Top các phần mềm quản quản lý tài liệu tiêu biểu được ưa chuộng

Hệ thống Quản lý Tài liệu lưu trữ nhắm đến mục tiêu làm việc quản lý thông tin trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn thông qua việc đơn giản hóa lưu trữ, bảo mật và sử dụng. Nhờ đó, một tổ chức sẽ được nhiều lợi ích như: hiệu suất gia tăng, khả năng kiểm soát tốt hơn và giảm thiểu chi phí.

Hệ thống Quản lý Tài liệu tàng trữ là mạng lưới hệ thống được sử dụng để quản lý, tàng trữ, bảo toàn và phân phối những tài liệu của tổ chức triển khai .

Hệ thống Quản lý Tài liệu lưu trữ nhắm đến mục tiêu làm việc quản lý thông tin trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn thông qua việc đơn giản hóa lưu trữ, bảo mật và sử dụng. Nhờ đó, một tổ chức sẽ được nhiều lợi ích như: hiệu suất gia tăng, khả năng kiểm soát tốt hơn và giảm thiểu chi phí.

Dưới đây là một số ít phần mềm quản quản lý tài liệu tiêu biểu vượt trội được yêu thích

AXD –

HỆ THỐNG SỐ HÓA, THU NHẬN, LƯU TRỮ, QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC DỮ LIỆU

AXD

là giải pháp phần mềm tập trung chuyên sâu, tích hợp rất đầy đủ những ứng dụng Giao hàng nhu yếu quản lý, quản lý, giải quyết và xử lý hồ sơ việc làm, trao đổi thông tin, số hóa và quản lý văn bản tài liệu, công văn .

AXD

cung ứng cho những tổ chức triển khai một môi trường tự nhiên thao tác cộng tác tân tiến, đơn thuần, thân mật và thân thiện với người sử dụng, tại bất kỳ nơi đâu, bất kỳ khi nào, người dùng đều hoàn toàn có thể truy vấn những thông tin thiết yếu để triển khai giải quyết và xử lý việc làm .

Giải pháp phần mềm AXD tương hỗ scan trực tiếp hoặc upload tài liệu trực tuyến ; Hỗ trợ sao lưu và backup dữ liệu theo lịch trình định sẵn hoặc bằng tay thủ công ; Hỗ trợ những công cụ nhận dạng tự động hóa được cho phép phân loại tài liệu thuận tiện ; Báo tổng quát và chi tiết cụ thể tài liệu theo ngày, tháng, năm, phòng ban, loại tài liệu, số lượng việc làm và thậm chí còn theo từng người dùng ; Hỗ trợ trích xuất nội dung từ tài liệu, giúp doanh nghiệp thuận tiện tra cứu, tìm kiếm ; tin tức được tàng trữ, mã hóa những file dữ liệu và đặt mật khẩu .

eBizOffice

Với nhiều tính năng hữu dụng, phần mềm eBizOffice giúp quản lý hàng loạt văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo, văn bản nội bộ … triển khai gửi và nhận những văn bản trong nội bộ và cả ở bên ngoài, thiết lập luồng giải quyết và xử lý, tàng trữ thông tin doanh mục, theo dõi giải quyết và xử lý văn bản. eBizOffice hoàn toàn có thể tự động hóa và giải quyết và xử lý một khối lượng việc làm khổng lồ của doanh nghiệp .

Nhiều tính năng thông minh hỗ trợ giải quyết cùng lúc nhiều công việc chỉ trong thời gian ngắn. Phù hợp với các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, eBizOffice được sử rộng rãi. Sử dụng mô hình MVC, nền tảng .Net Framework để phát triển cùng hệ quản trị CSDL: SQL Server. Nhờ vậy mà bất kỳ doanh nghiệp vừa hay nhỏ có mô hình đặc thù như thế nào thì eBizOffice cũng có thể đáp ứng tốt các nhu cầu đó.

Codedao

Phần mềm quản lý văn bản Codedao có khá đầy đủ những tính năng từ cơ bản cho tới nâng cao như update hạng mục văn bản, gửi văn bản, đảm nhiệm văn bản gửi đến, tìm kiếm văn bản, hồi sinh và sao lưu dữ liệu, update văn bản cá thể .
Mọi việc làm trong hoạt động giải trí tàng trữ văn bản sẽ đều được công nghệ hóa, khoa học hóa và hiện đại hóa, tối ưu hiệu suất cao và thời hạn giải quyết và xử lý việc làm, nâng cao tỷ suất đúng chuẩn, đồng thời nó còn giúp giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong quy trình quản lý. Bên cạnh đó, giao diện đơn thuần cũng là một điểm cộng cho phần mềm này, giúp cho việc sử dụng trở nên hiệu suất cao hơn, tương hỗ tối đa cho những người mới sử dụng chưa có nhiều kinh nghiệm tay nghề .
Mang tới nhiều hiệu quả giúp cho việc quản lý văn bản trở nên hiệu suất cao hơn. Các phần mềm quản lý văn bản cho doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng và được ứng dụng nhiều hơn. Tham khảo những phần mềm tốt nhất thời gian hiện tại mà chúng tôi vừa ra mắt ở trên để hoàn toàn có thể đưa ra sự lựa chọn đúng mực, tương thích nhé .

Mặc dù phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp nêu trên là một công cụ tốt giúp các công ty quản lý tài liệu hiệu quả hơn nhưng bạn cũng nên cân nhắc xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không. Bất kỳ phần mềm nào cũng phải dựa trên các tiêu chuẩn phù hợp với quy mô hoặc hoạt động của doanh nghiệp, vì một số công cụ có thể phù hợp với loại hình doanh nghiệp này nhưng không phù hợp với loại hình doanh nghiệp khác. Đây là lý do tại sao “tính nhất quán” phải được tôn trọng.

( Nguồn : Tổng hợp )

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog