Ngày nay, phần mềm quản lý bán hàng đã không còn quá xa lạ với những ai kinh doanh buôn bán. Việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh trở thành nhu cầu tất yếu trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên vẫn còn nhiều chủ kinh doanh e ngại về chi phí đầu tư. Đó cũng là lý do mà ngày càng nhiều cửa hàng/doanh nghiệp nhỏ tìm đến các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.

Bạn đang xem : Phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí an việt soft

Qua bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu top 10 phần mềm miễn phí đang được ưa chuộng nhất hiện nay cũng như những ưu nhược điểm của chúng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất!

Nội dung1. Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng2. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay3. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

1. Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng

1.1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng

1. Tổng quan về phần mềm quản lý bán hàng2. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí được ưu thích nhất hiện nay3. Những quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng không lấy phíPhần mềm quản lý bán hàng là một công cụ được tăng trưởng dựa trên việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào những hoạt động giải trí quản lý bán hàng nhằm mục đích giảm thiểu những thao tác thủ công bằng tay, tăng hiệu suất việc làm và trấn áp, quản lý hiệu suất cao hoạt động giải trí, tránh sai sót, thất thoát .Phần mềm quản lý bán hàng được cho phép bạn thực thi thuận tiện những hoạt động giải trí như quản lý sản phẩm & hàng hóa, quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên cấp dưới, theo dõi lệch giá, doanh thu, … Bạn sẽ không còn phải mất nhiều thời hạn và sức lực lao động cho việc ghi chép, kiểm kê, giám sát theo giải pháp thủ công bằng tay hay khi nào cũng phải xuất hiện trực tiếp tại shop để trấn áp mọi hoạt động giải trí. Với phần mềm quản lý bán hàng, mọi thao tác hoàn toàn có thể triển khai một cách nhanh gọn, đúng mực, nâng cao hiệu suất cao việc làm .

1.2. Các loại phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khác nhau. Về cơ bản, có thể phân loại thành các nhóm như sau:
– Dựa theo nền tảng công nghệ: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dạng On-Premises (dạng cài đặt, lưu trữ dữ liệu trên server tại cửa hàng, thường trả phí trọn gói 1 lần) và phần mềm dạng Cloud (dữ liệu lưu trữ trên cloud, kết nối internet để truy cập, thường trả phí thuê bao theo tháng/năm).
– Dựa theo chi phí: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và phần mềm quản lý bán hàng có trả phí.
– Dựa theo lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dành cho ngành bán lẻ (siêu thị, tạp hóa, cửa hàng thời trang,…), phần mềm quản lý cho ngành bán sỉ và phân phối, phần mềm quản lý bán hàng cho ngành F&B (nhà hàng, quán cafe, trà sữa,…), v.v…

2.1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Loyverse

Kinh doanh hiệu suất cao hơn với phần mềm quản lý bán hàngHiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí khác nhau. Về cơ bản, hoàn toàn có thể phân loại thành những nhóm như sau : – Dựa theo nền tảng công nghệ tiên tiến : Phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền dạng On-Premises ( dạng setup, tàng trữ tài liệu trên server tại shop, thường trả phí trọn gói 1 lần ) và phần mềm dạng Cloud ( tài liệu tàng trữ trên cloud, liên kết internet để truy vấn, thường trả phí thuê bao theo tháng / năm ). – Dựa theo ngân sách : Phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền và phần mềm quản lý bán hàng có trả phí. – Dựa theo nghành kinh doanh thương mại : Phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền dành cho ngành kinh doanh bán lẻ ( nhà hàng, tạp hóa, shop thời trang, … ), phần mềm quản lý cho ngành bán sỉ và phân phối, phần mềm quản lý bán hàng cho ngành F&B ( nhà hàng quán ăn, quán cafe, trà sữa, … ), v.v …Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền đang được hơn 1 triệu doanh nghiệp từ hơn 170 vương quốc trên quốc tế sử dụng, tương thích với phong phú ngành kinh doanh thương mại khác nhau như nhà hàng, kinh doanh bán lẻ, những dịch vụ như thay thế sửa chữa, luân chuyển, salon làm tóc, … Phần mềm này tương hỗ đến 30 ngôn từ khác nhau nên rất thuận tiện khi sử dụng .Phần mềm Loyverse hoàn toàn có thể cung ứng những nhu yếu bán hàng và quản lý cơ bản với nhiều tính năng như phát hành hóa đơn in hoặc hóa đơn điện tử, bán hàng ngay cả khi ngoại tuyến, tích hợp phong phú phương pháp giao dịch thanh toán, quản lý tồn dư, quản lý nhân viên cấp dưới, quản lý thông tin người mua, hoàn toàn có thể tích hợp những ứng dụng kế toán, thương mại điện tử, quản lý kho, ERP, …Các giải pháp mà Loyverse đang phân phối gồm có : Loyverse POS ( mạng lưới hệ thống POS di động ), Loyverse Back Office ( quản lý bằng trình duyệt trên mọi thiết bị ), Loyverse Dashboard ( truy vấn tài liệu shop mọi lúc mọi nơi ), Loyverse KDS ( màn hình hiển thị hiển thị tại nhà bếp ) và Loyverse CDS ( màn hình hiển thị hiển thị giá ). Khi không có liên kết internet, bạn vẫn hoàn toàn có thể liên tục bán hàng với Loyverse POS, nhưng một số ít tính năng khác như bổ trợ mẫu sản phẩm mới, ĐK thành viên, … sẽ không sử dụng được .

Hiện tại Loyverse là ứng dụng hoạt động trên nền tảng iOS và Android, bạn có thể tìm và tải ứng dụng trên App Store hoặc Google Play. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Loyverse miễn phí và thực hiện các nghiệp vụ như bổ sung các mặt hàng, doanh số, sử dụng phân tích và nhiều chức năng khác mà không cần thanh toán bất kỳ khoản nào. Tuy nhiên, bộ tính năng bổ sung có tính phí bao gồm: Quản lý nhân viên (5$/nhân viên/tháng) và Quản lý kho hàng nâng cao (25$/tháng/cửa hàng). Các dịch vụ bổ sung này có bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

2.2. Vshopplus – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và trả phí tích hợp

Phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền LoyverseHiện tại Loyverse là ứng dụng hoạt động giải trí trên nền tảng iOS và Android, bạn hoàn toàn có thể tìm và tải ứng dụng trên App Store hoặc Google Play. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng Loyverse không tính tiền và triển khai những nhiệm vụ như bổ trợ những loại sản phẩm, doanh thu, sử dụng nghiên cứu và phân tích và nhiều công dụng khác mà không cần giao dịch thanh toán bất kể khoản nào. Tuy nhiên, bộ tính năng bổ trợ có tính phí gồm có : Quản lý nhân viên cấp dưới ( 5 USD / nhân viên cấp dưới / tháng ) và Quản lý kho hàng nâng cao ( 25 USD / tháng / shop ). Các dịch vụ bổ trợ này có bản dùng thử không tính tiền 14 ngày .Phần mềm quản lý bán hàng Vshopplus gồm có cả 2 phiên bản không tính tiền và có phí. Phiên bản không tính tiền cung ứng những tính năng cơ bản như bán hàng, quản lý loại sản phẩm, quản lý nhập hàng, phân quyền nhân viên cấp dưới, thông tin khi kho sắp hết hàng, mẫu sản phẩm sắp hết hạn sử dụng, …
Để sử dụng phần mềm Vshopplus, bạn có thể truy cập website Vshopplus và tải bản về phiên bản mới nhất, sau đó tiến hành cài đặt trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Hiện nay phiên bản miễn phí của Vshopplus không giới hạn thời gian sử dụng cũng như số lượng sản phẩm/đơn hàng.
Để sử dụng phần mềm Vshopplus, bạn hoàn toàn có thể truy vấn website Vshopplus và tải bản về phiên bản mới nhất, sau đó thực thi setup trên máy tính sử dụng hệ điều hành quản lý Windows. Hiện nay phiên bản không tính tiền của Vshopplus không số lượng giới hạn thời hạn sử dụng cũng như số lượng mẫu sản phẩm / đơn hàng .Phiên bản không lấy phí này sẽ tương thích hơn với những quy mô kinh doanh thương mại nhỏ lẻ, vỉa hè. Ngoài ra, phiên bản này bị hạn chế nhiều tác vụ, khi tăng cấp phiên bản mới thì tài liệu không được tự động hóa update, không được tương hỗ từ xa, … Do đó nếu bạn kinh doanh thương mại lớn hoặc nhu yếu quản lý phức tạp hơn thì nên sử dụng phiên bản có trả phí .

2.3. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Dantrisoft

Giao diện phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền VshopplusDantrisoft cũng là một cái tên uy tín khi nhắc đến phần mềm quản lý bán hàng. Hiện nay Dantrisoft đang cung ứng giải pháp quản lý cho phong phú ngành và quy mô kinh doanh thương mại như kinh doanh bán lẻ – bán sỉ, nhà hàng quán ăn, quán cafe, trà sữa, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp, quán karaoke, …Bên cạnh những phiên bản có trả phí, Dantrisoft cũng phân phối phiên bản phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền vĩnh viễn tương thích với những shop nhỏ và siêu nhỏ. Phần mềm này tương hỗ những tính năng cơ bản như lên đơn hàng, order món bằng máy tính, tính tiền và in hóa đơn, phân quyền sử dụng cho nhân viên cấp dưới, xem lại lịch sử dân tộc đơn hàng, báo cáo giải trình lệch giá theo từng món hàng và lệch giá tổng theo ngày / tuần / tháng / năm .Mặc dù là phần mềm không tính tiền nhưng giao diện của Dantrisoft khá thân thiện và dễ sử dụng. Vì những tính năng trên phần mềm không tính tiền khá cơ bản và còn nhiều hạn chế nên nếu bạn kinh doanh thương mại vừa hoặc lớn thì vẫn nên sử dụng phần mềm có trả phí .

2.4. Vsoft VsBMSfree (Phiên bản miễn phí và trả phí)

Phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền DantrisoftCông ty phần mềm Vsoft Group là đơn vị chức năng cung ứng giải pháp quản lý bán hàng toàn diện và tổng thể cho những quy mô kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ như nhà hàng siêu thị, tạp hóa, thời trang, văn phòng phẩm, điện tử, … và cả quy mô kinh doanh thương mại sỉ và phân phối hàng tiêu dùng, thực phẩm, sức khỏe thể chất, thiết bị, … Hiện nay Vsoft đang cung ứng phiên bản phần mềm không lấy phí VsBMSfree và phiên bản phần mềm có trả phí Vsoft BMS .Phiên bản phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí Vsoft phân phối vừa đủ những tính năng bán hàng và quản lý cơ bản và được phong cách thiết kế tương thích cho từng ngành hàng. Giao diện phần mềm này khá thân thiện, bố cục tổng quan rõ ràng, thao tác đơn thuần và hoàn toàn có thể tăng cấp tính năng theo nhu yếu đặc trưng. Bạn hoàn toàn có thể tải phần mềm và setup trên máy tính Windows .

2.5. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí VZSoft

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí Vsoft VsBMS. không lấy phíVZSoft là đơn vị chức năng phân phối phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền cho phong phú ngành / nghành kinh doanh thương mại như tạp hóa, nhà hàng mini, thời trang, điện thoại thông minh, nội thất bên trong, nhà hàng quán ăn, quán cafe, karaoke, … Đây đều là phần mềm không tính tiền vĩnh viễn và không số lượng giới hạn tính năng sử dụng .Phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí VZSoft chiếm hữu nhiều tính năng như quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý thu chi, nợ công, quản lý đơn đặt hàng, quản lý khuyễn mãi thêm, … Từng nghành nghề dịch vụ sẽ có những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau để tương thích với nhu yếu đặc trưng của quy mô kinh doanh thương mại. Ví dụ như phần mềm quản lý dành cho nhà hàng quán ăn sẽ có tính năng order, quản lý bàn / khu vực, những công dụng tách bàn, chuyển bàn, tách / gộp hóa đơn, tính năng quản lý order dành cho phận nhà bếp / bar, …Giao diện phần mềm khá đơn thuần, dễ thao tác, 1 số ít phần có giao diện tương tự như như excel. Bạn hoàn toàn có thể tải phần mềm về setup trên máy tính sử dụng hệ quản lý và điều hành Windows .Xem thêm : Code Tạo Shortcode Menu Hiển Thị Sản Phẩm Theo Danh Mục WordPress

2.6. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Toko Tech

Giao diện phần mềm quản lý bán hàng VZSoft

Toko Tech là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khá tiện dụng, công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý bán hàng tại quầy, xử lý đơn hàng online/offline, bán hàng trên thiết bị di động, quản lý kho cũng như dễ dàng đưa ra được các báo cáo chi tiết. 

Giao diện biểu đồ trực quan của phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí Toko TechĐiểm điển hình nổi bật ở phần mềm Toko Tech là tính năng quản lý nhiều kho, nhiều điểm bán hàng và tích hợp nhiều đơn vị chức năng luân chuyển như GHN, Viettel Post, … Ngoài ra phần mềm cũng tích hợp sẵn với quầy bán hàng trên những sàn TM Điện Tử ( TMĐT ) do Toko Tech tiến hành ( những loại sản phẩm sẽ tự động hóa đẩy lên những sàn TMĐT ) nhằm mục đích thôi thúc doanh thu trực tuyến. Hệ thống báo cáo giải trình cũng được hiển thị dạng đồ họa thân thiện và trực quan giúp bạn thuận tiện chớp lấy tình hình kinh doanh thương mại .
Phần mềm Toko Tech được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây (cloud-based) nên không cần cài đặt tại máy trạm, chỉ cần có tài khoản và kết nối internet là người dùng có thể sử dụng tại bất kỳ đâu.

2.7. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí SaleKit 

Phần mềm Toko Tech được thiết kế xây dựng trên công nghệ tiên tiến điện toán đám mây ( cloud-based ) nên không cần setup tại máy trạm, chỉ cần có thông tin tài khoản và liên kết internet là người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tại bất kể đâu .SaleKit là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tổng thể và toàn diện từ trực tuyến đến offline. Hiện tại SaleKit cung ứng cả 2 gói dịch vụ : có trả phí và không tính tiền trọn đời. Salekit cung ứng giải pháp phần mềm quản lý bán hàng dành cho phong phú ngành kinh doanh thương mại như kinh doanh bán lẻ, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp, quán cafe, nhà hàng quán ăn, …

Phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí SaleKitBên cạnh những tính năng cơ bản như bán hàng, thống kê doanh thu, quản lý kho, theo dõi xuất nhập tồn, quản lý đại lý, nhà phân phối, … SaleKit còn tương hỗ những tính năng bán hàng đa kênh như liên kết mạng xã hội Facebook, những sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, … và đồng nhất đơn hàng trên toàn bộ những kênh. Bên cạnh đó, SaleKit cũng liên kết với những đơn vị chức năng luân chuyển như GHN, GHTK, EMS, … giúp bạn tạo vận đơn nhanh gọn và quản lý luân chuyển thuận tiện hơn .
Hiện nay SaleKit cung cấp gói phần mềm miễn phí dành cho các cửa hàng online. Phần mềm này phù hợp với những cửa hàng nhỏ, các shop mới khởi nghiệp muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

2.8. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí VQFree

Hiện nay SaleKit phân phối gói phần mềm không tính tiền dành cho những shop trực tuyến. Phần mềm này tương thích với những shop nhỏ, những shop mới khởi nghiệp muốn tiết kiệm chi phí ngân sách góp vốn đầu tư bắt đầu .Phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí VQFree ra đời thị trường từ năm 2012 và trải qua hơn 1200 bản tăng cấp. Phần mềm này tương thích với những quy mô kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ như tạp hóa, siêu thị nhà hàng mini, shop mẹ và bé, kinh doanh thương mại vật tư thiết kế xây dựng, vật tư, điện nước, phân phối phụ tùng xe máy, linh phụ kiện xe hơi, …VQFree tương hỗ những tính năng quản lý bán hàng như nghiên cứu và phân tích thông tin bán hàng, lập hóa đơn, quản lý thông tin người mua, quản lý lệch giá, … Hầu hết những tính năng đều ở mức độ cơ bản và còn nhiều hạn chế về những tính năng quản lý sâu xa .

Phần mềm quản lý bán hàng VQFree là phần mềm offline, tương thích với mọi hệ điều hành Windows. Ngoài ra bạn cũng có thể nâng cấp VQFree quản lý từ xa online trên smartphone (iOS, Android) mà không mất phí.

2.9. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Winta Sales

Giao diện phần mềm VQFreePhần mềm quản lý bán hàng VQFree là phần mềm offline, thích hợp với mọi hệ điều hành quản lý Windows. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể tăng cấp VQFree quản lý từ xa trực tuyến trên smartphone ( iOS, Android ) mà không mất phí .Nếu bạn kinh doanh thương mại shop, nhà hàng siêu thị mini, kho hàng, … quy mô nhỏ thì hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền Winta Sales để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách .Các công dụng chính của phần mềm Winta Sales gồm bán hàng, quản lý xuất nhập tồn, quản lý lệch giá, quản lý sổ quỹ, thu chi, tiền mặt, quản lý nợ công, quản lý hợp đồng và tính hoa hồng, cảnh báo nhắc nhở tồn dư tự động hóa, … Phần mềm có bản quyền sử dụng không lấy phí và không hạn chế tính năng. Trường hợp bạn có nhu yếu quản lý cao hơn và muốn tăng cấp lên phần mềm có trả phí thì hàng loạt tài liệu sẽ được bảo toàn .

2.10. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí ViettelSale (Kết hợp trả phí)

Phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền Winta SalesViettelSale là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hợp nhất thuộc Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel, tương hỗ tổng lực từ quản lý bán hàng, quản lý kho cho đến quản lý người mua, quản lý nhân viên cấp dưới. Phần mềm này tương thích cho phong phú quy mô kinh doanh thương mại tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, nhà hàng quán ăn, quán cafe, vật tư thiết kế xây dựng, thiết bị máy móc, nhà thuốc, …Hiện nay, ViettelSale phân phối phong phú những gói dịch vụ, trong đó có gói Khởi nghiệp là gói phần mềm không tính tiền với những tính năng cơ bản như tạo đơn hàng, quản lý kho, quản lý bán hàng trên Facebook, quản lý bán hàng tại shop, quản lý mẫu sản phẩm, quản lý nhóm người mua, … Các gói trả phí cũng đang có nhiều khuyễn mãi thêm về giá nên bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm .

3. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng được phát triển để giúp cho công việc bán hàng và quản lý hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả hơn. Tuy nhiên việc lựa chọn phần mềm không phù hợp sẽ không thể mang lại hiệu quả như mong đợi mà ngược lại còn gây tốn kém thời gian, chi phí, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Do đó, dù là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hay có phí thì bạn đều cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn thông minh nhất. Sau đây là một số điều bạn nên lưu ý khi quyết định lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng:

3.1. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh

Mỗi một ngành kinh doanh hay mỗi quy mô kinh doanh khác nhau đều có các nghiệp vụ bán hàng và yêu cầu quản lý đặc thù khác nhau. Sẽ rất khó để áp dụng một phần mềm dành cho ngành bán lẻ vào quản lý một nhà hàng hay các loại phần mềm chỉ có những tính năng cơ bản dành cho cửa hàng kinh doanh nhỏ không thể đáp ứng tốt cho việc vận hành một cửa hàng vừa và lớn,… Do đó khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, bạn cần hiểu rõ lĩnh vực kinh doanh của bạn là gì, những nghiệp vụ bán hàng hay quản lý nào cần sự hỗ trợ của phần mềm, phần mềm bạn định lựa chọn có thể đáp ứng những yêu cầu đó hay không,…

3.2. Khả năng mở rộng, tích hợp thêm các giải pháp hỗ trợ

Bên cạnh yêu cầu về các tính năng chính là bán hàng, quản lý sản phẩm, quản lý kho,… mô hình kinh doanh của bạn có thể còn cần đến các tính năng khác như quản lý khách hàng, kết nối đơn vị vận chuyển, quản lý vận đơn, kết nối các kênh bán hàng,… Khả năng mở rộng kết nối của các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý mọi hoạt động trên cùng một hệ thống, thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm soát và hạn chế các sai sót không đáng có.

3.3. Bảo mật và an toàn dữ liệu

Dữ liệu bán hàng luôn là tài nguyên quan trọng đối với việc kinh doanh. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn lưu trữ các dữ liệu này trên hệ thống phần mềm thay thế cho sổ sách truyền thống. Điều này cũng có nghĩa là bạn cần đảm bảo những dữ liệu này được bảo mật và an toàn. Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, hệ thống phần mềm được đầu tư về vấn đề bảo mật. Bên cạnh đó, tính ổn định và sao lưu dữ liệu cũng cần được chú trọng, đề phòng trường hợp mất dữ liệu khi có sự cố xảy ra.

3.4. Hỗ trợ sau mua hàng

Giải pháp quản lý bán hàng ViettelSalePhần mềm quản lý bán hàng được tăng trưởng để giúp cho việc làm bán hàng và quản lý hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trở nên hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên việc lựa chọn phần mềm không tương thích sẽ không hề mang lại hiệu suất cao như mong đợi mà ngược lại còn gây tốn kém thời hạn, ngân sách, ảnh hưởng tác động đến hiệu quả kinh doanh thương mại. Do đó, dù là phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền hay có phí thì bạn đều cần phải xem xét kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn mưu trí nhất. Sau đây là một số ít điều bạn nên chú ý quan tâm khi quyết định hành động lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng : Mỗi một ngành kinh doanh thương mại hay mỗi quy mô kinh doanh thương mại khác nhau đều có những nhiệm vụ bán hàng và nhu yếu quản lý đặc trưng khác nhau. Sẽ rất khó để vận dụng một phần mềm dành cho ngành kinh doanh bán lẻ vào quản lý một nhà hàng quán ăn hay những loại phần mềm chỉ có những tính năng cơ bản dành cho shop kinh doanh thương mại nhỏ không hề phân phối tốt cho việc quản lý và vận hành một shop vừa và lớn, … Do đó khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền, bạn cần hiểu rõ nghành kinh doanh thương mại của bạn là gì, những nhiệm vụ bán hàng hay quản lý nào cần sự tương hỗ của phần mềm, phần mềm bạn định lựa chọn hoàn toàn có thể phân phối những nhu yếu đó hay không, … Bên cạnh nhu yếu về những tính năng chính là bán hàng, quản lý loại sản phẩm, quản lý kho, … quy mô kinh doanh thương mại của bạn hoàn toàn có thể còn cần đến những tính năng khác như quản lý người mua, liên kết đơn vị chức năng luân chuyển, quản lý vận đơn, liên kết những kênh bán hàng, … Khả năng lan rộng ra liên kết của những phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý mọi hoạt động giải trí trên cùng một mạng lưới hệ thống, thuận tiện trong việc theo dõi, trấn áp và hạn chế những sai sót không đáng có. Dữ liệu bán hàng luôn là tài nguyên quan trọng so với việc kinh doanh thương mại. Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tàng trữ những tài liệu này trên mạng lưới hệ thống phần mềm sửa chữa thay thế cho sổ sách truyền thống lịch sử. Điều này cũng có nghĩa là bạn cần bảo vệ những tài liệu này được bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn. Bạn nên lựa chọn những nhà cung ứng uy tín, mạng lưới hệ thống phần mềm được góp vốn đầu tư về yếu tố bảo mật thông tin. Bên cạnh đó, tính không thay đổi và sao lưu dữ liệu cũng cần được chú trọng, đề phòng trường hợp mất tài liệu khi có sự cố xảy ra .Khi khởi đầu sử dụng phần mềm, bạn hoàn toàn có thể gặp phải những yếu tố như chưa quen giao diện, chưa biết cách sử dụng, … hay trong quy trình sử dụng bạn cũng hoàn toàn có thể gặp phải những sự cố như gián đoạn hoạt động giải trí, một số ít tính năng bị lỗi, … Khi đó bạn sẽ cần đến sự tương hỗ từ những nhà sản xuất phần mềm .Do đó bạn nên tìm hiểu và khám phá kỹ về yếu tố tương hỗ sau mua như có hướng dẫn, tương hỗ setup phần mềm hay không, tương hỗ xử lý sự cố phát sinh trong quy trình sử dụng như thế nào, có tính phí không, tương hỗ trực tuyến hay tương hỗ tại chỗ, … Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mà bên cạnh bạn luôn có sự sát cánh từ nhà phân phối thì sẽ mang lại sự bảo vệ và yên tâm hơn .

3.5. Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Các yếu tố phát sinh cần được tương hỗ kịp thờiRõ ràng, lợi thế lớn của những phần mềm quản lý bán hàng không lấy phí chính là sự không tính tiền. Bạn sẽ không phải mất ngân sách cho những phần mềm này. Chỉ cần shopping một vài trang thiết bị, sau đó tải phần mềm về setup, bạn sẽ không cần tiêu tốn nhiều ngân sách góp vốn đầu tư bắt đầu. Đó cũng là nguyên do mà những phần mềm không tính tiền được tìm kiếm rất nhiều và là lựa chọn của nhiều chủ kinh doanh thương mại nhỏ, ít vốn. Tuy nhiên, phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền sẽ có nhiều điểm hạn chế mà bạn cần phải quan tâm như :

– Giao diện chưa thân thiện: Hiện nay đa số các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có giao diện đơn giản, các dữ liệu được hiển thị dưới dạng bảng thống kê nên vẫn tương đối khó khăn trong việc theo dõi.

– Tính bảo mật: Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường có tính bảo mật không cao. Bên cạnh đó, việc tải phần mềm miễn phí từ những trang web không rõ nguồn gốc có thể có nguy cơ nhiễm virus hay các mã độc, dẫn đến việc bị đánh cắp dữ liệu, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

– Hạn chế tính năng: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường chỉ cung cấp các tính năng đơn giản và cơ bản nhất. Những tính năng phức tạp, cao cấp hơn thường không được hỗ trợ hoặc bạn sẽ phải trả thêm phí cho những tính năng này. Ngoài ra, vì các phần mềm miễn phí thường không được cập nhật thường xuyên nên một số tính năng có thể trở nên lỗi thời hoặc dễ xảy ra lỗi dẫn đến gián đoạn công việc quản lý và bán hàng, sai sót dữ liệu,…

– Khả năng hoạt động: Tính ổn định của các phần mềm miễn phí thường không cao. Những thời điểm đông khách, hệ thống phải hoạt động quá tải dễ dẫn đến lỗi hệ thống, gây khó khăn trong quá trình bán hàng. Bên cạnh đó, một số phần mềm có thể không tương thích với các thiết bị phần cứng như không kết nối được với máy in, máy đọc mã vạch,… dẫn đến mất thời gian và bạn có thể phải tốn thêm chi phí để mua sắm các thiết bị mới để tương thích với phần mềm.

– Hạn chế về hỗ trợ: Các nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường không chú trọng nhiều về vấn đề hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng. Hầu hết thường là hỗ trợ online (nếu có). Khi xảy ra lỗi hay gặp sự cố phần mềm, người dùng có thể không biết yêu cầu hỗ trợ như thế nào hoặc không nhận được sự hỗ trợ kịp thời gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Vì những nguyên do trên mà bạn cần xem xét thật kỹ khi quyết định hành động sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng không tính tiền. Hiện nay những phần mềm có trả phí cũng không quá đắt và bạn hoàn toàn có thể trả phí thuê bao theo tháng nên đừng vì tiết kiệm chi phí một khoản phí nhỏ mà sử dụng phần mềm kém chất lượng, tác động ảnh hưởng không tốt đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn. Đặc biệt với những ngành mang tính đặc trưng như kinh doanh thương mại ẩm thực ăn uống ( F&B ), bạn nên sử dụng phần mềm có phí để quản lý tốt hơn và bảo vệ quản lý và vận hành thông suốt .Nếu bạn đang kinh doanh thương mại nhà hàng quán ăn, quán cafe, trà sữa, … và cần tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng tương thích thì ruby-forum.org là một lựa chọn an toàn và đáng tin cậy. Đây là phần mềm có trả phí đang nhận được sự tin cậy sử dụng của hơn 30.000 tên thương hiệu F&B tại Nước Ta, tiêu biểu vượt trội như The Coffee House, Cộng Cà Phê, ToCoToCo, … ruby-forum.org sở hữu hệ sinh thái công nghệ tiên tiến chuyên biệt cho ngành F&B, mang đến những giải pháp tương hỗ đắc lực cho mọi quy mô kinh doanh thương mại từ nhỏ lẻ, vỉa hè cho đến những chuỗi lớn .

Hy vọng rằng với những thông tin về Top phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mà ruby-forum.org vừa cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí, ưu nhược điểm của từng phần mềm để đưa ra lựa chọn thông minh. Chúc bạn kinh doanh thành công!
ruby-forum.org – Phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho F&BH y vọng rằng với những thông tin vềmà ruby-forum.org vừa cung ứng sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp tương thích nhất cho quy mô kinh doanh thương mại của mình. Hãy xem xét kỹ lưỡng về ngân sách, ưu điểm yếu kém của từng phần mềm để đưa ra lựa chọn mưu trí. Chúc bạn kinh doanh thương mại thành công xuất sắc !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog