Review 4 Phần Mềm Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Chất Lượng Nhất – bacxiunong

Công nợ là điều doanh nghiệp khó tránh khỏi, cũng là vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, kịp thời trong công tác kế toán của doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ cần thu hồi và khoản nợ phải trả. Nếu tổ chức quản lý các vấn đề liên quan đến công nợ, đặc biệt là công nợ khách hàng không tốt sẽ ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của mình. Để khắc phục được những khó khăn này, doanh nghiệp thường tìm đến các phần mềm quản lý công nợ khách hàng thông minh.

Những khó khăn vất vả khi quản lý công nợ khách hàng

Trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là nhiệm vụ của kế toán liên tục phải đương đầu với yếu tố tịch thu công nợ. Đáng nói là công tác làm việc này chưa được những tổ chức triển khai thực thi hiệu suất cao, còn nhiều sai sót, vướng mắc :
Những khó khăn khi quản lý công nợ khách hàng

Chưa triển khai khá đầy đủ việc so sánh công nợ

Do có quá nhiều việc cần làm, nhiều khoản nợ cần tịch thu hoặc thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch nên bộ phận kế toán của doanh nghiệp chưa có được rất rất đầy đủ những biên bản để so sánh. Bên cạnh đó, khi gửi mail xác nhận nợ công với người mua thường nhận được tỷ suất phản hồi thấp, dẫn đến nhiều sai sót trong việc quản lý nợ công .

Ngoài ra, kế toán cũng chưa xác định được nguyên nhân nếu số liệu công nợ cần thu từ khách hàng có sự chênh lệch giữa sổ kế toán và biên bản đối chiếu. Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, kế toán thường không đối chiếu được chính xác và đầy đủ công nợ, xảy ra tình trạng nhiều công nợ không có đối tượng rõ ràng.

Bạn đang đọc : Review 4 Phần Mềm Quản Lý Công Nợ Khách Hàng Chất Lượng Nhất

Còn nhiều sai sót trong yếu tố hạch toán

Nhiều trường hợp khi khách hàng đã chuyển tiền thanh toán giao dịch cho loại sản phẩm, dịch vụ đã mua nhưng kế toán không nắm được khoản thu này về nội dung gì nên vẫn update thông tin là người mua trả tiền trước. Cũng có trường hợp kế toán chưa hạch toán lãi phải thu nợ quá hạn mặc dầu biên bản so sánh công nợ đã tính và khách hàng đồng ý thanh toán giao dịch .
Chưa dừng lại ở đó, hạch toán còn gặp sai sót khi nhầm mã công nợ, kế toán bù trừ công nợ phải thu, cần trả không cùng một khách hàng dẫn đến nhiều rơi lệch. Ngoài ra, quá trình hạch toán khoản tạm ứng chưa đúng cũng làm đội số phát sinh tiền mặt lên nhiều lần .

Sai sót trong việc trích lập và giải quyết và xử lý nợ

Rất nhiều doanh nghiệp có phần công nợ phải tịch thu còn tồn dư lê dài, chưa thanh tra rà soát được hết nguyên do để có hướng giải quyết và xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, dự trữ công nợ phải thu khó đòi nên chưa được trích lập hoặc trích lập chưa đúng lao lý. Có những trường hợp nhiều khoản công nợ có số dư trên 3 năm đã được trích lập nhưng chưa được giải quyết và xử lý. Hoặc một số ít khoản công nợ phải thu có số dư từ những năm trước chuyển sang nhưng đơn vị chức năng chưa có giải pháp để đốc thúc tịch thu công nợ .
Kế toán sai sót trong việc trích lập và xử lý nợ

Chưa tiến hành ngặt nghèo công tác làm việc tịch thu công nợ

Vấn đề quản lý công nợ lỏng lẻo, không tuân thủ theo pháp luật thanh toán giao dịch trong hợp đồng kinh tế tài chính đã được ký cũng dẫn đến không đủ cơ sở nghĩa vụ và trách nhiệm với khách hàng, từ đó làm phát sinh những công nợ khó đòi .
Cùng với đó, công tác làm việc giao dịch thanh toán, quyết toán, so sánh công nợ với khách hàng cũng không được tiến hành thực thi liên tục, gây ra nhiều khó khăn vất vả trong việc thu nợ. Doanh nghiệp cũng có nhiều khoản nợ không xác lập được đối tượng người tiêu dùng nên không có biến pháp giải quyết và xử lý. Đồng thời công tác làm việc đôn đốc, tịch thu công nợ không được triển khai tiếp tục, triệt để .
Chính những khó khăn vất vả trên khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động, không hề tịch thu được những khoản nợ để quay vòng vốn. Điều này ảnh hưởng tác động trực tiếp đến hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và sự tăng trưởng vững chắc. Khi đó bạn nên tìm hiểu và khám phá và sử dụng những phần mềm quản lý công nợ khách hàng mưu trí – giải pháp giúp giải quyết và xử lý những khoản nợ nhanh gọn và thuận tiện hơn .

Tham khảo: Tổng Hợp 12 Phần Mềm Quản Lý Khách Hàng Chất Lượng Nhất

Có nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng không lấy phí ?

Phần mềm quản lý lúc bấy giờ trên thị trường có 2 loại đó là phần mềm trả phí và không lấy phí. Mỗi loại có những ưu điểm yếu kém riêng tương thích với từng mô hình doanh nghiệp. Vậy có nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng không lấy phí không ?
Phần mềm không lấy phí được cho phép người dùng tải, thiết lập, sử dụng mà không cần trả bất kể khoản phí nào, nhờ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được đáng kể ngân sách. Điều này tương thích với doanh nghiệp nhỏ, mới xây dựng, nguồn vốn ít và không yên cầu quá nhiều tính năng. Bên cạnh đó, loại phần mềm này thường có giao diện đơn thuần, dễ sử dụng, đội ngũ nhân viên cấp dưới và quản lý của bạn sẽ không cần mất nhiều thời hạn để tìm hiểu và khám phá và làm quen .
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phần mềm quản lý công nợ khách hàng không lấy phí cũng có những điểm yếu kém riêng. Đầu tiên phải kể đến phần mềm không có khá đầy đủ tính năng nâng cao, mà doanh nghiệp cần, đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp lớn, lượng việc làm nhiều. Điều này hoàn toàn có thể liên tục gây ra những khó khăn vất vả trong hoạt động giải trí quản lý và tịch thu công nợ của kế toán .
Có nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng miễn phí

Đối với phần mềm không lấy phí, do nhà cung ứng không nhận được bất kể khoản tiền nào từ người dùng, họ thường không quá chú trọng tăng trưởng và ứng dụng những công nghệ tiên tiến tân tiến nên phần mềm thường xảy ra lỗi trong quy trình sử dụng. Vấn đề là bạn sẽ không nhận được sự tương hỗ từ nhà sản xuất, doanh nghiệp sẽ tự khám phá và tìm ra giải pháp khắc phục hoặc thuê kỹ thuật viên từ bên ngoài để giải quyết và xử lý. Ngoài ra, một trong những điểm yếu kém lớn nhất của phần mềm không tính tiền đó là tính bảo mật thông tin không cao, tài liệu doanh nghiệp, thông tin khách hàng dễ bị mất cắp, mạng lưới hệ thống máy tính của tổ chức triển khai bị virus, mã độc tiến công .
Có thể thấy, mặc dùng phần mềm quản lý không lấy phí có nhiều quyền lợi nhưng cũng khiến doanh nghiệp gặp một số ít rắc rối. Do đó bạn nên xem xét kỹ ưu, điểm yếu kém của phần mềm, đồng thời xem xét nhu yếu của doanh nghiệp để lựa chọn loại phần mềm quản lý kinh doanh thương mại tương thích .

Lợi ích của phần mềm quản lý công nợ khách hàng

Đối với phần mềm không lấy phí, do nhà đáp ứng không nhận được bất kể khoản tiền nào từ người dùng, họ thường không quá chú trọng tăng trưởng và ứng dụng những công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển tân tiến nên phần mềm thường xảy ra lỗi trong quy trình tiến độ sử dụng. Vấn đề là bạn sẽ không nhận được sự tương hỗ từ đơn vị sản xuất, doanh nghiệp sẽ tự mày mò và tìm ra giải pháp khắc phục hoặc thuê kỹ thuật viên từ bên ngoài để xử lý và giải quyết và xử lý. Ngoài ra, một trong những điểm yếu kém lớn nhất của phần mềm không tính tiền đó là tính bảo mật thông tin thông tin không cao, tài liệu doanh nghiệp, thông tin người mua dễ bị mất cắp, mạng lưới mạng lưới hệ thống máy tính của tổ chức triển khai tiến hành bị virus, mã độc tiến công. Có thể thấy, mặc dùng phần mềm quản lý không lấy phí có nhiều quyền hạn nhưng cũng khiến doanh nghiệp gặp một số ít ít rắc rối. Do đó bạn nên xem xét kỹ ưu, điểm yếu kém của phần mềm, đồng thời xem xét nhu yếu của doanh nghiệp để lựa chọn loại phần mềm quản lý kinh doanh thương mại thích hợp .Nếu doanh nghiệp của bạn đang vận dụng giải pháp quản lý nợ công cũ với sổ sách, excel, gặp nhiều khó khăn vất vả khó khăn vất vả và hiệu suất cao việc làm không cao, trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý nợ công người mua với những quyền hạn như :

Đồng bộ hóa dữ liệu

Những phần mềm quản trị doanh nghiệp giống như phần mềm quản lý công nợ khách hàng thường sử dụng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, giúp tàng trữ hàng loạt thông tin khách hàng, công nợ. Nhờ đó bạn không còn lo ngại yếu tố tài liệu bị mất như khi giám sát bằng sổ sách .
Nhân viên và quản lý hoàn toàn có thể tìm kiếm, update thông tin khác khoản nợ một cách nhanh gọn, bảo vệ tính đúng chuẩn. Đồng thời việc sử dụng phần mềm giúp tối ưu hơn việc quản lý công nợ bằng excel vì excel thường nhu yếu tàng trữ tài liệu trong file độc lập, không có sự đồng nhất nên khó trấn áp. Bên cạnh đó trải qua excel bạn cũng không hề liên kết với những mạng lưới hệ thống xuất hóa đơn điện tử hoặc quét mã vạch nên gặp nhiều khó khăn vất vả trong giải quyết và xử lý việc làm .
Phần mềm quản lý công nợ khách hàng giúp đồng bộ hóa dữ liệu

Hạn chế sai sót

Sử dụng những phần mềm sẽ giúp hạn chế những sai sót do những khoản nợ được ghi lại cụ thể, tàng trữ cũng thông tin của người mua, thời hạn mua hàng, thực trạng thanh toán giao dịch nợ công. Người dùng hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý và vận dụng thanh toán giao dịch những khoản thu chi tương thích cho từng nợ công, ngay cả khi có nhiều thanh toán giao dịch được thực thi cho cùng một người mua .

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý file tốt nhất thay File Explorer trên Windows

Tiết kiệm thời hạn và sức lực lao động

Phần mềm mưu trí trọn vẹn hoàn toàn có thể giảm được những chứng từ, hồ sơ không thiết yếu khi những đơn hàng nhập, bán đều được ghi chi tiết cụ thể đơn cử giá trị nợ công, số lượng, số tiền loại mẫu sản phẩm trên mạng lưới mạng lưới hệ thống phần mềm. Bạn cũng không mất thời hạn ghi chép sổ bằng tay, nhập và tìm kiếm thủ công bằng tay những khoản nợ công cũ và mới .

Tính năng điển hình nổi bật của phần mềm

Thông thường, xử lý và giải quyết và xử lý nợ công người mua đối sánh tương quan đến việc làm của kế toán, tuy nhiên, chỉ với phần mềm quản lý kế toán doanh nghiệp không hề giải quyết và xử lý hết những yếu tố đối sánh tương quan đến nợ công. Phần mềm quản lý nợ công người mua giúp tối ưu hóa việc làm của kế toán trải qua những tính năng như :

Xem thêm: 13 Phần Mềm Quản Lý Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất Hiện Nay

Quản lý thông tin công nợ của khách hàng

Quản lý công nợ là yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp vì nó tương quan trực tiếp đến nguồn vốn kinh doanh thương mại. Khi quản lý theo phương pháp thủ công bằng tay, ghi sách vở bằng tay thủ công sẽ không hề xử lý được yếu tố tồn dư và phát sinh. Phần mềm mưu trí có tính năng quản lý thông tin công nợ, tương hỗ theo dõi, báo cáo giải trình công nợ của từng khách hàng. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch, số tiền nợ, thời hạn nợ, thông tin khách hàng nợ, … Đặc biệt quản lý hoàn toàn có thể trấn áp công nợ của khách hàng này đến những đơn hàng nào một cách chi tiết cụ thể. Ngoài ra, phần mềm quản lý công nợ khách hàng được cho phép tỉa báo cáo giải trình công nợ dạng excel khi muốn in tài liệu hoặc nhập file thông tin vào phần mềm kế toán để thuận tiện quản lý .
Tính năng quản lý thông tin công nợ của khách hàng

Quản lý nhân viên cấp dưới

Phần mềm quản lý nợ công người mua được tích hợp tính năng quản lý nhân viên cấp dưới cấp dưới tựa như như như phần mềm quản lý nhân sự, được được cho phép phân quyền đơn cử, rõ ràng. Mỗi nhân viên cấp dưới cấp dưới được giao nghĩa vụ và trách nhiệm đơn cử trong việc quản lý nợ công của doanh nghiệp. Thông qua tính năng này, nhân viên cấp dưới cấp dưới sẽ biết được những việc mình cần làm, trọn vẹn hoàn toàn có thể làm và không được làm. Quản lý cũng thuận tiện theo dõi, trấn áp việc làm của nhân viên cấp dưới cấp dưới để có nhìn nhận đúng mực về hiệu suất cao thao tác của họ và kịp thời xử lý và giải quyết và xử lý nếu có sự cố phát sinh .

Tính năng bán hàng nợ cho khách hoặc không

Do đặc trưng của những doanh nghiệp phân phối, mỗi ngày nhân viên cấp dưới thị trường thường tiếp đón nhiều đơn hàng mỗi ngày, họ sẽ khó biết được hạn mức công nợ của khách hàng, không biết khách hàng đang có công nợ vượt mức được cho phép và không đủ điều kiện kèm theo để liên tục đặt hàng .
Khi vận dụng phần mềm mưu trí, giống như tính năng của phần mềm quản lý đơn hàng, người dùng hoàn toàn có thể rút ngắn tiến trình bán hàng, được cho phép khách hàng đặt đơn trực tuyến bằng điện thoại di động. Đặc biệt việc tích hợp quản lý công nợ giúp nhân viên cấp dưới biết được mức nợ của khách hàng để biết có nên liên tục bán hàng nợ cho khách đó hay không .
Trong trường hợp nhân viên cấp dưới gật đầu bán nợ, phần chưa giao dịch thanh toán được phần mềm chuyển thẳng đến mục ghi nhớ trong báo cáo giải trình để nhân viên cấp dưới kế toán thuận tiện quản lý, xuất nhập file .

Top 4 phần mềm quản lý công nợ khách hàng chất lượng nhất

Dưới đây là tổng hợp top 4 phần mềm quản lý nợ công người mua tốt nhất lúc bấy giờ :

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý công nợ khách hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Với giao diện thân thiện, bạn sẽ thuận tiện triển khai những thao tác. Đồng thời nhanh gọn truy vấn và theo dõi công nợ mọi lúc mọi nơi trên những thiết bị có thiết lập sẵn phần mềm .
KiotViet tương hỗ người dùng sử dụng những tính năng mưu trí, tích hợp file excel trong hoạt động giải trí quản lý công nợ để góp thêm phần thôi thúc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hiệu suất cao hơn. Các tính năng của phần mềm KiotViet gồm có : Nhập file excel công nợ vào phần mềm, xuất nhập list sản phẩm & hàng hóa, xuất file công nợ ra excel, …
Phần mềm quản lý công nợ khách hàng KiotViet

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng Sapo POS

Sapo POS là phần mềm theo dõi công nợ và quản lý bán hàng được hơn 67.000 doanh nghiệp tin dùng. Tất cả khoản nợ của khách hàng, nhà sản xuất, đối tác chiến lược đều được quản lý đúng chuẩn trên phần mềm. Thay vì phải ghi chép, nhập tài liệu bằng tay, Sapo POS sẽ tự động hóa ghi nhận công nợ khi doanh nghiệp phát sinh thêm những hoạt động giải trí nhập hàng, bán hàng, nhờ đó bạn không phải mất công theo dõi, đo lường và thống kê công nợ .
Thông qua công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, tổng thể tài liệu tàng trữ trên phần mềm được đồng điệu tự động hóa nên bạn không còn lo ngại tài liệu sẽ bị mất như so với sổ sách. Sapo POS được cho phép người dùng sử dụng máy tính, điện thoại thông minh để quản lý công nợ khách hàng .

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng CrmViet

CrmViet là phần mềm quản lý công nợ khách hàng không tính tiền, có nhiều tính năng tương tự như phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ. CrmViet có giao diện đơn thuần, thân thiện, được cho phép người dùng thuận tiện thực thi những thao tác. Đồng thời trải qua phần mềm bạn hoàn toàn có thể theo dõi hóa đơn thanh toán giao dịch cùng những thông tin khách hàng cụ thể nhất. Ngoài ra, CrmViet cũng tự động hóa cộng công nợ khách hàng vào mạng lưới hệ thống để bảo vệ tính đúng chuẩn nhất .
Các tính năng của phần mềm CrmViet gồm có :

  • Báo cáo công nợ của từng đối tượng khách hàng.
  • Báo cáo chi tiết công nợ theo từng nhân viên.
  • Báo cáo tổng hợp công nợ của từng nhà cung cấp.

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng Trustsales

Trustsales là phần mềm quản lý công nợ được tích hợp cùng phần mềm quản lý bán hàng, giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản nợ của khách hàng, nhà cung cấp, quản lý nhân viên để tăng hiệu quả làm việc.

Các tính năng của phần mềm Trustsales gồm có :

  • Quản lý công nợ khách hàng: Cho phép người dùng nắm được báo cáo liên quan đến một khách hàng cụ thể để biết tình hình công nợ của họ. Phần mềm cũng cung cấp thông tin chi tiết nhất về danh sách khách hàng, bạn chỉ cần sử dụng bộ lọc để tìm kiếm dữ liệu cần thiết.
  • Quản lý công nợ của nhà vận chuyển: Trustsales liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển lớn, hỗ trợ giao hàng tận nơi an toàn, nhanh chóng. Đồng thời những công nợ của nhà vận chuyển được hiển thị đầy đủ trên phần mềm để bạn dễ dàng quản lý.

Tìm hiểu ngay: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Giao Nhận Hàng Hóa Tốt Nhất

  • Quản lý công nợ nhà cung cấp: Tất cả công nợ nhà cung cấp được lưu trữ và thống kê chi tiết để người dùng nắm được thông tin, tình trạng công nợ cửa cửa hàng.
  • Quản lý nhân viên: Cho phép phân quyền cho từng nhân viên để đảm bảo an toàn thông tin và giúp nhân viên biết được những công việc mình cần làm.

Việc ứng dụng những phần mềm quản lý nợ công người mua giúp doanh nghiệp thuận tiện thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch những khoản nợ hoặc tịch thu nợ công từ người mua, làm tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí vui chơi kinh doanh thương mại. Do đó, những doanh nghiệp nên tìm hiểu và khám phá thêm và lựa chọn cho mình phần mềm thích hợp để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và ngân sách thời hạn và vô hiệu được những hạn chế của giải pháp quản lý truyền thống cuội nguồn cuội nguồn .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *