Quản lý nhân sự đối với một doanh nghiệp đang trở nên ngày càng khó khăn, đặc biệt đối với những công ty lớn với hàng trăm hàng nghìn nhân sự. Để giải quyết vấn đề này đã có nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí ra đời.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn cho rằng phần mềm không lấy phí sẽ không đem lại hiệu suất cao. Các bạn hoàn toàn có thể khám phá một vài phần mềm sau đây, có năng lực giúp ích cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí ngân sách tối đa .

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

Phần mềm quản trị nhân sự HRM là việc vận dụng công nghệ thông tin vào việc quản trị nhân sự một cách đơn giản hóa những quy trình tiến độ .

Với sự phát triển của chuyển đổi số trong doanh nghiệp thì những phần mềm quản lý nhân sự HRM đã trở thành mục tiêu quan trọng cho các doanh nghiệp đầu tư và phát triển.

Với các doanh nghiệp vừa và lớn thì họ sẽ không sử dụng những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, và thay vào đó họ sẽ liên hệ với những bên lập trình để làm cho mình những phần mềm riêng cho doanh nghiệp, cũng như xây dựng hệ thống bảo mật tuyệt đối. Hãy xem thêm thông tin quản lý nhân sự là gì?

Các loại phần mềm quản lý nhân sự HRM

Hiện nay những phần mềm quản trị nhân viên cấp dưới được phân theo công nghệ tiên tiến và hình thức mua và bán .
– Theo công nghệ tiên tiến sẽ có Windows-based, Cloud Based, Web-based .
– Còn theo hình thức mua và bán sẽ có những loại như phần mềm viết theo nhu yếu, phần mềm quốc tế

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự cho doanh nghiệp đem lại rất nhiều quyền lợi cho sự tăng trưởng của doanh nghiệp đặc biệt quan trọng là trong thời đại công nghệ tiên tiến quy đổi số đang rất là tăng trưởng trong những năm gần đây .
Sau đây là một số ít quyền lợi mà phần mềm quản trị nhân sự đem lại :

Đánh giá được đầy đủ chuyên môn, kỹ năng của nhân viên

Với phần mềm quản trị nhân sự doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi tác dụng việc làm, cũng như dự án Bất Động Sản mà nhân viên cấp dưới đó đang triển khai từ đó hoàn toàn có thể nhìn nhận được năng lượng của nhân viên cấp dưới đó .

Đánh giá khen thưởng nhân viên

Ngoài việc theo dõi việc làm, dự án Bất Động Sản mà nhân viên cấp dưới đó đang triển khai thì doanh nghiệp còn hoàn toàn có thể xem mức độ triển khai xong việc làm của nhân viên cấp dưới đó có triển khai xong đúng dateline hay không từ đó sẽ đưa ra mức độ khen thưởng hài hòa và hợp lý .

Quản lý tiền lương

Trong phần mềm có bảng tính lương cho nhân viên cấp dưới, bảo vệ phúc lợi cho nhân viên cấp dưới và tuân thủ những lao lý về thuế .

Tuyển dụng nhân viên nhanh, hiệu quả hơn

Phần mềm quản trị nhân sự giúp người quản trị hoàn toàn có thể đang tải những thông tin tuyển dụng nhiều mạng lưới hệ thống khác nhau cùng một lúc, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn. Và còn giúp tàng trữ hồ sơ tuyển dụng một cách khoa học và mưu trí .

Những tiêu chí chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất

Để chọn được phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất thì những doanh nghiệp chọn những tiêu chuẩn và những công dụng cơ bản cần có của một phần mềm quản trị nhân sự sau đây :

Quản lý có sở dữ liệu

Không chỉ phần mềm quản trị nhân sự mà bất kể phần mềm nào khác cũng đều phải có cơ sở tài liệu .
Thay vì phải phải tàng trữ hồ sơ nhân viên cấp dưới trên văn bản sách vở thủ công bằng tay như xưa, thì cơ sở tài liệu trên phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tàng trữ thông tin của nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn. Và khi muốn tìm kiếm hay kiểm tra cũng rất nhanh chỉ vài thao tác cơ bản .
Với tài liệu hồ sơ nhân viên cấp dưới sẽ được cập nhập liên tục mới nhất trên cơ sở tài liệu .

Chấm công

Với một phần mềm quản trị nhân sự không thế thiếu thông tin chấm công được, với thông tin chấm công sẽ quản trị được nhân viên cấp dưới hôm đó có đi làm hay không, để còn tính lương thưởng .

Quản lý tiền lương, phúc lợi

Theo dõi quản trị tiền lương hay những phúc lợi của nhân viên cấp dưới trở lên thuận tiện hiệu suất cao hơn, được cho phép chỉnh sửa bổ trợ những chính sách cho nhân viên cấp dưới .

Tuyển dụng

Trong phần phần mềm quản trị nhân sự phải có tính năng tuyển dụng, để giúp việc quy trình theo dõi hồ sơ tuyển dụng trực tuyến nhanh gọn và hiệu suất cao hơn .

Quản lý đào tạo

Chức năng quản trị giảng dạy giúp lập kế hoạch nghiên cứu và phân tích, kiểm tra nhìn nhận chất lượng kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân sự trong công ty từ đó đưa ra cái nhìn tổng quát hoạt động giải trí của mọi người .

Quản lý tài sản

Khi có một nhân sự mới vào thì sẽ chuyển giao gia tài, công cụ, đồ vật khi tiếp đón và tàng trữ trên phần mềm để dễ quản trị theo dõi. Và khi nhân viên cấp dưới đó nghỉ việc sẽ bảo vệ tịch thu lại những gia tài tài nguyên đã tàng trữ trên hồ sơ trước đó .

Dễ sử dụng

Một phần mềm quản trị nhân sự dễ sử dụng sẽ giúp những đội ngũ thuận tiện triển khai thao tác triển khai nhiệm vụ thuận tiện hơn. Phần mềm hoàn toàn có thể có nhiều tính năng nhưng chúng phải được mạng lưới hệ thống rõ ràng, kem theo bộ lọc, tìm kiếm chuẩn và đủ mạnh. Và tốt nhất thì phần mềm đó phải có mục hướng dẫn sử dụng .

Đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu

Vấn đề bảo mật thông tin tài liệu rất quan trọng, bởi rất nhiều tài liệu nội bộ của nhân viên cấp dưới đều được tàng trữ trên đó bới thế phần mềm cần bảo vệ tính bảo mật thông tin cao nhất. Với những phần mềm miễn phí thì tính bảo mật thông tin không cao rất dễ bị tiến công. Tốt nhất nếu doanh nghiệp của bạn vừa và lớn thì hãy dùng những phần mềm có phí, thậm chí còn là thuê người tự làm cho doanh nghiệp của mình phần mềm riêng .

Đội ngũ hỗ trợ tốt

Một phần mềm quản trị nhân sự khi sử dụng chắc như đinh sẽ có lỗi xảy ra, vì vậy cần phải có đội ngũ tương hỗ tốt nhiệt tình. Thông thường những phần mềm miễn phí sẽ không được tương hỗ khi phần mềm bị lỗi .

>>Xem thêm: Quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Tại sao không nên dùng Excel để quản lý nhân sự

Từ lâu Excel đã được dùng để quản trị nhân sự cho những doanh nghiệp, thậm chí còn thời nay vân còn những doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Excel để quản trị nhân sự. Nhưng với thời đại tăng trưởng của công nghệ 4.0 trong thời đại quy đổi số ngày càng mạnh, thì những doanh nghiệp nên quen dần với việc vận dụng quy đổi số cho doanh nghiệp của mình đi. Hãy sử dụng những phần mềm quản trị nhân sự thay cho Excel. Sau đây là 1 số ít những hạn chế điểm yếu kém khi sử dụng Excel để quản trị nhân sự .

Rất khó để kiểm soát: Khi sử dụng Excel rất khó để kiểm soát tổng thể, dữ liệu bị phân tán ở nhiều file khác nhau, mất thời gian để tìm kiếm dữ liệu làm lãng phí nguồn nhân lực.

Bảo mật kém: Tính bảo mật dữ liệu thông tin hồ sơ nhân viên, tiền lương, mã số thuế… rất là quan trọng. Nhưng file excel thì lại không làm được điều này và rất dễ bị mất dữ liệu hay bị đánh cắp.

Tích hợp kém: Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bạn có thể tích hợp được với các phần mềm khác như máy chấm công, phần mềm tính lương, chat… Còn excel thì không thể tích hợp được những phần mềm đó, dẫn đến rất bất tiện.

Dễ gây ra các lỗi sai bởi thao tác của con người: Tất cả các thao tác của con người trên Excel, từ việc nhập liệu tới tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,… đều được thực hiện hoàn toàn thủ công. Chính vì thế việc sai sót khi quá nhiều người cùng truy cập vào một file excel, và điều này sẽ xảy ra thường xuyên hơn.

Không thể mở rộng quy mô: Khi quy mô của doanh nghiệp tăng thì việc quản lý nhân viên trên excel rất không khăn và điều này là không thể làm được. 

>>Xem thêm: file quản lý bán hàng bằng excel

Top 6 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý nhân sự Apptivo

Đây là một trong những phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất điển hình nổi bật lúc bấy giờ. Apptivo không số lượng giới hạn người dùng, nhưng bạn sẽ bị số lượng giới hạn tàng trữ tài liệu là 500M b với thông tin tài khoản không lấy phí .
Và với phiên bản không lấy phí sẽ không có App, hay truy vấn trực tiếp so với di động. Và Apptivo không thực sự tập trung chuyên sâu vào quản trị nhân sự, vì thế thiếu 1 số ít tính năng như : giảng dạy, nhìn nhận …

2. Phần mềm quản lý nhân sự Web Human Resource

Đây là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí trên nền tảng Web. Phần mềm hướng tới những doanh nghiệp vừa và nhỏ. WebHR miễn phí và hỗ trợ quảng cáo cho khoảng mười nhân viên sử dụng.

Phần mềm số lượng giới hạn nhưng không có forum, upload tài liệu, hay báo cáo giải trình tùy chỉnh .

3. Phần mềm quản lý nhân sự HR – MANAGER

Phần mềm MANAGER đang được ưu thích nhất lúc bấy giờ. Phần mềm giúp quản trị hồ sơ nhân sự, thiết kế xây dựng quy mô quản trị nhân sự .
Bên cạnh đó, phần mềm giúp bạn có cái nhìn đúng nhất về nhân sự của mình. Bạn sẽ khai thác và sử dụng nguồn lực tốt hơn, bảo vệ sự tăng trưởng của doanh nghiệp .

4. Phần mềm quản lý nhân sự Deskera

Deskera là phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất cung ứng mã nguồn mở miễn phí cho bản miễn phí. Đây là một phần mềm tương đối mới, nó vượt ra ngoài công dụng quản trị nhân sự .
Deskera là phần mềm quản trị nhân sự dành cho những doanh nghiệp quy mô lớn, vì phần mềm quản trị nhân sự khá rộng, có nhiều công dụng khác .
Nhưng vì có nhiều tính năng, nên sẽ không đi sâu vào cụ thể từng công dụng đơn cử so với những phần mềm khác .

5. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Phần mềm IHCM giúp chỉ huy cấp trên quản trị nhân viên cấp dưới bởi tiềm năng đơn cử, tự nhân viên cấp dưới hoặc quản trị sẽ hướng dẫn nhân viên cấp dưới lập bảng việc làm .
Tuy nhiên, cần sự phối hợp, tương tác giữa chỉ huy với nhân viên cấp dưới để bảo vệ quản lý và vận hành trơn tru .
Bạn sẽ không phải đổi khác mạng lưới hệ thống nhân sự khi lan rộng ra quy mô doanh nghiệp. Phần mềm còn tương hỗ đa ngôn ngữ, tương thích cho cả doanh nghiệp Nước Ta lẫn quốc tế .

Hơn nữa, iHCM cho phép nhân viên tiếp cận hồ sơ thông tin của mình nhanh chóng và hiệu quả nhất.

6. Phần mềm quản lý nhân sự LOTUS PRO

Phần mềm này không chỉ là phần mềm quản trị nhân sự, mà nó chính là giải pháp quản trị nhân sự tổng lực .
Tại sao lại nói như vậy ? Bởi phần mềm còn đưa ra thống kê về KPI, hay vận dụng quy mô BSC vào quản trị nhân sự, giúp bạn bắt kịp biến hóa trong tình hình dịch chuyển nhân sự .

Trên đây là top 6 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất bạn có thể tham khảo, bạn hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với công ty của bạn nhé!

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog