KPI (Key Performance Indicator) được hiểu là chỉ số dùng để đo lường đánh giá mức độ hoàn thành công việc của cá nhân hay bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp. Cách thức phổ biến mà các doanh nghiệp lập và theo dõi KPI là thông qua Google Sheet. Tuy nhiên, khi quản lý và đánh giá KPI qua bảng Google Sheet, nhà quản lý gặp những vấn đề như không xem được chính xác tiến độ hoàn thành kpi là bao nhiêu %, việc đo lường tỷ lệ vượt kpi gặp khó khăn,… Đó chính là lý do các nhà quản lý cần có phần mềm để dễ dàng hơn trong theo dõi và đánh giá KPI đảm bảo sự chính xác, minh bạch.
Bài viết dưới đây cung cấp 2 nội dung chính: Phần mềm quản lý KPI là gì? Gợi ý cho các nhà quản lý những phần mềm KPI tốt nhất hiện nay.
(Lưu ý: Bài viết giới thiệu tổng quan các phần mềm, dựa trên đánh giá khách quan của người viết. Các phần mềm được giới thiệu là ngẫu nhiên, không xếp theo thứ hạng. Để biết phần mềm KPI nào phù hợp với doanh nghiệp mình, nhà quản lý nên cân nhắc trải nghiệm DEMO phần mềm.)
Phần mềm quản lý KPI là gì?
Phần mềm quản lý KPI hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, minh bạch
Phần mềm KPI (Key Performance Indicator) giúp quản lý và đánh giá KPI trên một nền tảng tập trung và thống nhất. Thay vì phương pháp nhập dữ liệu và tính toán thủ công trên Excel hay bảng tính trên Google Sheet, phần mềm quản lý KPI cho phép người sử dụng nhập dữ liệu, chỉ tiêu định lượng vào hệ thống, phần mềm đo lường, đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu của tổ chức/cá nhân.
Bạn đang đọc: Review chi tiết 6 phần mềm quản lý KPI hàng đầu 2021
Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý, đánh giá KPI?
KPI là một trong những số lượng rõ ràng nhất biểu lộ hiệu suất cao việc làm của cá thể / phòng ban cũng như hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty. Nếu việc quản trị và nhìn nhận KPI không đúng mực, minh bạch thì rõ ràng nhà quản trị không hề chớp lấy được tình hình tăng trưởng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ít quyền lợi đơn cử của phần mềm KPI
Cung cấp thông tin nhanh nhất, chính xác nhất về KPI
Thông qua phần mềm, mọi thông tin về chỉ tiêu, tỷ lệ hoàn thành, chiều hướng thực hiện KPIs tăng hay giảm đều tự động cập nhật. Thay vì nhập thông tin và click qua nhiều sheet để theo dõi KPIs thì với phần mềm mọi thông thể hiện dưới dạng biểu đồ, trên một bảng,… Nhà quản lý có thể theo dõi thông số về KPIs theo thời gian thực.
Thay thế Excel, cung cấp dữ liệu nhanh nhất, chính xác nhất về KPI của cá nhân/phòng ban
Xóa bỏ hoạt động nhập số liệu, tính toán thủ công
Với phần mềm KPIs, người dùng hoàn toàn có thể thiết lập công thức tính KPIs cho cá thể / phòng, phần mềm tự động hóa giám sát đưa ra tác dụng cho bạn .
Top 6 phần mềm KPI tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý KPI Domo
Giới thiệu KPI Domo
KPI Domo là phần mềm quản trị KPIs của quốc tế. Trên website nhìn nhận phần mềm softwareadvice, phần mềm này trong top đầu. Domo được nhìn nhận là phần mềm cung ứng và nghiên cứu và phân tích tài liệu KPI thành dạng biểu đồ, hình ảnh sinh động ( theo mạng lưới hệ thống BI ) chỉ trong một vài giây .
Phần mềm KPI – Domo KPI có giao diện trực quan, sinh động với dữ liệu được thể hiện qua nhiều dạng biểu đồ
Tính năng phần mềm KPI Domo
Về tổng quan tính năng của KPI Domo gồm :
- Tổng hợp, kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
- Phân tích dữ liệu và cung cấp đa dạng báo cáo
Bạn có thể tìm hiểu thêm tính năng về phần mềm này tại: https://www.domo.com/
Chi phí sử dụng
Ngoài phân phối bản dùng thử không tính tiền, để biết ngân sách sử dụng phần mềm này, người dùng cần liên hệ trực tiếp trên website của trang .
Ưu và nhược điểm KPI Domo
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Dễ dàng lọc và tìm kiếm các dữ liệu về KPI | Giao diện được đánh giá chưa thực sự thân thiện với người dùng |
| Có khả năng tạo hình ảnh, biểu đồ trực quan nhanh chóng | Với người chưa từng sử dụng phần mềm để quản lý KPI, việc thiết lập sẽ gặp khó khăn |
| Ứng dụng trên di động hoạt động tốt | Là công cụ của nước ngoài, vì vậy doanh nghiệp Việt đôi khi gặp khó khăn khi sử dụng |
| Có khả năng kết nối với Google Sheet | Người dùng muốn biết chi phí sử dụng, cần liên hệ với nhà cung cấp |
Đánh giá phần mềm KPI Domo
2. Phần mềm quản lý và đánh giá KPI FastWork KPI
Phần mềm FastWork KPI là gì?
Được tăng trưởng bởi công ty phần mềm của Nước Ta, phần mềm quản trị và nhìn nhận KPI của FastWork nằm trong phân hệ quản trị nhân sự FastWork HRM + .
Các doanh nghiệp đã sử dụng FastWork KPI nhìn nhận phần mềm trọn vẹn tương thích để những doanh nghiệp vừa và nhỏ quản trị và nhìn nhận KPI. Ngoài ra, phần mềm quản trị KPI của FastWork hoàn toàn có thể đồng nhất tài liệu với những phần mềm khác trong nền tảng FastWork như phần mềm quản trị hồ sơ nhân sự, phần mềm quản trị việc làm, phần mềm tính lương, … giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự tổng lực .
Được biết, những tính năng của phần mềm FastWork KPI liên tục được update theo từng ngày .
Tính năng FastWork KPI
FastWork KPI có khá đầy đủ tính năng cơ bản để nhà quản trị quản trị và nhìn nhận KPI của nhân sự gồm :
- Quản lý đo lường KPI theo tháng/quý/năm với đơn vị đo cụ thể
- Thiết lập, quản lý chỉ tiêu KPI
Giao diện tính năng thiết lập chỉ tiêu KPI cho từng vị trí của FastWork KPI
- Quản lý hoạt động tính toán KPI: Nhà quản lý chỉ cần thiết lập công thức đánh giá KPI trên phần mềm, phần mềm sẽ tự động tính toán đưa ra kết quả. Cùng với đó là xếp loại KPI theo thành tích thang điểm với cấp độ, màu sắc tùy chỉnh.
- Quản lý từ đo lường đến tính toán và thực hiện KPI: Thông qua phần mềm, nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt được KPI của từng nhân viên, thời gian thực hiện, kết quả thẩm định,…
Thông qua phần mềm FastWork KPI, nhà quản lý có thể cụ thể kết quả thực hiện KPIBạn hoàn toàn có thể khám phá thêm giao diện và tính năng phần mềm quản trị KPI của FastWork qua video dưới đây .Giới thiệu tổng quan tính năng phần mềm FastWork KPI
Chi phí sử dụng phần mềm FastWork KPI
Tùy vào số lượng nhân viên của công ty mà FastWork KPI có chi phí khác nhau. Bạn có thể tham khảo thêm chi phí sử dụng FastWork KPI bạn có thể tham khảo tại đây
Đánh giá ưu và nhược điểm của FastWork KPI
Ưu điểm:
- Có hỗ trợ người dùng dùng thử miễn phí Phần mềm của Việt Nam nên phù hợp với phần lớn doanh nghiệp Việt
- Đầy đủ các tính năng cơ bản Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
- Có phiên bản sử dụng trên thiết bị di động
- Hỗ trợ cài đặt, vận hành phần mềm được khách hàng đánh giá cao
- Chi phí sử dụng cạnh tranh so với nhiều phần mềm KPI cùng tính năng khác
Tìm hiểu thêm về phần mềm FastWork KPI
Nhược điểm
- Nhược điểm duy nhất của FastWork KPI so với các công cụ nước ngoài có lẽ nằm ở việc phần mềm vẫn đang dần cập nhật thêm tính năng cao cấp hơn
3. Phần mềm Tanca.io
Giới thiệu phần mềm KPI của Tanca.io
Cũng như FastWork, Tanca. io là công ty phần mềm Nước Ta. Phần mềm KPI Tanca. io có những tính năng cơ bản tương hỗ doanh nghiệp quản trị và nhìn nhận KPI .
Tính năng của phần mềm
- Tạo các tiêu chí và mẫu để đánh giá KPI cho cá nhân/bộ phận
- Đánh giá KPI và liên kết với điểm số KPI với hệ thống tính lương
Giao diện phần mềm KPI của Tanca
Chi phí sử dụng
Khác với phần mềm FastWork KPI cung ứng gói theo quy mô doanh nghiệp, người sử dụng Tanca. io hoàn toàn có thể mua phần mềm theo gói đám mây ( tàng trữ tài liệu trên sever Tanca ) hoặc gói On-premise ( tàng trữ trên sever của bạn ) với giá 2.500 đ / người / tháng. Gói On-premise người dùng cần trả thêm 5.000.000 đ cho phí thiết lập .
Ưu và nhược điểm của phần mềm
Ưu điểm: Phần mềm của người Việt, dễ sử dụng đối với các doanh nghiệp Việt
Nhược điểm: Các tính năng khá đơn giản
Tìm hiểu thêm về phần mềm KPI Tanca
4. Phần mềm KPI ClicData
Giới thiệu phần mềm KPI ClicData
KPI ClicData là phần mềm KPI của Mỹ, xuất hiện trên thị trường từ năm 2008. KPI ClicData tương thích với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công cụ này còn khá mới mẻ và lạ mắt ở Nước Ta. Tuy vậy, chúng tôi vẫn ra mắt tới fan hâm mộ bởi biết đâu, KPI ClicData tương thích với doanh nghiệp của bạn .
Giao diện phần mềm KPI – KPI ClicData
Các tính năng của KPI ClicData
- Kết nối và quản lý dữ liệu KPI từ nguồn dữ liệu của bạn: Công cụ có thể kết nối dữ liệu từ 250+ nguồn khác nhau như excel, hubspot, google sheets,…
- Quản lý và xuất dữ liệu dưới dạng biểu đồ, hình ảnh, danh sách với hơn 50 tiện ích hình ảnh hóa trên không gian làm việc. Người dùng có thể gửi những thông tin này qua email.
- Tự động cập nhật các chỉ số
Chi phí sử dụng KPI ClicData
Người dùng hoàn toàn có thể mua KPI ClicData theo tháng hoặc theo năm. Khi mua theo năm, mức ngân sách sẽ thấp hơn rất nhiều so với mua theo tháng. Phần mềm có 4 gói sử dụng gồm Premium, Team, Enterprise, Dedicated, mức giá theo năm lần lượt là 71 USD, 225 USD, 425 USD, 890 USD .
Đánh giá ưu và nhược điểm của KPI ClicData
Ưu điểm
- Có bản dùng thử miễn phí
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Người dùng dễ dàng tạo báo cáo kinh doanh từ bảng tổng quan của phần mềm
- Dễ dàng tích hợp với các cơ sở dữ liệu khác
Nhược điểm
- Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chưa thực sự tốt
- Chi phí sử dụng cao so với thị trường phần mềm KPI tại Việt Nam
Tìm hiểu thêm về Công cụ KPI ClicData
5. Phần mềm quản lý KPI digiiKPI
Phần mềm đánh giá KPI digiiKPI là gì?
Là một phần mềm của Nước Ta, digiiKPI phân phối giải pháp nhìn nhận hiệu suất cao việc làm theo BSC ( Balanced scorecard – theo Wikipedia chiêu thức quản trị tân tiến dựa trên tiềm năng, theo đó khuynh hướng tăng trưởng của doanh nghiệp được bộc lộ bằng những chỉ tiêu, những tiềm năng được tổ chức triển khai đó kiến thiết xây dựng một cách hòa giải, cân đối dựa trên những ưu tiên quan trọng của tổ chức triển khai, doanh nghiệp. )
Tính năng của phần mềm
- Tạo lập và quản lý việc thực hiện KPI của công ty theo cá nhân/ bộ phận
- Nhập số liệu, đo lường và theo dõi kết quả đo lường KPI
- Báo cáo kết quả
- Chi phí sử dụng phần mềm
- Thông tin về giá sử dụng phần mềm này khách hàng cần liên hệ trực tiếp với công ty cung cấp phần mềm.
Giao diện phần mềm quản lý KPI – KPI digiiKPI
Đánh giá ưu và nhược điểm của digiiKPI
Ưu điểm:
- Được xây dựng và phát triển bởi công ty phần mềm Việt, doanh nghiệp Việt dễ tiếp cận hơn so với phần mềm nước ngoài
- Giao diện minh bạch, rõ ràng
Nhược điểm
So với những phần mềm quốc tế những tính năng còn hạn chế
Tìm hiểu thêm về ứng dụng quản lý KPI digiiKPI
6. Phần mềm KPI SimpleKPI
Giới thiệu chung phần mềm quản lý KPI SimpleKPI
KPI SimpleKPI giúp người dùng theo dõi những chỉ số, tài liệu kinh doanh thương mại với báo cáo giải trình và bảng tài liệu trên Dashboards duy nhất, theo cách đơn thuần nhất. Trên quốc tế có khoảng chừng 1000 công ty đã sử dụng phần mềm này .
Giao diện phần mềm quản lý KPI – KPI SimpleKPI
Tính năng sử dụng của phần mềm
Các tính năng cơ bản của KPI SimpleKPI gồm :
- Cung cấp Dashboards giám sát các số liệu theo thời gian thực
- Phân tích dữ liệu
- Báo cáo
- Theo dõi KPI theo cá nhân/phòng ban
Chi phí sử dụng SimpleKPI
Ngoài phân phối bản dùng thử không tính tiền, ngân sách sử dụng KPI SimpleKPI là 99 USD / tháng không số lượng giới hạn người dùng, báo cáo giải trình, KPI, …
Đánh giá ưu và nhược điểm SimpleKPI
Ưu điểm
- Có bản dùng thử miễn phí
- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng
Nhược điểm
- Chi phí sử dụng khá cao so với thị trường Việt Nam. Vì vậy, công cụ có thể chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý KPI Simple KPI
Kết luận
Trên đây là gợi ý 6 phần mềm quản trị KPI nằm trong top lúc bấy giờ. Tùy với nhu yếu, ngân sách kỳ vọng bạn sẽ tìm được công cụ tương thích từ list trên .
Nếu doanh nghiệp cần nền tảng quản trị nhân sự toàn diện, không chỉ quản lý KPI, mà có thể chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự… đề xuất bạn tham khảo FastWork HRM.
FastWork HRM tương hỗ Quản lý tuyển dụng, quản trị thông tin hồ sơ nhân sự, chấm công trực tuyến – quản trị bảng công, quản trị nhìn nhận KPI, quản trị cấp phép trang thiết bị, tính lương và quản trị bảng lương, truyền thông online nội bộ và quản trị nhân sự chuỗi shop. giá thành sử dụng hài hòa và hợp lý, FastWork HRM tự hào khi được hơn 3500 doanh nghiệp sử dụng .
Để nhận tư vấn chi tiết và DEMO FREE phần mềm KPI hay FastWork HRM, bạn đừng quên đăng ký thông tin tại mục đăng ký phía dưới nhé!
Danh sách này sẽ được update liên tục. Vì vậy, bạn đừng quên lưu dấu trang nhé .
Đăng ký dùng thử
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
