Phần mềm quản lý tính lương có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn phòng điện tử, giúp doanh nghiệp bắt nhịp quá trình số hóa. Cùng với đó là tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin, đánh giá ưu và nhược điểm của top phần mềm tính lương. 

Hy vọng, trải qua bài viết bạn sẽ tìm được phần mềm tương thích cho mình .

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm quản lý tính lương (Payroll Software) được sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời tính lương trong doanh nghiệp từ tạo phiếu lương, tự động tính lương, quản lý bảng lương của toàn bộ nhân viên,…

2. Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tính lương trực tuyến

Phần mềm hỗ trợ tính lương có những tính năng sau:

• Khởi tạo phiếu lương linh hoạt
• Tự động tính lương
• Quản lý và báo cáo bảng lương của toàn bộ nhân viên
• Bảo mật dữ liệu

3. Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương

Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp

giá thành vận hành doanh nghiệp gồm có ngân sách ẩn và ngân sách hiện. giá thành ẩn gồm ngân sách họp hành, ngân sách tài nguyên nhàn nhã, …Theo điều tra và nghiên cứu của Cognizant ( Tập đoàn đa vương quốc của Mỹ phân phối những dịch vụ CNTT, gồm có những dịch vụ kỹ thuật số, công nghệ tiên tiến, tư vấn và quản lý và vận hành thông tin ) trong quá trình thao tác của nhiều doanh nghiệp / tổ chức triển khai, chỉ có 25 % đến 40 % là tự động hóa. Và nhân viên cấp dưới dành tới 22 % thời hạn cho những hoạt động giải trí lặp đi, lặp lại gây tiêu tốn lãng phí – tạo ra ngân sách “ tài nguyên thảnh thơi ”. Ví dụ đơn cử cho hoạt động giải trí lặp đi lặp lại đó là tổng hợp, tạo phiếu lương bằng tay thủ công .Nếu sử dụng phần mềm thay thế sửa chữa hoạt động giải trí tính lương bằng tay thủ công, lặp đi lặp lại đó, nhà quản trị sẽ giảm được ngân sách tài nguyên nhàn nhã. Điều này giúp tối ưu chi vận hành doanh nghiệp .Ứng dụng phần mềm tính lương trong hoạt động quản trị là một trong những cách hiệu quả giúp tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp

Tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B

Với công ty siêu nhỏ, bộ phận C&B sẽ không gặp khó khăn vất vả gì trong hoạt động giải trí tính lương cho nhân viên cấp dưới. Nhưng với doanh nghiệp vừa và lớn, nếu tính lương bằng tay thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất khá nhiều thời hạn. Tự động hóa hoạt động giải trí tính lương qua phần mềm sẽ giúp tối ưu thời hạn thao tác cho nhân sự tính lương .

Giảm tối đa khả năng sai sót bảng lương

Phiếu lương, bảng lương được update trên phần mềm, được giám sát bằng phần mềm giúp tạo sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động giải trí tính lương .

Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí thấp

4. Phần mềm nhân sự tiền lương trong nước 

Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài nhìn nhận về ưu và điểm yếu kém của những phần mềm quản lý tính lương của Nước Ta, thông dụng lúc bấy giờ .

1. Phần mềm quản lý tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tính lương nằm trong bộ phần mềm quản trị nhân sự (FastWork HRM – quản trị trọn vẹn vòng đời nhân sự từ tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, chấm công tính lương đến quản lý KPI). Sử dụng FastWork Payroll kết hợp với phần mềm chấm công FastWork TimeSheet, doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động, dữ liệu chấm công tính lương.

Nền tảng FastWork dù mới xuất hiện trên thị trường, tuy nhiên đã được khá nhiều doanh nghiệp tin yêu sử dụng như Tập đoàn Công nghệ CMC ; Chuỗi siêu thị nhà hàng tiện nghi MetroMart ; Chuỗi shop Bún Bò Xưa, Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Đất Cảng, …

Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương FastWork Payroll

Khởi tạo phiếu lương cho từng vị trí, tự động hóa tính lương 

Với phần mềm nhân sự tiền lương này, bộ phận kế toán nhân sự hoàn toàn có thể tạo phiếu lương với trường thông tin như lương theo ngày công, phụ cấp, thu nhập trước thuế và sau thuế. Phiếu lương được thông số kỹ thuật đúng mực theo bộ phận / nhân sự và thời hạn vận dụng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng sẽ thông số kỹ thuật phân quyền cho người tạo phiếu lương, người duyệt và người chốt phiếu .Ví dụ, FastWork Payroll sẽ cấu hình nhân sự A đảm nhiệm tạo phiếu lương, phiếu lương được chuyển đến nhân sự A1 để được duyệt. Người dùng cũng sẽ thiết lập được phiếu lương đó sẽ vận dụng cho phòng ban nào .Giao diện khởi tạo phiếu lương của phần mềm tính lương FastWork Payroll

Quản lý tập trung bảng lương 

Là nhà quản trị, khi sử dụng phần mềm chấm công tính lương FastWork Payroll, bạn hoàn toàn có thể theo dõi được lương của từng nhân viên cấp dưới, phòng ban nhanh gọn trên 1 màn hình hiển thị .Giao diện quản lý tập trung dữ liệu bảng lương của toàn bộ nhân sựDữ liệu đúng chuẩn, cụ thể, tập trung chuyên sâu trên một nền tảng không riêng gì tạo thuận tiện cho nhà quản trị, bộ phận kế toán mà cũng tránh được trường hợp nhân sự khiếu nại bảng lương nhưng kế toán không đưa ra được nhưng địa thế căn cứ, thông tin cụ thể .

Đồng bộ dữ liệu bảng công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự với bảng lương

Dữ liệu bảng công từ phần mềm chấm công FastWork Timesheet, nhìn nhận KPI từ FastWork KPI sẽ liên kết với thông tin phiếu lương mà không cần nhập tay từ Excel hay mạng lưới hệ thống khác .Cụ thể, đến cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ không cần nhập / thống kê giám sát bảng công, bảng lương. Phiếu lương của từng nhân sự đã tự động hóa có trên phần mềm dựa trên những tài liệu từ bảng công, KPI trên phần mềm .Tìm hiểu về cách thiết lập và tạo bảng lương trên phần mềm quản lý tính lương FastWork Payroll

Chi phí sử dụng phần mềm

Chi phí sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương FastWork Payroll phụ thuộc vào số người dùng. Doanh nghiệp tham khảo bảng giá cụ thể phần mềm FastWork Payroll Tại Đây.

👉 Để nhận thông tin, báo giá chi tiết về FastWork Payroll, bạn có thể liên hệ hotline 098-308-9715 hoặc inbox tới Fanpage của FastWork

Đánh giá Ưu và Nhược điểm của FastWork Payroll

Tổng quan, phần mềm quản lý tính lương của FastWork khá tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp vừa và nhỏ .

✅ Ưu điểm:

• Giao diện tinh gọn, trực quan dễ hiểu, có tính linh hoạt
• Có khả năng tự động đồng bộ dữ liệu với phần mềm cùng hệ thống tạo nên nền tảng hoàn chỉnh giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hệ thống hóa và tập trung hơn
• Phần mềm có cả ứng dụng Web App và Mobile App
• Nhà phát triển có cung cấp bản demo Free cho khách hàng đang tìm hiểu
• Hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng được đánh giá là ổn

Đăng ký tư vấn

❌ Nhược điểm:

• Phần mềm vẫn đang được cập nhật và cải tiến từng ngày

2. Phần mềm Amis

Giới thiệu tính năng của phần mềm tính lương Amis

Phần mềm Amis của Misa có không thiếu những tính năng cơ bản như :

• Cấu hình công thức tính lương theo các khoản phụ cấp, khấu trừ,…
• Tự động hóa bảng lương, lập phiếu lương
• Gửi phiếu lương cho nhân sự
• Lập các báo cáo liên quan như báo cáo tiền lương, tổng hợp công nợ,…

Giao diện phần mềm nhân sự tiền lương Amis

Chi phí sử dụng phần mềm

Khác với phần mềm mạng lưới hệ thống phần mềm FastWork, giá sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương Amis được cố định và thắt chặt thành gói cố định và thắt chặt, không phân cấp dựa theo người dùng. Cụ thể, Amis có gói phần mềm cho đơn vị chức năng thường trực, giá 10.000.000 đ / năm tiên phong, từ năm thứ hai là 2.000.000 đ / năm. Gói cho đơn vị chức năng chủ quản là 20.000.000 đ / năm tiên phong sử dụng, năm thứ 2 là 4.000.000 đ / năm .

Đánh giá chung về phần mềm

Phần mềm đáp ứng được nhu cầu tính lương trong doanh nghiệp, phòng/ban hành chính. Tuy nhiên, chi phí sử dụng phần mềm chưa thực sự tối ưu với các doanh nghiệp siêu nhỏ. So với phần mềm chấm công tính lương FastWork thì không có tính đồng bộ và liên kết từ phần mềm chấm công,… Amis có thể phù hợp với doanh nghiệp cần phần mềm tính lương độc lập. 

3. Phần mềm tính lương online Tan ca

Tính năng của phần mềm

Tương tự như phần mềm nhân sự tiền lương FastWork hay Amis, Tanca cũng có những tính năng như :

• Thiết lập công thức, tự động hóa tính lương cho các phòng ban
• Quản lý hệ thống lương, mức độ tăng lương theo từng nhân viên
• Tính lương theo ngày, nhân viên có thể cập nhật phiếu lương theo ngày trên thiết bị di động

Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca đáp ứng được nhu cầu tính lương cơ bản trong doanh nghiệp

Chi phí sử dụng phần mềm

Khác với 2 phần mềm quản lý tính lương trên, ngân sách sử dụng tính lương Tanca tính theo số người đơn cử. Với phần mềm tính lương, người dùng cần sử dụng gói chuyên nghiệp của phần mềm Tanca, giá 25.000 đ / tháng / người. Gói này ngoài tính lương thì còn có chấm công, hành chính và số hóa sách vở .

👉Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về giá của Tanca tại https://tanca.io/gia-ca 

Đánh giá chung

Tanca là phần mềm quản lý tính lương khá cơ bản, giao diện đơn thuần, phần mềm cũng có bản Mobile App .Tuy nhiên, ngân sách sử dụng khá cao, nếu người dùng muốn sử dụng tính năng đồng nhất tài liệu bảng lương với KPI cần dùng gói cao nhất là 40.000 đ / người / tháng .

Tham khảo thêm: Review top 5 phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp và đội nhóm

4. Phần mềm CorePayroll

Giới thiệu tính năng 

CorePayroll hỗ trợ bộ phận C&B:

• Lập bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo nhân sự và phòng ban, theo các khoản trợ cấp,…
• Cung cấp bảng lương tổng hợp
• Import dữ liệu từ excel
• Lấy dữ liệu từ máy chấm công 

Quy trình tính lương phần mềm CorePayroll

Chi phí sử dụng

Khách hàng cần liên hệ với nhà tăng trưởng phần mềm để biết ngân sách sử dụng đơn cử. Đánh giá chung về phần mềm .

Đánh giá chung

Đánh giá khách quan, phần mềm quản lý tính lương CorePayroll tương thích với doanh nghiệp đang sử dụng máy chấm công. Với những doanh nghiệp có xu thế thay thế sửa chữa máy chấm công bằng phần mềm chấm công, tập trung chuyên sâu tài liệu chấm công và tính lương trên 1 nền tảng thì phần mềm CorePayroll không tương thích .

5. Phần mềm quản lý tính lương DigiiC&B

Giới thiệu tính năng

Tính năng của phần mềm DigiiC và B được chia theo tiến trình tính lương trong phần mềm gồm :

• Thiết lập và phân quyền tài khoản tính lương 
• Áp dụng chính sách cho từng đối tượng và nhóm đối tượng để làm lương
• Kết nối dữ liệu bảng công từ máy chấm công, máy quẹt thẻ,… sang bảng lương
• Báo cáo 

Chi phí sử dụng 

Để biết ngân sách sử dụng đơn cử của phần mềm này, người dùng cần liên hệ với nhà tăng trưởng .

Đánh giá về phần mềm

Cũng như nền tảng phần mềm FastWork, ngoài tính lương DigiiC và B, doanh nghiệp này còn có phần mềm quản trị nhân sự, quản trị năng lượng, quản trị đãi ngộ, quản trị giao việc, …

5. Tham khảo một số phần mềm tính lương nhân viên của nước ngoài

1. Phần mềm quản lý tính lương Patriot

Tổng quan về tính năng

Patriot được ra mắt là phần mềm được hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng. Patriot nằm trong top phần mềm tính lương thông dụng trên những website review phần mềm của quốc tế .Phần mềm có rất đầy đủ có tính năng cơ bản. Ngoài ra, Patriot còn phân phối báo cáo giải trình cụ thể bảng lương, khai thuế và nộp thuế, phần có tính năng thanh toán giao dịch lương cho nhân viên cấp dưới .Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân sự ở những quốc gia khác nhau bạn có thể tham khảo phần mềm tính lương Patriot

Chi phí sử dụng phần mềm 

Phần mềm có phân phối bản dùng thử Free trong 30 ngày. Sau 30 ngày dùng thử người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn mua gói tính năng basic với ngân sách từ 10USD / tháng hoặc gói Full tính năng từ 30USD / tháng .

Đánh giá chung

Nếu bạn đang trong quy trình tìm hiểu và khám phá những phần mềm tính lương, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thử bản dùng Free của Patriot để xem giao diện, tính năng có tương thích với nhu yếu và quy mô của doanh nghiệp

Nền tảng này cũng có cả phần mềm chấm công và nhân sự như một số phần mềm của Việt Nam.

2. Phần mềm tính lương Payroll4Free

Tổng quan về tính năng

• Tính toán tiền lương
• Thống kê bảng lương
• Cung cấp báo cáo về thuế và phúc lợi

Đánh giá chung 

Payroll4Free là một trong những phần mềm chấm công tính lương không tính tiền. Gói không lấy phí số lượng giới hạn 25 nhân viên cấp dưới, hoàn toàn có thể tương thích với những doanh nghiệp siêu nhỏ .Tính năng của phần mềm khá tổng lực. Tuy vậy phần mềm chỉ sử dụng được trên windows .Những tính năng của phần mềm tính lương miễn phí Payroll4FreeVì là phần mềm của quốc tế nên trong quy trình liên hệ trao đổi và sử dụng người dùng hoàn toàn có thể gặp nhiều khó khăn vất vả do sự không tương đồng ngôn từ. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm Payroll4Free để biết thêm về mạng lưới hệ thống phần mềm tính lương của quốc tế, và biết đâu lại tương thích với nhu yếu và doanh nghiệp của bạn .

6.Kết hợp phần mềm chấm công với tính lương: Tối ưu hóa thời gian của bộ phận C&B

Phần lớn những doanh nghiệp lúc bấy giờ khi tìm kiếm phần mềm tính lương sẽ có xu thế tìm phần mềm đồng điệu sẵn những tài liệu nhân sự, chấm công, KPI, … Việc này tiết kiệm ngân sách và chi phí khá nhiều thời hạn cho bộ phận C&B .Dữ liệu tự động hóa liên kết, tập trung chuyên sâu trên một nền tảng, việc quản trị sẽ thuận tiện hơn. Trường hợp nhân sự đảm nhiệm tính lương nghỉ, việc chuyển giao việc làm qua phần mềm cũng sẽ thuận tiện hơn. Bạn muốn tìm phần mềm chấm công tính lương bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm nền tảng FastWork hoặc Tanca đã được trình làng bên trên .

Ứng dụng phân hệ FastWork HRM, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự, quản lý chấm công và tính lương, thậm chí là quản lý KPI, và hồ sơ về nhân sự đó trên một nền tảng duy nhất.

7. Kết luận

Nếu doanh nghiệp của bạn là Startup, doanh nghiệp nhỏ chưa từng sử dụng những phần mềm quản trị, bạn nên tìm hiểu và khám phá sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương và những phần mềm khác của FastWork. Bởi FastWork là nền tảng All-in-on cung ứng cho doanh nghiệp gần như tổng thể những phần mềm họ cần để quản trị doanh nghiệp tổng lực .Ngoài FastWork thì TanCa hay Amis … đều là những phần mềm quản lý tính lương phổ cập được nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng lúc bấy giờ. Phần lớn những phần mềm này đều có bản demo dùng thử. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể liên hệ đến những nhà sản xuất để được tư vấn, dùng thử và lựa chọn nền tảng tương thích .

Trong số 7 phần mềm tính lương online trên, chúng tôi giới thiệu đã giới thiệu 2 phần của nước ngoài. Bạn có thể tham khảo sử dụng, đánh giá nhu cầu và chi phí, khả năng thích ứng của phần mềm nước ngoài với doanh nghiệp của mình và so sánh cùng phần mềm của Việt Nam

Mỗi phần mềm sẽ có ưu và điểm yếu kém trên, sẽ không có phần mềm tốt nhất mà chỉ có phần mềm tương thích nhất với doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi kỳ vọng qua những nhìn nhận khách quan trên, bạn sẽ tìm được phần mềm “ khớp ” nhất với nhu yếu, quy mô doanh nghiệp của bạn .FastWork Payroll – Giải pháp tự động hóa tính lương trên nền điện toán đám mây

Nếu bạn cần thông tin thêm về phần mềm chấm công tính lương của FastWork hay bạn muốn tìm hiểu về bộ phần mềm quản trị nội bộ toàn diện gồm: chấm công, tính lương, quản lý văn bản, quản lý thông báo, quản lý tài sản doanh nghiệp,… thì đừng quên để lại thông tin qua nhấn Đăng ký tư vấn.

Đăng ký tư vấn

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog