Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho theo chủng loại, chi tiết đến từng vật tư, hàng hóa trong nhiều kho và đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho. Việc quản lý kho cũng dễ dàng hơn bằng việc cung cấp đầy đủ các biểu mẫu Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Thẻ kho, các Sổ tổng hợp tồn kho, Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa,… theo quy định.
1. Phần mềm kế toán kho là gì?
Quản lý kho hàng là những hoạt động giải trí tương quan trực tiếp đến sản phẩm & hàng hóa vật tư, gồm có công tác làm việc tổ chức triển khai, dữ gìn và bảo vệ và quản lý số lượng sản phẩm & hàng hóa. Kho hàng được quản lý tốt sẽ giữ cho quy trình sản xuất / kinh doanh thương mại được liên tục, giảm những loại ngân sách tương quan và khiến cho việc khai thác và sử dụng kho đạt hiệu suất cao cao hơn .
Kế toán kho gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình làm việc như:
- Phải theo dõi cụ thể Nhập – Xuất – Tồn kho theo từng chủng loại, dòng loại sản phẩm, theo đơn vị chức năng tính ( thùng, kg, mét … ) hay theo sắc tố, size, số khung, số máy, theo số lô, hạn dùng … Quá nhiều thông tin cần gây khó khăn vất vả trong theo dõi và quản lý, dễ dẫn đến thất thoát sản phẩm & hàng hóa và không tối ưu được vòng xoay hàng tồn dư
- Mất nhiều thời hạn để lập những chứng từ như Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu điều chuyển, Phiếu xuất lắp ráp và Phiếu xuất công cụ … Số lượng lớn chứng từ khiến quy trình so sánh, tàng trữ quá tải, dễ sai sót hoặc thất lạc chứng từ
- Không quản lý được tồn dư tối thiểu của vật tư sản phẩm & hàng hóa nên không có kế hoạch mua vật tư sản phẩm & hàng hóa kịp thời, làm gián đoạn sản xuất, bỏ lỡ thời cơ kinh doanh thương mại .
- Danh mục ngân sách luân chuyển và ngân sách khác( phí hải quan, phí bốc dỡ … )cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập đơn cử .
Phần mềm quản lý kho được coi là “trợ thủ” trong công tác tài chính kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán kho là công cụ giúp kế toán đáp ứng mọi yêu cầu trong quản lý kho: Quản lý hàng hóa theo nhu cầu đặc thù của đơn vị như: Theo đặc tính (màu sắc, size); theo số lô, hạn sử dụng… giúp kế toán giải quyết mọi khó khăn trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
2. Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý kho?
Để xử lý gọn nhẹ bài toán quản lý kho và tồn dư, hãy tìm cho mình một công cụ tương hỗ mưu trí. Phần mềm quản lý kho chính là giải pháp tối ưu nhất cho bạn .
Quản lý kho bằng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý đúng chuẩn số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra và số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn dư, sắp hết hạn, bị trả về, … một cách nhanh gọn, kịp thời và đúng chuẩn .
- Quản lý tách biệt nhập kho hàng mua, Nhập thành phẩm sản xuất / lắp ráp / tháo dỡ, Xuất bán hàng, Xuất sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ, Xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ, Xuất kho gửi bán đại lý, Xuất chuyển kho nội bộ, …
- Đáp ứng nhiều chiêu thức tính giá xuất kho : Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh, và tự động hóa tính giá xuất theo từng chiêu thức ;Tự động tính giá xuất kho cuối kỳ theo giải pháp đã chọn
- Cho phép quản lý, theo dõi sản phẩm & hàng hóa theo nhiều đặc tính như : sắc tố, size, số máy, số khung …
- Quản lý sản phẩm & hàng hóa có chủ trương chiết khấu khi mua số lượng lớn, quản lý theo nhiều đơn vị chức năng tính, tự động hóa quy đổi khi nhập kho, xuất kho theo đơn vị chức năng quy đổi về đơn vị chức năng chính để quản lý tồn dư theo từng đơn vị chức năng tính .
3. Ưu nhược điểm của việc quản lý kho bằng phần mềm
Đơn giản – Dễ dùng – Tiện dụng và Chính xác là những đặc điểm kế toán có thể cảm nhận khi sử dụng phần mềm kế toán. Với những ưu điểm cực kỳ nổi bật giúp kế toán nhàn hơn, an tâm thực hiện các công việc quản lý kho thường ngày một cách khoa học và chính xác.
3.1. Ưu điểm của việc quản lý kho bằng phần mềm
- Đối với những kho hàng lớn, nhiều mã sản phẩm & hàng hóa thì việc nhập liệu sản phẩm & hàng hóa lên file excel khiến kế toán gặp nhiều sai sót. Mỗi lần nhầm lẫn, kế toán phải mất hàng giờ đồng hồ đeo tay thậm chí còn cả ngày để thanh tra rà soát lại .
=> Với phần mềm kế toán việc làm của kế toán trở lên đơn thuần hơn khi việc làm nhập liệu được tự động hóa. Với nhiều phần mềm kế toán còn được cho phép kế toán nhập liệu tự động hóa giúp tránh sai sót trong quản lý sản phẩm & hàng hóa .
- Các hàm tính trên excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn nên không tránh được những sai sót xảy ra trong quy trình thống kê, báo cáo giải trình. Để kiến thiết xây dựng và thiết lập đúng mực những công thức tính cho những mã sản phẩm & hàng hóa khác nhau không phải là điều thuận tiện với những kế toán. Chưa kể nếu có xảy ra sai sót kế toán cũng mất hàng giờ tìm kiếm và khắc phục những sai sót .
=> Với phần mềm kế toán những hàm trọn vẹn tự động hóa. Tự động tính giá xuất kho theo nhiều giải pháp : Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời … và tính giá xuất cho từng sản phẩm & hàng hóa, hay tổng thể sản phẩm & hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay không theo kho, tính giá theo từng kỳ …
- Quản lý xuất nhập kho là quy trình luôn cần được update, bảo vệ sự thống nhất về tài liệu. Chính vì thế khi quản lý kho hàng bằng Excel sẽ khiến doanh nghiệp không kịp thời nắm bắt tình hình hàng tồn dư để có kế hoạch nhập hàng kịp thời .
=> Báo cáo trên phần mềm được lên tự động hóa được cho phép kế toán thuận tiện xuất bất kể khi nào. Biểu đồ trực quan, linh động theo nhu yếu quản lý của doanh nghiệp giúp kế toán thuận tiện xuất báo cáo giải trình cho sếp. Lãnh đạo doanh nghiệp cũng nhanh gọn kiểm soát và điều chỉnh hoạt động giải trí kinh doanh thương mại theo số liệu kế toán .
3.2. Nhược điểm của phần mềm kế toán trong quản lý kho
Tuy nhiên, phần mềm kế toán cũng có 1 số ít điểm yếu kém trong quản lý như những phần mềm kế toán đều nhu yếu người sử dụng phải có trình độ để sử dụng. Một số phần mềm cũng có ngân sách cao hơn so với việc sử dụng những công cụ Excel không lấy phí .
Thêm vào đó, các phần mềm quản lý kho cũng được phân tách cho các đối tượng doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp lớn có nhiều hàng hóa có thể phải sử dụng nhiều hệ thống phần mềm hoặc phần mềm viết riêng. Tuy nhiên số lượng doanh nghiệp này không nhiều, hầu hết các phần mềm đều có thể đáp ứng được nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp.
4. Nghiệp vụ kho trên phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán MISA phân phối vừa đủ những tính năng kể trên, khắc phục được mọi điểm yếu kém khi sử dụng phần mềm quản lý truyền thống lịch sử. Ngoài ra, phần mềm còn tương thích với đặc trưng quản lý kho của doanh nghiệp thuộc mọi nghành như : Theo dõi sản phẩm & hàng hóa có nhiều đặc tính ( sắc tố, kích cỡ … ), theo số lô hạn dùng, có nhiều đơn vị chức năng tính, lập biên bản kiểm kê, trấn áp xuất kho theo định mức, thiết lập mức tồn dư tối thiểu cho từng vật tư, sản phẩm & hàng hóa, …
4.1. Phần mềm cung ứng vừa đủ những nhiệm vụ kho
Phần mềm kế toán MISA giúp doanh nghiệp thực thi toàn bộ nhiệm vụ kho : Nhập kho hàng mua, Nhập thành phẩm sản xuất / lắp ráp / tháo dỡ, Xuất bán hàng, Xuất sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ, Xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ, Xuất kho gửi bán đại lý, Xuất chuyển kho nội bộ, …
Nhiều tiện ích tương hỗ nhập chứng từ như : Lập phiếu nhập kho từ phiếu xuất của Trụ sở khác, phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng, từ chứng từ bán hàng, có nhiều loại chứng từ nhập / xuất để chọn và tự động hóa định khoản theo từng loại tương ứng, Tự động nhảy số chứng từ liên tục, Tham chiếu đến chứng từ tương quan, Tra cứu số dư thông tin tài khoản, Xem số tồn vật tư, Nhân bản chứng từ … ngay khi lập chứng từ .
4.2. Phần mềm phân phối nhiều giải pháp tính giá xuất kho
Phần mềm kế toán MISA phân phối nhiều chiêu thức tính giá xuất kho : Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh, và tự động hóa tính giá xuất theo từng chiêu thức .
Tính giá xuất cho từng sản phẩm & hàng hóa, hay toàn bộ sản phẩm & hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay không theo kho, tính giá theo từng kỳ …
4.3. Cho phép quản lý, theo dõi sản phẩm & hàng hóa theo nhiều đặc tính như : sắc tố, size, số máy, số khung …
4.4. Phần mềm được cho phép quản lý sản phẩm & hàng hóa thuận tiện theo nhiều đơn vị chức năng tính
Phần mềm kế toán MISA được cho phép doanh nghiệp quản lý sản phẩm & hàng hóa có chủ trương chiết khấu khi mua số lượng lớn, quản lý theo nhiều đơn vị chức năng tính, tự động hóa quy đổi khi nhập kho, xuất kho theo đơn vị chức năng quy đổi về đơn vị chức năng chính để quản lý tồn dư theo từng đơn vị chức năng tính .
Cho phép theo dõi nhiều đơn vị chức năng tính, update giá mua ngầm định theo từng đơn vị chức năng tính, quản lý số tồn tối thiểu của từng mẫu sản phẩm .
4.5. Quản lý sản phẩm & hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng
Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi được số lô, hạn sử dụng của vật tư, hàng hóa để có những chính sách giải phóng hàng tồn kho, hàng sắp hết hạn sử dụng.
Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ thuận tiện thống kê được những VTHH sắp hết hạn trong khoảng chừng thời hạn 1 tháng, 2 tháng …
4.6. Phần mềm được cho phép doanh nghiệp quản lý phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ
Cho phép doanh nghiệp quản lý phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ theo lao lý của cơ quan thuế ( được cho phép thông tin phát hành giống hóa đơn, cấp số liên tục không cho sửa xóa khi đã cấp … )
Cho phép hiển thị giá bán trên phiếu xuất kho gửi đại lý, phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ
4.7. Quản lý VTHH theo nhiều nhóm sản phẩm & hàng hóa
Phần mềm kế toán MISA được cho phép quản lý VTHH theo nhiều nhóm sản phẩm & hàng hóa, tình hình nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa theo cấp bậc từ chủng loại đến nhóm sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm ( tức theo dạng sơ đồ hình cây )
Giúp quản lý sản phẩm & hàng hóa theo nhiều tiêu chuẩn như : hàng sản xuất, nhóm hàng, nhà phân phối, nước sản xuất …
Anh/chị quan tâm tìm hiểu về quản lý kho và mong muốn NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm AMIS Kế toán vui lòng đăng kí tại link dưới đây:
4.8. Cho phép kế toán xuất kho hàng loạt NVL để sản xuất thành phẩm theo định mức NVL
Phần mềm kế toán MISA được cho phép kế toán xuất kho hàng loạt NVL để sản xuất thành phẩm theo định mức NVL đã khai báo giúp kế toán trấn áp được việc xuất kho đúng định mức lao lý và tiết kiệm chi phí thời hạn chọn từng NVL khi lập Phiếu xuất kho
Cho phép lập phiếu xuất kho NVL, nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất, tự động hóa tính giá nhập kho thành phẩm so với những thành phẩm lắp ráp
4.9. Cung cấp khá đầy đủ những biểu mẫu chứng từ Phiếu nhập kho / Xuất kho, những Sổ kho, Thẻ kho
Phần mềm kế toán MISA cung ứng vừa đủ những biểu mẫu chứng từ Phiếu nhập kho / Xuất kho, những Sổ kho, Thẻ kho, báo cáo giải trình nhập xuất tồn theo từng VTHH, từng kho, theo mã quy cách, số lô, hạn dùng, …
Cho phép kế toán tự thiết kế mẫu chứng từ theo đặc trưng của doanh nghiệp đưa vào phần mềm sử dụng, lập mẫu báo cáo giải trình theo nhu yếu quản trị, lưu lại mẫu báo cáo giải trình để sử dụng cho lần sau, xuất khẩu báo cáo giải trình theo nhiều định dạng file ( doc, pdf, xls ), truy xuất ngược về chứng từ gốc khi xem sổ sách, báo cáo giải trình, …
4.10. Định kỳ, giúp doanh nghiệp triển khai công tác làm việc kiểm kê kho được nhanh gọn
Phần mềm được cho phép kế toán lập được list hàng hoá để kiểm kê kho cùng với thủ kho nhằm mục đích phát hiện chênh lệch giữa sổ kế toán và thực tiễn và update hiệu quả kiểm kê vào phần mềm để tàng trữ
Cho phép xuất khẩu list VTHH ra excel để kế toán kho và thủ kho triển khai công tác làm việc kiểm kê và nhập hiệu quả kiểm kê vào phần mềm. Cho phép kiểm soát và điều chỉnh số lượng hoặc giá trị của VTHH nếu phát hiện mất mát, thừa hoặc bị giảm chất lượng
– Cho phép lập biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm, hàng hoá
– Tự động giải quyết và xử lý chênh lệch hàng thừa, thiếu sau khi kiểm kê
Tự động hạch toán trên chứng từ giải quyết và xử lý, sau khi giải quyết và xử lý chênh lệch xong phần mềm tự động hóa tích vào ô “ Đã giải quyết và xử lý ” trên biên bản kiểm kê .
Phần mềm kế toán MISA được cho phép kế toán kho đảm nhiệm những nhu yếu nhập kho, xuất kho của kế toán bán hàng, kế toán mua hàng giúp tiết kiệm chi phí thời hạn không phải nhập liệu lại .
4.11. Cho phép Thủ kho tiếp đón trực tuyến những Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
Đặc biệt, phần mềm còn được cho phép Thủ kho tiếp đón trực tuyến những Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho được gửi đến từ bộ phận Mua hàng, Bán hàng để ghi vào Sổ kho, giúp Thủ kho tiết kiệm chi phí thời hạn ghi chép vào Sổ sách và hạn chế sai sót .
Cho phép thủ kho tàng trữ biên bản kiểm kê VTHH đã so sánh với kế toán kho, in những báo cáo giải trình kho, thẻ kho …
Ngoài ra, kế toán còn hoàn toàn có thể thiết lập mức tồn dư tối thiểu cho vật tư sản phẩm & hàng hóa đơn cử để phần mềm cảnh báo nhắc nhở giúp kế toán dữ thế chủ động nhập thêm hàng về khi tồn dư đến mức tồn dư tối thiểu .
Kết
Phần mềm quản lý kho đã và đang là giải pháp hữu hiệu cho kế toán và doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính kế toán. Đặc biệt là giải pháp của phần mềm kế toán MISA hiện đã được công nhận bởi nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ tại Nước Ta, phân phối khá đầy đủ nhu yếu quản lý sản phẩm & hàng hóa theo nhu yếu đặc trưng của đơn vị chức năng như : Theo đặc tính ( sắc tố, size ) ; theo số lô, hạn sử dụng …
Tham khảo ngay Phần mềm kế toán MISA để quản lý kho cũng như các phần hành khác hiệu quả nhất!
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
