Trong doanh nghiệp thì chat nội bộ là hoạt động giải trí tiếp xúc vô cùng quan trọng. Nó đóng vai trò giúp cho mọi hoạt động giải trí của doanh nghiệp được diễn ra một cách không thay đổi và suôn sẻ, nhất là khi phải trao đổi những cuộc họp nhóm hoặc liên kết với những người ở xa. Vậy có những phần mềm chat nội bộ nào ? Hãy cùng mình tìm hiểu và khám phá những phần mềm chat nội bộ được sử dụng phổ cập cho những doanh nghiệp lúc bấy giờ nhé !

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm chat nội bộ ?

Từ lâu việc sử dụng phần mềm chat nội bộ đã được nhìn nhận làm tăng độ hiệu suất cao trong việc khi hạn chế được thực trạng nhân viên cấp dưới bị xao nhãng bởi những yếu tố khác. Đồng thời, phần mềm chat nội bộ còn là công cụ quản trị cực kỳ hiệu suất cao qua những tính năng quản lý lịch sử trò chuyện, nhắc nhở lịch thao tác, thông tin, … Bên cạnh đó, những phần mềm này cũng tàng trữ tài liệu san sẻ nội bộ giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn một cách nhanh gọn. Tại sao nên sử dụng phần mềm chat nội bộ

2. Top 9 phần mềm chat nội bộ cho doanh nghiệp

2.1. Phần mềm Bitrix24

Đây là phần mềm được phong cách thiết kế riêng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những công ty khởi nghiệp. Phần mềm Bitrix24 được nhìn nhận là tân tiến nhưng lại rất dễ dùng. Ứng dụng này hoàn toàn có thể mang đến nhiều những công dụng được cho phép những quản trị hoạt động giải trí doanh nghiệp một cách hiệu suất cao.

Bên cạnh đó, nó còn có rất nhiều các tính năng khác như tạo kế hoạch, giao việc, nhắc nhở nhân viên khi gần đến deadline. Đương nhiên một phần mềm chat nội bộ cũng không thể nào thiếu chức năng gọi video nhóm, chia sẻ tệp tin và lịch trình. Ứng dụng này có thể sử dụng trên tất cả các nền tảng như: Mac, Windows, iOS, Android.

Phần mềm Bitrix24

2.2. Phần mềm Slack

Slack là một công cụ nội bộ được rất nhiều doanh nghiệp ưa thích. Tuy không có nhiều công dụng và tân tiến như phần mềm Bitrix24 nhưng Slack vẫn hoàn toàn có thể cung ứng mọi nhu yếu liên lạc và thao tác nhóm một cách hiệu suất cao. Giao diện của Slack có phần đơn thuần và chứa 1 số ít kênh khác nhau. Môi kênh sẽ được sử dụng cho một chủ đề riêng khi chat nội bộ. Nếu bạn muốn tạo kênh riêng thì Slack cũng sẽ phân phối sẵn tính năng này để bạn tùy ý sử dụng. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể gửi tin nhắn riêng cho một hoặc một số ít đồng nghiệp. Dù khá hữu dụng cho những doanh nghiệp nhưng phần mềm Slack vẫn có điểm yếu kém nhỏ khi khiến người dùng nhiều lúc cảm thấy quá tải và dễ mất tập trung chuyên sâu. Hệ thống thông tin cũng sẽ liên tục hiện những tin nhắn mới theo thời hạn thực ( tương tự như như sử dụng Zalo ). Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá lo ngại vì Slack được cho phép bạn thiết lập chính sách thông tin. Do vậy, để không bị mất tập trung chuyên sâu do có tin nhắn mới thì bạn hãy tùy chỉnh thiết lập thông tin trước nhé. Ứng dụng Slack hoàn toàn có thể sử dụng trên những nền tảng Linux, Mac, Windows, Android, iOS.  Phần mềm Slack

2.3. Phần mềm Google Hangouts

Ứng dụng này đã sinh ra vào năm 2013 và được tăng cấp, nâng cấp cải tiến vào cuối năm 2018. Đây chính là phần mềm do Google tạo ra nên được tích hợp, truy xuất tài liệu từ Google Docs, Google Photo, Google lịch, Drive. Điều này giúp mang đến sự thuận tiện trong việc trao đổi thông tin giữa những đồng nghiệp được tối ưu nhất. Ngoài ra, phần mềm Google Hangouts còn mang đến sự thưởng thức thướt tha, trơn tru cho những cuộc gọi video. Kết hợp với box chat mưu trí được phong cách thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến AL có năng ghi nhất toàn bộ những điều bạn cần giúp làm tăng hiệu suất cao việc làm. Ứng dụng này được sử dụng trên những nền tảng như : Mac, Windows, iOS, Android.

2.4. Phần mềm Microsoft Teams

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này chính là năng lực đồng điệu những ứng dụng văn phòng của Microsoft ( Excel, Word, Outlook, Powerpoint ). Nhờ có vậy mà việc trao đổi thông tin, san sẻ tài liệu trở nên nhanh gọn và tiện nghi hơn khi nào hết. Ngoài ra, Microsoft Team cũng có tính năng soạn thảo văn bản để tạo những thông tin, ghi chú từ điển wiki link tài liệu lại với nhau. Có thể nói Microsoft Team tổng hợp toàn bộ những phần mềm trên mọi nghành chỉ trong một ứng dụng chat nội bộ giúp bạn hoàn toàn có thể thao tác nhóm. Ứng dụng hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng được trên mọi thiết bị với toàn bộ những nền tảng như Mac, Windows, iOS, Android. Phần mềm Microsoft Teams

2.5. Phần mềm Skype Business

Thừa hưởng từ nền tảng công nghệ Skype thì Skype Business mang đến cho người mua thưởng thức tính năng chat và cuộc gọi video ưu việt. Với Skype Business, bạn hoàn toàn có thể tạo nhóm chat lên tối đa là 250 người, vừa hoàn toàn có thể đàm đạo, ghi chú và góp phần quan điểm qua Whiteboard. Thêm vào đó, phần mềm còn có những tính năng cho bạn trình chiếu Slide power Point hay san sẻ màn hình hiển thị qua máy tính hoặc máy tính. Đây chính là công cụ tiện ích cho việc trao đổi thông tin nội bộ, quản trị dự án Bất Động Sản. Ứng dụng Skype Business hoàn toàn có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như Mac, iOS, Windows, Android.

Sử dụng phần mềm chat nội bộ Skype Business có thể đưa thông tin một cách nhanh chóng đến với nhân viên giúp nâng cao truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp gắn kết các thành viên trong công ty để nâng cao hiệu quả trong công việc.

Phần mềm Skype Business

2.6. Phần mềm Blog In

Đây cũng là một công cụ tiếp xúc lý tưởng và là nền tảng tàng trữ thông tin dữ liệu, nhìn nhận những hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Phần mềm Blog In được cho phép người dùng hoàn toàn có thể san sẻ tin tức, yêu cầu quan điểm, nhận phản hồi. Mục đích chính của ứng dụng Blog in là bảo vệ tổng thể nhân viên cấp dưới không được bỏ sót bất kể thông tin nào của doanh nghiệp trải qua việc thu thập toàn bộ thông tin có tương quan và sắp xếp chúng lại một nơi duy nhất. Chính nhờ tính năng mày mà nhiều nhân viên cấp dưới không mất thời hạn tìm kiếm tài liệu. Ứng dụng Blogin cũng tương thích sử dụng trên nhiều nền tảng như những phần mềm chat nội bộ trên. Phần mềm Blog In

2.7. Phần mềm Trello

Có thể nói đây là là mềm giao tiếp nội bộ tuyệt vời. Trello rất phù hợp cho việc kiểm soát, ghi nhớ nhiệm vụ và xem lại lịch sử hoạt động của các nhóm trước đó. Ngoài ra, Trello còn cho phép bạn có thể tạo nhiều bản danh sách các nhiệm vụ khác nhau. Đồng thời, phần mềm Trell còn hỗ trợ chức năng phân công nhiệm vụ cho các thành viên.

Không chỉ có vậy, Trello còn giúp quản trị và kiểm tra một cách ngặt nghèo những việc làm triển khai xong hoặc đang thực thi thuộc về thành viên nào. Tiếp đến là những tính năng gán nhãn, upload tài liệu, checkbox, phản hồi đều được thêm vào để hỗ trợ cho trách nhiệm. Ứng dụng Trello hoàn toàn có thể sử dụng trên những nền tảng như Mac, Android, Windows, iOS. Phần mềm Trello

2.8. Phần mềm Chatwork

Đúng như tên gọi thì Chatwork là một ứng dụng tiếp xúc tương thích với nhu yếu sử dụng để liên lạc nhiều nhóm đối tượng người tiêu dùng như đồng nghiệp cùng phòng, đồng nghiệp trong nhóm dự án Bất Động Sản, đối tác chiến lược và người mua. Phần mềm Chatwork tạo kênh liên kết hiệu suất cao giúp ship hàng đắc lực trong việc làm. Với phần mềm chat nội bộ này, mỗi người sẽ được gắn một Chatwork ID và ID này sẽ giúp cho những thành viên hoàn toàn có thể mời người khác tham gia nhóm chat. Bên cạnh đó, những thành sidebar bên phải để hiển thị nhắc nhở, ghi chú, mang đến sự tiện nghi cho bạn trong quản trị việc làm, những hoạt động giải trí doanh nghiệp trên nhiều nhóm chat khác nhau. Phần mềm Chatwork

2.9. Phần mềm Hipchat

Hipchat là một trong những phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp đa nền tảng có từ rất truyền kiếp. Đây là phần mềm hầu hết tập trung chuyên sâu vào sự thưởng thức tiếp xúc, trò chuyện. Trong đó, bạn hoàn toàn có thể chat riêng với mỗi người trong list hoặc phòng room hay mời những thành viên không thuộc nhóm, đối tác chiến lược, người mua cùng tham gia vào phòng chat để thuận tiện cho trao đổi việc làm và tăng trưởng những mối quan hệ. Tuy xuất hiện trên thị trường từ rất lớn nhưng không vì vậy mà Hipchat trở nên lỗi thời. Bởi những tính năng link với những ứng dụng tiếp xúc phổ cập khác như Jira, Trello nhằm mục đích tăng thêm sự thuận tiện, hữu dụng khi trao đổi thông tin nội bộ hoặc thao tác nhóm.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây bạn đã nắm được thông tin về các phần mềm chat nội bộ trong doanh nghiệp. Hãy lựa chọn phần mềm nào phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình và sử nó để tăng hiệu quả công việc nhé.

Bật mí cách kiến thiết xây dựng kế hoạch tiếp thị quảng cáo nội bộ hiệu suất cao
Kế hoạch truyền thông online nội bộ là một yếu tố quan trọng có sức ảnh hưởng tác động lớn tới hiệu suất cao minh bạch thông tin bên trong một doanh nghiệp. Click vào bài viết dưới đây để khám phá về cách kiến thiết xây dựng kế hoạch tiếp thị quảng cáo nội bộ hiệu suất cao nhé !
Kế hoạch tiếp thị quảng cáo nội bộ

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan
Chuyên mục

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog