Một doanh nghiệp dù có nguồn kinh tế tài chính mạnh hay công nghệ tiên tiến tân tiến đến mấy đi chăng nữa mà biết cách không quản trị nhân sự hiệu suất cao thì khó lòng tăng trưởng được. Có được nguồn nhân sự tốt thôi chưa đủ mà còn cần phải quản trị tốt những yếu tố nhân sự trong doanh nghiệp. Hiện nay, những doanh nghiệp chọn sử dụng phần mềm quản trị nhân sự tiền lương .

1. Vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp

Nhân tài là điều kiện kèm theo sống còn trong mỗi doanh nghiệp lúc bấy giờ. Những yếu tố cấp bách trong việc quản trị nhân lực lúc bấy giờ như : Trách nhiệm và bổn phận của đội ngũ quản trị, văn hóa truyền thống doanh nghiệp, quản trị và động viên nhân tài, tổ chức triển khai và tạo động lực thao tác, trấn áp quản trị, quản trị và cải tổ hiệu suất cao việc làm, quy hoạch nguồn lực con người, tuyển dụng và tinh lọc, tăng trưởng đội ngũ nhân viên cấp dưới
Mỗi doanh nghiệp sẽ thường gặp 1 hoặc một vài yếu tố nhân sự nhất định, nhà quản trị phải là người có đầu óc để nhìn nhận ra được những yếu tố đó và có những chủ trương tương thích. Đặc biệt, với những doanh nghiệp lớn, số lượng nhân viên cấp dưới nhiều hoàn toàn có thể ở nhiều Trụ sở khác nhau. Các nhà quản trị muốn trấn áp tốt nhân viên cấp dưới của mình sẽ ưu tiên lựa chọn những phần mềm quản trị nhân sự và tiền lương .

2. Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương

Phần mềm quản trị nhân sự tiền lương phải phân phối được nhu yếu Trợ giúp những việc làm trong quản trị nhân sự như tuyển dụng, giảng dạy, việc theo dõi cụ thể tình hình nhân sự, nhìn nhận nhân sự. Theo dõi và thống kê cụ thể những khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và những biến hóa của cá thể từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong doanh nghiệp .

2.1. Phần mềm quản trị nhân sự

Đối với nhân sự, có 3 quy trình : tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và sử dụng lao động. Tương ứng và 3 trạng thái của quy trình tuyển dụng này thì phần mềm cũng phải theo sát để đáp ưng được nhu yếu quản trị của từng quy trình tiến độ. Cụ thể :

• Quản lý tuyển dụng: Ở giai đoạn này việc quản lý hồ sơ của ứng viên, lập lịch phỏng vấn, chuyển hồ sơ, kết quả của ứng viên trúng tuyển sang các bộ phận có liên quan. Đặc biệt những báo cáo, thống kê, phân tích về tình hình tuyển dụng như: số lượng hồ sơ ứng viên, số lượng đạt, số lượng ứng tuyển theo vị trí… cần được quản lý tốt.

• Quản lý đào tạo: Đối với rất nhiều doanh nghiệp, việc thường xuyên đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn của CBNV là một hoạt động thường xuyên được chú trọng. Các hoạt động đào tạo thường rất đa dạng: Đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài… Vì thế đòi hỏi phần mềm quản lý nhân sự cũng phải quản lý được những vấn đề cơ bản như: Số lượng nhân viên tham gia từng khóa, số lượng đạt, số lượng không đạt thi sát hạch sau khi đào tạo.
• Quản lý nhân sự: Đây là vấn đề quan trọng nhất trong việc quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Yêu cầu quản trị bao gồm:

– Cập nhật thông tin cụ thể về nhân viên cấp dưới : tin tức cá thể, học vấn, kinh nghiệm tay nghề …
– Quản lý hợp đồng lao động của từng nhân viên cấp dưới, phân loại hợp đồng theo thời hạn hợp đồng …
– Cập nhật những thông tin về những biến hóa, dịch chuyển của từng cán bộ nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác

3.2 Phần mềm quản lý tiền lương

a. Cách tính lương cơ bản

Tiền lương là khoản tiền mà Doanh nghiệp (người sử dụng lao động) trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thảo thuận. Nhưng cần phải đảm bảo không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời hạn, loại sản phẩm hoặc khoán, hoàn toàn có thể trả lương bằng tiền mặt hoặc trả qua thông tin tài khoản cá thể của người lao động được mở tại ngân hàng nhà nước cho tương thích với đặc thù việc làm của doanh nghiệp mình .

b. Phần mềm quản lý tiền lương

Đối với những doanh nghiệp chỉ có nhân viên cấp dưới làm giờ hành chính thì việc quản trị lương khá đơn thuần. Tuy nhiên, với những công ty có nhà máy sản xuất sản xuất việc tính lương trở nên phúc tạp hơn khi nhân viên cấp dưới của họ thao tác theo ca, làm thêm giờ hay tiêu chuẩn tính lương dựa vào hiệu suất lao động ( số loại sản phẩm làm ra trong kỳ ) .
Vì thế, để trấn áp và làm nhanh lương cho nhân viên cấp dưới mỗi dịp cuối tháng, doanh nghiệp cần một phần mềm quản trị tiền lương mưu trí hoàn toàn có thể cung ứng được những nhu yếu cơ bản như :
– Lấy tài liệu chấm công từ máy chấm công hoặc update tham số ngày công, giờ công, giờ làm thêm hay tham số mẫu sản phẩm hoàn thành xong … vào phần mềm .
– Khai báo thống kê sản lượng ( trường hợp những đơn vị chức năng tính và trả lương theo mẫu sản phẩm ) .
– Khai báo tham số và công thức tính lương từng tháng của từng nhân viên cấp dưới. Công thức khai báo mềm dẻo để tương thích với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị chức năng .
– Cho phép tính lương theo nhiều cách như lương ngày công, lương sản phẩm cá thể, lương sản phẩm theo tổ …

–  In báo cáo tiền lương: Bảng lương. Bảng tạm ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…

– … … … … … .
Phân hệ phần mềm Nhân sự tiền lương của BRAVO CBNV bộ phận chuyên trách tính đúng mực, đúng và không thiếu những khoản lương, thưởng, BHXH. .. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn, ngân sách và quản trị hiệu suất cao .

Xem thêm: Phần mềm ERP của BRAVO

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog