng bán và mẫu sản phẩm nào sẽ phản tác dụng .

2.3. Báo cáo quản lý doanh thu và lợi nhuận kinh doanh 

Báo cáo quản lý bán hàng sẽ hiển thị rõ ràng cho chủ doanh nghiệp những chỉ số sau tương quan đến kinh tế tài chính kinh doanh thương mại :

  • Dòng tiền (quản lý dòng tiền): Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ tất cả các khoản thu nhập và chi phí, kể cả những khoản ngoài mua và bán. Báo cáo tài chính giúp chủ doanh nghiệp nắm được các dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp. Biết được những khoản thu, chi nào chưa hợp lý để có hướng khắc phục, đưa ra giải pháp xử lý kịp thời, tránh thất thoát, thất thoát.
  • Báo cáo doanh thu, lãi lỗ: Doanh thu là điều cốt lõi được quan tâm hàng đầu của hoạt động kinh doanh, báo cáo quản lý sẽ thể hiện rõ ràng lãi lỗ của doanh nghiệp. Những con số trên báo cáo này bao gồm doanh số bán sản phẩm, doanh thu từ các dịch vụ đi kèm, chi phí quản lý,… 
  • Hiệu quả đầu tư: Bao gồm vốn tồn của công ty, công nợ theo từng đối tượng, thống kê tài sản cố định và các chỉ tiêu khác để tổng hợp ra mức tổng tài sản đầu tư. Báo cáo chỉ ra rõ ràng tổng doanh thu và tổng tài sản để giúp chủ kinh doanh hiểu được lợi tức đầu tư của họ.

Báo cáo quản lý doanh thu và lợi nhuận có khả năng sai sót nhiều nhất so với các báo cáo còn lại

Báo cáo quản lý lệch giá và doanh thu có năng lực sai sót nhiều nhất so với những báo cáo còn lại
Báo cáo về lệch giá, doanh thu hoàn toàn có thể chia ra làm những loại báo cáo đơn cử hơn như sau :

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày – tháng – năm

Đây là loại báo cáo thông dụng trong kinh doanh thương mại, đặc biệt quan trọng là trong thương mại kinh doanh nhỏ, vì loại báo cáo này giúp bạn hoàn toàn có thể dõi theo dòng tiền theo thời hạn một cách đúng mực nhất và trấn áp được khuynh hướng mua hàng trong thời hạn đó của người mua, từ đó thuận tiện đưa ra quyết định hành động trong kinh doanh vào những ngày, tháng hoặc năm tiếp theo .

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo cửa hàng

Đây là loại báo cáo dành cho ai chiếm hữu chuỗi nhiều shop độc lạ. Với việc thống kê tỷ suất lệch giá – doanh thu theo doanh thu từng shop, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện xác lập được vì sao shop đó lại đạt được lượng thu nhập như vậy, từ đó trong bước đầu định ra những tác nhân về khu vực ưu tiên, cũng như đưa ra những kế hoạch cho những shop kế hoạch trong kinh doanh thương mại hàng lẻ .

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo sản phẩm – danh mục – thương hiệu

Với những người kinh doanh thương mại nhiều loại loại sản phẩm lẻ khác nhau, thì báo cáo về loại sản phẩm – hạng mục – tên thương hiệu sẽ tương thích hơn cả. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể biết được mẫu sản phẩm nào của bạn đang được người mua chăm sóc, từ đó nhập về nhiều loại hàng đó hơn và giảm bớt những mẫu sản phẩm hiện không còn là khuynh hướng mua hàng, từ đó ngày càng tăng doanh thu cho shop của bạn nhanh gọn hơn .

Xem thêm : 15 loại báo cáo quan trọng nhất mà những chủ shop bán hàng trực tuyến không nên bỏ lỡ

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo nhân viên bán hàng

Việc thống kê doanh thu bán hàng theo từng nhân viên cấp dưới cũng là yếu tố điển hình nổi bật, thiết yếu để giúp bạn hoàn toàn có thể lựa chọn và nhìn nhận về năng lực, trình độ, kiến thức và kỹ năng của nhân viên cấp dưới, cũng như những yếu tố khác tác động ảnh hưởng đến từng nhân viên cấp dưới. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể đưa ra những giải pháp kích thích hiệu suất thao tác cho nhân viên cấp dưới .

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo nhà cung ứng

Với báo cáo theo nhà đáp ứng, bạn hoàn toàn có thể xác lập thuận tiện được những nhà đáp ứng này có đáp ứng sản phẩm & hàng hóa bảo vệ chất lượng, đúng với số lượng nhu yếu, cùng với việc xem xét những loại sản phẩm họ cung ứng có bảo vệ đúng với những gì người tiêu dùng muốn hay không để có sự kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích .

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo tỷ suất doanh thu/tồn kho

Với loại báo cáo theo tỷ suất lệch giá / tồn dư, bạn sẽ thuận tiện thống kê được xem tỷ suất hàng tồn dư của bạn đang là bao nhiêu, từ đó kiểm soát và điều chỉnh khâu nhập hàng cho hài hòa và hợp lý, hoàn toàn có thể giảm hàng nhập vào để giảm tồn dư tối đa, từ đó tối ưu được doanh thu trong quy mô kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ của bạn .

Báo cáo quản lý hoạt động bán hàng bao gồm doanh thu và lợi nhuận

Báo cáo quản lý hoạt động giải trí bán hàng gồm có lệch giá và doanh thu

2.4. Báo cáo quản lý khách hàng 

Doanh nghiệp thời nay cần nghiên cứu và phân tích người mua để hiểu nhu yếu và quan điểm của họ và tập trung chuyên sâu vào loại sản phẩm và dịch vụ của mình. Do đó, báo cáo quản trị giúp công ty tàng trữ thông tin người mua. Đối với một công ty có nhiều thông tin về người mua, việc báo cáo người mua là điều kiện kèm theo tiên quyết cho sự sống sót và tăng trưởng của công ty, vì việc quản lý công ty càng rõ ràng và chi tiết cụ thể. Báo cáo quản lý bán hàng cũng giúp những công ty phân loại những phân khúc người mua và thiết kế xây dựng những chủ trương tư vấn, khuyến khích và quảng cáo tương thích để thôi thúc doanh thu bán hàng. Các chiêu thức phân loại truyền thống lịch sử tốn nhiều thời hạn, sức lực lao động và hoàn toàn có thể thiếu thông tin. Với báo cáo bán hàng, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem đặc thù người mua mà họ bán như thế nào, ai đã thực thi một hoặc nhiều lần mua hàng, loại loại sản phẩm họ hay mua nhất, nhóm người mua tốt hơn và hơn thế nữa, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra chủ trương ưu tiên, lập kế hoạch chăm nom ( tin nhắn, mail, … ), bán hàng tương thích nhất với từng nhóm người mua theo nhu yếu đơn cử của bạn .

Báo cáo chu kỳ mua hàng của khách hàng

Báo cáo chu kỳ luân hồi mua hàng của người mua

2.5. Báo cáo quản lý nhân viên 

Quản lý nhân sự không thuận tiện như quản lý máy móc và những hoạt động giải trí khác, thế cho nên nó luôn là bài toán khó giải nhất của những công ty. Báo cáo quản trị giúp chủ doanh nghiệp theo dõi hiệu suất cao việc làm của từng nhân viên cấp dưới, đặc biệt quan trọng là doanh thu bán hàng của từng cá thể, cũng như hiệu quả việc làm. Từ đó, xác lập điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên cấp dưới và tìm cách khắc phục .

2.6. Báo cáo thu chi công nợ

Đây là loại báo cáo nội bộ nhất trong những loại báo cáo trên, là ” bộ lọc ” tương quan đến thu nhập và ngân sách chính của công ty, cũng như những khoản góp vốn đầu tư gây nợ. Loại báo cáo này giúp những công ty có cái nhìn sâu hơn về dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp và giúp họ đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại nội bộ khôn ngoan nhất .
Có thể kể ra 1 số ít loại báo cáo thu chi như sau :

  • Báo cáo thu nhập và chi tiêu hàng ngày 

Báo cáo thu nhập và tiêu tốn hàng ngày giúp những công ty thấy rõ ràng tổng thể thu nhập và tiêu tốn của quy mô kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ của họ trong ngày. Điều này giúp những nhà kinh doanh bán lẻ quản lý ngân sách hài hòa và hợp lý và đưa ra quyết định hành động tiêu tốn cho những mẫu xe .

  • Báo cáo công nợ Khách hàng 

Đây là một loại báo cáo giúp bạn tích lũy và theo dõi những khoản phí của người mua khi bán sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ, hoặc nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý so với nhà phân phối khi hợp tác với những công ty và cá thể. Đối với những người khác, mục tiêu chính là quản lý tài chính tốt hơn và những quyết định hành động kinh doanh thương mại thuận tiện hơn .

  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản lãi lỗ hay còn gọi là thông tin tài khoản lãi lỗ biểu lộ số dư thu chi của từng kỳ kế toán. Báo cáo này tóm tắt tình hình và hiệu quả hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại qua những thời kỳ của quy mô kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ theo mô hình. Ngoài ra, đây là loại báo cáo được sử dụng như một hướng dẫn để đưa ra, mang đến phương hướng, nâng cao hoạt động giải trí quản trị kinh doanh thương mại như thế nào để thu lợi và nâng tầm trong tương lai. Đây cũng là loại báo cáo hay được những công ty lớn thông cáo báo chí truyền thông và người dùng, thuận tiện, không tính tiền khi tìm kiếm thông những từ khóa trên công cụ tìm kiếm như Google, Cốc Cốc, …

  • Bảng cân đối kế toán

Vì bảng cân đối kế toán kinh doanh bán lẻ phản ánh giá trị của tổng thể chủ đề tài sản và vốn khả dụng tại thời gian khóa sổ, bảng cân đối kế toán thường là bản chụp tổng hợp nguồn kinh tế tài chính của quy mô shop kinh doanh bán lẻ vào cuối năm, cuối quý hoặc cuối tháng nào được xem xét .

3. Khó khăn khi lập báo cáo bán hàng 

Việc tạo báo cáo bán hàng có vẻ như thuận tiện nhưng lại rất khó so với những bộ phận khác, ví dụ điển hình như :

  • Có quá nhiều yếu tố kinh doanh, không biết cách chọn bắt đầu từ đâu.
  • Không định hướng được phải làm gì. 
  • Lỗi sai số khi kiểm tra sản phẩm, tính toán. 
  • Không có kết nối với nhà cung cấp. 
  • Cập nhật sẽ không được thực hiện ngay lập tức. 
  • Làm việc thủ công, ít chuyên môn lại không tiếp cận và liên kết với công nghệ tiên tiến

Xem thêm : Hướng dẫn đọc và nghiên cứu và phân tích báo cáo hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại

Quả thật kinh doanh thương mại không phải điều thuận tiện mà ai cũng làm được, nhất là khi phải đương đầu với hàng loạt báo cáo như thế này. Có lẽ bạn sẽ cần những công cụ, phần mềm giúp quản lý, thống kê những loại báo cáo tự động hóa. Hãy truy vấn, tìm hiểu thêm và lựa chọn người bạn sát cánh – phần mềm quản lý bán hàng Nhanh. vn để hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn được cung ứng, tích hợp và thuận tiện hơn khi nào hết !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.