Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý dự án miễn phí giúp các nhóm có thể sử dụng tốt trong phạm vi nhỏ (nhóm từ 20 người trở xuống). Các phần mềm này đều có chức năng trực quan hóa tốt các nhiệm vụ, tiến độ và trách nhiệm của từng thành viên. Tùy theo mức độ phức tạp của dự án, các nhóm có thể trả tiền để mở khóa thêm những chức năng cần thiết.
Bạn đang đọc: Top 8 phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất năm 2022
8 ứng dụng quản lý dự án miễn phí tốt nhất để quan lý dự án
-
Trello: quản lý các dự án một cách trực quan (dựa theo phương pháp Kanban)
-
Asana: quản lý task nhóm
-
ClickUp: trực quan hóa các nhiệm vụ tốt
-
Wrike: các tính năng giống như bảng tính (spreadsheet-like)
-
Paymo: phù hợp cho các freelancer và agency team nhỏ
-
Airtable: xây dựng một ứng dụng quản lý dự án theo yêu cầu
-
GoodDay cho việc ứng dụng nhiều phương pháp quản lý dự án
-
Jira: dành cho các developers
Tại sao các phần mềm quản lý dự án miễn phí này lại là một lựa chọn tốt?.
Để thu hẹp list phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất, những công cụ ở list trên đều phân phối những tiêu chuẩn sau :
-
Miễn phí cho các dự án không giới hạn. Các ứng dụng chúng tôi đã chọn cho phép bạn quản lý miễn phí số lượng dự án không giới hạn (và bao gồm ít nhất 10 người dùng miễn phí)
-
Được lưu trữ. Có rất nhiều công cụ quản lý dự án tuyệt vời, miễn phí, tự lưu trữ, nhưng chúng mất nhiều thời gian hơn để thiết lập và quản lý. Các ứng dụng quản lý dự án trên được lưu trữ bởi các công ty cung cấp công cụ.
-
Tính năng cộng tác và chia sẻ. Các ứng dụng phía trên giúp việc thêm các thành viên trong nhóm vào thiết lập quản lý dự án của bạn cũng như kiểm soát các loại và quyền hạn của người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
-
Tích hợp. Một công cụ quản lý dự án tuyệt vời sẽ phải hoàn toàn phù hợp với các phần mềm hiện tại đang sử dụng trong công ty của bạn, vì vậy các công cụ trên đều bao gồm các ứng dụng tích hợp với phần mềm phổ biến khác như email và Slack, lịch, lưu trữ tài liệu, v.v.
-
Các công cụ đều cung cấp ứng dụng web (ngoài ứng dụng web, các công cụ còn đồng bộ hóa với thiết bị di động và máy tính). Một số công cụ khác sẽ không cung cấp hoạt động trên nền tảng di động như ProjectLibre và GanttProject, cả hai công cụ này đều là những ứng dụng mạnh mẽ chỉ dành cho máy tính được thiết kế để trở thành lựa chọn thay thế cho Microsoft Project.
Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất để quản lý dự án trực quan
Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android)
Giao diện Trello và cách sử dụng cơ bản
Trello là một phần mềm để tổ chức triển khai những dự án với bảng Kanban. Với gói miễn phí được cho phép không số lượng giới hạn người dùng và bảng, đây là một công cụ mà bất kể ai cũng hoàn toàn có thể sử dụng. Các freelancers hoàn toàn có thể sử dụng Trello để lập kế hoạch cá thể của họ trên bảng và những nhóm hoàn toàn có thể sử dụng Trello để kiến thiết xây dựng quy trình tiến độ thao tác hoàn hảo của dự án với năng lực hiển thị ở mọi tiến trình .Chúng ta hoàn toàn có thể khởi đầu bằng cách tạo một bảng mới hoặc chọn một mẫu từ hàng chục template về tiếp thị, bán hàng, phong cách thiết kế, quản lý nhóm. Sau đó, tất cả chúng ta sẽ thêm 1 số ít list trách nhiệm cho dự án ( mỗi list là một cột ) và tùy chỉnh những list đó với những bước trong quá trình thao tác của dự án ( ví dụ : việc cần làm ( to do work ), việc đang làm ( on progressing ) và đã hoàn thành xong ( completed ) hoặc dưới dạng những phần trách nhiệm của dự án ( ví dụ : tăng trưởng, phong cách thiết kế và phân phối ). Bạn hoàn toàn có thể thêm trách nhiệm mới dưới dạng thẻ trực quan trong mỗi cột — với nhãn, ngày triển khai xong, thành viên, list kiểm tra, hình ảnh, tệp đính kèm và nhận xét .Khi bạn mở màn triển khai xong trách nhiệm, chỉ cần kéo những thẻ vào list thích hợp. Đây là cách quản lý theo giải pháp Kanban. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi toàn bộ những nhận xét và trách nhiệm đề cập đến bạn .
Đối với các tính năng khác, các tùy chọn Power-Up của Trello (hiện được cung cấp ngay cả trên gói miễn phí) cho phép bạn xem các công việc trên lịch, thêm các tùy chọn voting cho các công việc, tự động xóa các công việc cũ và hơn thế nữa. Bạn có thể tạo bảng Trello cho mọi thứ — như nhiệm vụ cá nhân và công việc — để hoàn thành công việc theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Giá Trello:
Gói miễn phí gồm có không số lượng giới hạn số thẻ trách nhiệm ( card ) và số thành viên, 10 bảng nhóm, Power-Up không số lượng giới hạn và 250 commands tự động hóa mỗi tháng ; tăng cấp với USD 5 / người dùng / tháng ( giao dịch thanh toán hàng năm ) lên gói Tiêu chuẩn ( Standard ) gồm có không số lượng giới hạn số bảng nhóm, Power-Up và những trường tùy chỉnh, tối đa 1.000 lệnh tự động hóa mỗi tháng, v.v.
Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất cho nhóm
Asana (Web, iOS, Android)