Hướng Dẫn Cách Scan Tài Liệu Và Khám Phá Top 3 App Scan Tài Liệu Trên Điện Thoại

Là một thiết bị văn phòng khá quen thuộc ngày nay, tuy nhiên đối với những người lần đầu tiên sử dụng máy scan chắc chắn sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ và lúng túng.

Cách scan tài liệu 

Cách scan tài liệu hiệu suất cao

Bước 1: Chuẩn bị

Để scan tài liệu, tổng thể những gì bạn cần là chuẩn bị sẵn sàng máy scan, phần mềm tương thích và tài liệu. Để bảo vệ việc làm scan diễn ra nhanh gọn và thuận tiện, sau khi chuẩn bị sẵn sàng xong, việc của bạn là liên kết máy scan với máy tính và thiết lập những phần mềm tương quan .
Thông thường máy scan và máy tính sẽ được liên kết với nhau trải qua cáp USB. Và máy scan cũng phải được cắm vào nguồn điện. Hãy bảo vệ rằng phích cắm của bạn không bị lỏng nếu không muốn việc scan bị gián đoạn trong quy trình thao tác

Máy scan và máy tính được liên kết với nhau trải qua cáp USB
Việc thiết lập phần mềm thường tương đối đơn thuần. Thực hiện theo những hướng dẫn được cung ứng trong phần hướng dẫn sử dụng để thiết lập .
Cài đặt phần mềm thích hợp và tương thích với máy tính là điều thiết yếu để máy scan của bạn hoạt động giải trí. Các chương trình như Adobe Acrobat được cho phép bạn hoàn toàn có thể chuyển những nội dung cần scan sang dạng tài liệu đọc được .
Ngoài ra những chương trình như Adobe Photoshop cũng được cho phép bạn chỉnh sửa và fix những lỗi scan ảnh hoặc chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn .

Bước 2: Scan tài liệu

Sau khi đã chuẩn bị sẵn sàng xong, bạn triển khai theo những bước hướng đẫn để có bản scan chất lượng :
– Sau khi máy scan đã liên kết với máy tính, bạn hãy mở nắp mắt scan lên ( tựa như như cách bạn mở máy photo ) để mở màn quy trình scan tài liệu của mình .
– Cách để tài liệu cần scan đúng cách là úp mặt có thông tin hoặc hình ảnh xuống dưới ( mặt phẳng tiếp xúc với mặt kính. Quan sát để chiều và vị trí của tài liệu / hình ảnh phải nằm đúng vị trí được lưu lại trên máy, vị trí này thường được lưu lại hình mũi tên hoặc số 0. Sau khi đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại .
– Mở phần mềm scan trên máy tính đã được thiết lập trước đó để khởi đầu scan tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể truy vấn những phần mềm này bằng nhiều cách khác nhau. Nếu bạn liên tục phải làm những việc làm tương quan đến scan, hãy setup những phần mềm thành những hình tượng đặt trên desktop hoàn toàn có thể thuận tiện hoàn toàn có thể truy vấn được khi thiết yếu .
– Điều chỉnh một số ít thiết lập thiết yếu cho máy scan trước khi quét tài liệu. Một số tài liệu chỉ cần scan đen trắng, nhưng với những tài liệu như tranh vẽ hay poster quảng cáo thường thì bạn phải sử dụng đến công dụng scan màu. Vì vậy hãy nhớ setup máy scan và kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích với nhu yếu của bạn trước khi scan tài liệu .
– Sau khi đã hoàn tất quy trình setup và chỉnh sửa, nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hoặc nhấn nút scan trực tiếp trên máy scan để khởi đầu scan tài liệu .
– Điều chỉnh thêm nếu thiết yếu. Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, phần mềm của bạn sẽ phân phối những tùy chọn để bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh thêm, ví dụ điển hình như biến hóa hướng của hình ảnh, ….
Một quan tâm nhỏ là bạn nền chăm sóc đến định dạng file trên tài liệu được lưu. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những định dạng khác nhau tùy thuộc vào nhu yếu hoặc cũng hoàn toàn có thể cài đặt định dạng mặc định .

Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu của bạn

Chỉnh sửa tài liệu
1. Chỉnh sửa text : Sau khi scan tài liệu xong, bạn hoàn toàn có thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để quy đổi những file thành file PDF hoặc ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể thiết lập Acrobat để tìm những văn bản cần scan khi thiết yếu .
2. Chỉnh sửa hình ảnh : Mở hình ảnh bằng cách sử dụng những phần mềm hình ảnh cơ bản trên máy tính hoặc mở Photoshop. Ở đây bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa độ sáng, … của hình ảnh .

Cách scan tài liệu bằng điện thoại

Cách scan tài liệu bằng google drive

Cách scan tài liệu bằng google drive

–    Mở ứng dụng Google drive có sẵn trên điện thoại của bạn
–    Nhấn chọn biểu tượng dấu “+” trên màn hình hiển thị
–    Chọn nút Quét
–    Căn chỉnh lại tài liệu ngay ngắn nếu bị lệch sau đó nhấn nút Scan
–    Chọn biểu tượng Cắt để loại bỏ những phần nền dư nếu có hoặc loại bỏ những phần bị lệch sau đó chọn Scan
–    Google Drive sẽ tự động lưu tài liệu dưới dạng file PDF để bạn có thể in sau khi scan tài liệu 1 cách dễ dàng.
–    Trên điện thoại vào ứng dụng Google Drive hoặc trên máy tính đăng nhập vào trang web drive.google.com trên máy tính để tải tài liệu vừa scan về để in.

Sử dụng phần mềm scan trên điện thoại

Ngày nay, với sự sinh ra của những thiết bị mưu trí, việc scan hoàn toàn có thể thực thi ngay cả trên những chiếc smartphone mà không cần phải scan trải qua việc liên kết với máy tính được đặt cố định và thắt chặt như trước đay nũa. Với những phần mềm scan trên điện thoại cảm ứng này, bạn hoàn toàn có thể sscan mọi lúc, nơi nếu muốn .
Dưới đây là gợi ý 1 số ít phần mềm scan trên điện thoại cảm ứng mà bạn có thẻ tìm hiểu thêm :

Phần mềm scan tài liệu bằng điện thoại Camscan

Sử dụng phần mềm scan trên điện thoại thông minh
Camscan là một trong những phần mềm scan tài liệu bằng điện thoại thông minh đi tiên phong trong nghành scan tài liệu trên điện thoại cảm ứng. App scan tài liệu này phân phối hầu hết những nhu yếu của người sử dụng mặc dầu họ muốn scan tài liệu hay hóa đơn .
Tuy nhiên một hạn chế của ứng dụng này là bạn phải trả phí sử dụng khá đắt nếu muốn sử dụng được khá đầy đủ những tính năng của phần mềm này như scan và sắp xếp tài liệu vào thư mục hoặc ghép tài liệu lại với nhau, Khác với những app scan tài liệu được cho phép mua một lần và dùng mãi mãi, ứng dụng quét tài liệu này tính phí thuê bao với mức giá khá cao là 4,99 USD / tháng cho phiên bản trả phí

Phần mềm scan tài liệu Adobe Scan

Phần mềm scan tài liệu Adobe Scan
Adobe chiếm hữu rất nhiều tính năng hữu dụng và điển hình nổi bật trong số đó là năng lực tự động hóa nhận diện .
Sau khi setup, toàn bộ những gì bạn cần làm là hướng camera về phía tài liệu cần quét. Phần mềm này sẽ tự động hóa chụp tài liệu và vô hiệu những thành phần không thiết yếu .
Tuy Adobe Scan không có nhiều bộ lọc ( filter ) như ứng dụng CamScanner, bốn bộ lọc tích hợp phân phối khá tốt nhu yếu của người dùng. Nhưng có một ưu điểm mà nhiều người dùng rất thích ở ứng dụng này là công nghệ OCR giúp tạo file PDF hoàn toàn có thể chỉnh sửa nội dung về sau .
Ngoài ra, nếu bạn chụp hai tấm hình cùng một lúc thì phần mềm scan tài liệu bằng điện thoại cảm ứng này cũng có năng lực tự đông sắp xếp chúng vào cùng một file thư mục để bạn thuận tiện quản trị và san sẻ hơn .

App scan tài liệu Office Lens

App scan tài liệu Office Lens
Những ứng dụng của Microsoft không khi nào làm người dùng tuyệt vọng và phần mềm scan tài liệu bằng điện thoại thông minh Office Lens cũng vậy. Là một loại sản phẩm của Microsoft, Office Lens cung ứng được toàn bộ những nhu yếu scan của người dùng từ scan tài liệu, danh thiếp cho đến bảng trắng, …
Điểm mê hoặc của phần mềm này nằm ở chỗ trước khi scan nó sẽ nhu yếu bạn chọn loại tài liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tùy chọn tương thích và ứng dụng sẽ tự động hóa giải quyết và xử lý phần việc còn lại .

Ưu điểm của app scan tài liệu Office Lens là hình ảnh sau khi scan sẽ được lưu vào thư viện ảnh của điện thoại. Ngoài ra, nó hỗ trợ bạn lưu ảnh vào Word, OneNote, OneDrive hoặc dưới dạng file PDF.

Với những chía sẻ trên đây của FSI, kỳ vọng bạn sẽ không còn phải lo ngại dù mới lần đầu sử dụng máy scan tài liệu nữa. Chúc bạn như mong muốn !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog