Top 5 phần mềm quản lý công việc miễn phí hiệu quả nhất

Sử dụng các phần mềm quản lý công việc sẽ giúp người dùng tối ưu hiệu suất công việc, quản lý thời gian và hoàn thành công việc đúng hạn. hãy thử áp dụng những phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay để giúp tối ưu hóa công việc của mình.

Tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc

Quản lý công việc là gì?

Quản lý công việc là việc xử lý các nhiệm vụ từ khi hình thành đến khi hoàn thành nhiệm vụ. Để hoạt động của một doanh nghiệp hay cá nhân diễn ra một cách trơn tru thì họ cần phải có một quy trình làm việc và quản lý chuyên nghiệp.Tuy nhiên không phải ai cũng quản lý tốt công việc của mình hay của doanh nghiệp.Trước kia họ thường quản lý bằng những cách truyền thống, ít hiệu quả công việc khiến nhiệm vụ có thể bị trì hoãn. Nhưng nay ở giữa thời đại công nghệ 4.0, các phần mềm quản lý công việc ra đời nó đem lại lợi ích rất lớn cho người dùng và là một trợ thủ đắc lực cho những nhà quản trị hiện đại.

Hiện nay có rất nhiều những phần mềm quản lý công việc không tính tiền và phải trả phí trên thị trường để những cá thể và doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn phần mềm tương thích với mục tiêu công việc của mình. Trước khi lựa chọn một phần mềm thì người dùng cần khám phá kỹ những ưu và điểm yếu kém của phần mềm đặc biệt quan trọng là tính năng của phần mềm để triển khai xong công việc mong ước .

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc

1. Quản lý công việc cá nhân-công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn

Số lượng công việc quá nhiều mà bạn không hề nhớ nổi, khiến bạn quên đi những việc quan trọng cần làm trước, hay quên lịch hẹn, trễ giờ, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể nhờ những phần mềm quản lý công việc .

Phần mềm quản lý công việc sẽ tương hỗ bạn rất nhiều trong việc quản lý những công việc cá thể hàng ngày của bạn. Bạn sẽ không phải tìm kiếm trách nhiệm trải qua cả đống tài liệu, văn bản. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý công việc những nhân bạn sẽ không bỏ sót bất kể trách nhiệm nào. Phần mềm sẽ giúp bạn nhìn thấy hết toàn bộ những công việc của mình và biết được đâu là việc cần ưu tiên và nhận được thông tin của những cuộc hẹn. Ngoài ra phần mềm quản lý công việc còn giúp người dùng cộng tác tốt với đồng đội để triển khai xong công việc tốt .

 2.  Quản lý điều hành công việc-công cụ đắc lực cho nhà quản trị

Bài toán khó nhất của những nhà quản trị là làm thế nào để quản lý hay sắp xếp hài hòa và hợp lý những công việc của một tổ chức triển khai. Một doanh nghiệp muốn những dự án Bất Động Sản được triển khai xong có hiệu suất cao đúng thời hạn thì họ nhất định phải tìm ra những tối ưu hóa hiệu suất công việc của cả cán bộ và nhân viên cấp dưới và sự phân chia nhân sự hài hòa và hợp lý. Phần mềm quản lý quản lý và điều hành công việc sẽ tương hỗ cho người dùng rất nhiều trong việc quản lý, quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm này giúp người sử dụng hoàn toàn có thể thấy được tổng quan của công việc, sắp xếp phân chia nhân lực tương thích và hoàn thành xong công việc đúng tiến trình. Ngoài ra phần mềm quản lý điều hành quản lý công việc rất thuận tiện cho người dùng khi lập kế hoạch công việc tương thích .

5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

1. Phần mềm quản lý dự án Trello 

Là mạng lưới hệ thống phần mềm quản lý dự án Bất Động Sản được kiến thiết xây dựng trên chiêu thức Kanban. Phần mềm có phong cách thiết kế tối giản, bạn hoàn toàn có thể thực thi những bước bằng những thao tác đơn thuần rất tương thích với những người mới sử dụng. Ngoài ra Trello còn tương hỗ thao tác nhóm rất tốt vì phần mềm được cho phép bạn gửi lời mời không số lượng giới hạn tham gia vào chung dự án Bất Động Sản. Trello là một phần mềm quản lý công việc nổi tiếng nhất lúc bấy giờ với tích hợp nhiều tính năng độc lạ, đây cũng là một phần mềm trọn vẹn không lấy phí rất đáng để bạn thử thưởng thức

 2.  Asana – app quản lý công việc tối ưu nhất

Là phần mềm quản lý công việc dự án Bất Động Sản trực tuyến, giúp người dùng sắp xếp thời khóa biểu một cách hiệu suất cao. Phần mềm này có ứng dụng quản lý công việc nhóm hiệu suất cao. Asana là phần mềm tương thích nhất với công việc nhóm, giúp trong người dùng trong một nhóm phân công công việc một cách linh động nhất. Ngoài ra Asana còn tương hỗ những ứng dụng trên iPhone, iPad và Android giúp người dùng linh động hơn khi sử dụng .

 3. Due – giải pháp tối ưu để bạn hoàn thành deadline

Due là một phần mềm quản lý công việc cá thể hiệu suất cao. Bạn sẽ không còn lúng túng sẽ quên những trách nhiệm của mình, Due sẽ nhớ và nhắc nhở bạn. Việc đơn thuần là bạn chỉ cần vài thao tác đơn thuần để liệt kê những trách nhiệm mình cần hoàn thành xong cho Due. Đây cũng là một phần mềm có giao diện dễ sử dụng, tối giản và đặc biệt quan trọng nhất là không số lượng giới hạn người tham gia. Vậy nên Trello là một giải pháp tối ưu dành cho cả doanh nghiệp và cá thể .

 4.  Microsoft Onenote – sản phẩm được tích hợp trong bộ Office

Onenote được biết đến thoáng đãng khi là một mẫu sản phẩm trong bộ Office. Nếu bạn hiện đang sử dụng Microsoft thì Onenote đã được setup sẵn vào máy rất thuận tiện cho bạn khi sử dụng. Với Onenote bạn hoàn toàn có thể sắp xếp những ghi chú cá thể tùy ý và bạn hoàn toàn có thể sử dụng mật khẩu để bảo mật thông tin những thông tin cá thể của mình. Đây là một mẫu sản phẩm tuy không chuyên về quản lý công việc nhưng với những tính năng điển hình nổi bật thì Onenote cũng là một ứng viên sáng giá trong top những phần mềm quản lý công việc không lấy phí nổi trội lúc bấy giờ .

5.  Microsoft Planner – phần mềm có khả năng bảo mật lớn

Đây là một phần mềm quản lý điều hành quản lý công việc nhóm. Microsoft Planner rất dễ sử dụng nhưng lại khá đầy đủ những tính năng giúp thuận tiện quản lý, theo dõi những công việc của thành viên trong nhóm. Đây là một phần được tạo ra với mục tiêu hướng tới người mua là cả doanh nghiệp và những cá thể sử dụng. Phần mềm này thuận tiện thêm thành viên và những thành viên hoàn toàn có thể đọc và vấn đáp những phản hồi trên phần mềm

Mỗi phần mềm quản lý công việc sẽ tương thích với từng đối tượng người dùng khác nhau, với những mục tiêu công việc khác nhau. Tính năng của những phần mềm rất can đảm và mạnh mẽ, tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm thì những phần mềm quản lý cũng có những điểm yếu kém. Việc nhìn rõ nét hơn về những ưu điểm yếu kém của những phần mềm sẽ giúp người mua có được sự lựa chọn tương thích và đem lại hiệu suất cao nhất định .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog