Báo giảm thai sản là thủ tục không thể thiếu khi đơn vị phát sinh lao động nghỉ thai sản. Đây là bước đầu tiên và là căn cứ để giải quyết chế độ hưởng thai sản cho lao động. Vậy quy trình thực hiện báo giảm và hồ sơ hưởng chế độ như thế nào? Dưới đây Bảo hiểm xã hội điện tửgianghoky.vn sẽ hướng dẫn chi tiết để đơn vị thực hiện nghiệp vụ dễ dàng nhất.Bạn đang xem : Báo giảm thai sản trên kbhxh

I. Khi nào đơn vị cần báo giảm thai sản?

Trường hợp đơn vị có lao động nữ đang đóng BHXH nghỉ thai sản thì cần phải thực hiện nghiệp vụ báo giảm. Kể từ thời điểm giảm lao động thì đơn vị và người lao động không cần đóng BHXH và thời gian này cũng không được tính hưởng BHXH (căn cứ vào Khoản 6, Điều 42, Quyết định số 595/QĐ-BHXH).

Đơn vị cần báo giảm thai sản khi có lao động nghỉ sinh con .

II. Căn cứ pháp lý để báo giảm thai sản cho lao động

Đơn vị căn cứ vào Quyết định 66/QĐ-BHXH mới nhất để thực hiện các thủ tục hồ sơ. Trong đó, các nội dung về chế độ thai sản, báo giảm và thực hiện hồ sơ hưởng thai sản được hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

III. Thủ tục báo giảm thai sản

Trường hợp lao động nữ đang tham gia BHXH của đơn vị nghỉ sinh thì cần thực hiện báo giảm người lao động nghỉ thai sản. Các bước cần làm như nội dung dưới đây:

Bước 1: Đơn vị chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan

Đơn vị cần quan tâm về thời điểm báo giảm để chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ :Trường hợp đơn vị giảm thai sản muộn thì cần chuẩn bị thêm bảng lương để gửi lên Cơ quan BHXH, tiến hành truy thu các tháng báo muộn. Giấy tờ kèm theo bao gồm bảng kê hồ sơ.

Bước 2: Kê khai hồ sơ báo giảm thai sản

Trường hợp đơn vị chức năng giảm thai sản muộn thì cần sẵn sàng chuẩn bị thêm bảng lương để gửi lên Cơ quan BHXH, thực thi truy thu những tháng báo muộn. Giấy tờ kèm theo gồm có bảng kê hồ sơ .Tùy vào thời gian đơn vị chức năng thực thi báo giảm mà thực thi kê khai những nội dung cho tương thích. Đơn vị cần chú ý quan tâm khi kê khai như sau :Đối với mẫu D02-TS : cần ghi chú rõ là nhiệm vụ giảm thai sản, để tránh nhầm lẫn với trường hợp báo giảm do lao động nghỉ việc hoặc những trường hợp khác .Trường hợp lao động đã sinh con mà đơn vị chức năng thực thi báo giảm thì hoàn toàn có thể báo lao động phân phối giấy khai sinh, giấy chứng sinh của con để làm địa thế căn cứ .

Trường hợp lao động nghỉ trước sinh nhiều thì cần kèm đơn xin nghỉ thai sản. Lưu ý thời gian nghỉ trước sinh không quá 2 tháng.

Xem thêm : Cách Gửi Mail Bằng Điện Thoại, Máy Tính, Gửi Tệp Đính Kèm Với Thư GmailĐơn vị kê khai mẫu D02-TS để giảm thai sản cho lao động nghỉ sinh .

Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH

Sau khi kê khai vừa đủ hồ sơ, đơn vị chức năng nộp hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản trị đơn vị chức năng. Lưu ý : Hiện tại những đơn vị chức năng đều triển khai bảo giảm người lao động nghỉ thai sản qua phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử. Sau khi nộp, đơn vị chức năng chờ hiệu quả trả về báo thành công xuất sắc thì liên tục thực thi hồ sơ xử lý chính sách thai sản cho lao động .

IV.Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động

Sau khi đơn vị chức năng báo giảm thành công xuất sắc cho lao động sinh con, đơn vị chức năng và lao động cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ và gửi đề xuất xử lý chính sách thai sảnNgười lao động và đơn vị chức năng cần làm hồ sơ để hưởng chính sách thai sản .

1. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Về phía người lao động, trường hợp thường thì, lao động cần sẵn sàng chuẩn bị bản sao giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục khai sinh của con. Đối với những trường hợp đặc biệt quan trọng khác, lao động sẽ cần sẵn sàng chuẩn bị thêm những sách vở kèm theo .

Đơn vị kê khai mẫu 01B – HSB, điền những thông tin của lao động để xử lý chính sách thai sản .

2. Thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Sau 45 ngày kể từ ngày tiên phong lao động quay trở lại thao tác tại đơn vị chức năng sau nghỉ thai sản, lao động phải phân phối rất đầy đủ sách vở để thực thi thủ tục. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày lao động nộp hồ sơ khá đầy đủ, đơn vị chức năng phải kê khai và nộp lên Cơ quan BHXH để xử lý chính sách. Vậy tổng thời hạn người lao động và đơn vị chức năng cần hoàn thành xong hồ sơ trước khi gửi lên Cơ quan Bảo hiểm là 55 ngày .

Trên đây, BHXHđiện tửgianghoky.vn đã hướng dẫn các bước thực hiện báo giảm thai sản khi đơn vị có nghiệp vụ thai sản phát sinh. Đơn vị cần lưu ý các thời điểm báo giảm, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chính xác. Nghiệp vụ giảm thai sản cho lao động hiện tại có thể thực hiện nhanh chóng, tiện lợi trên phần mềm gianghoky.vn, đơn vị tham khảo thêm thông tin trên website để biết thêm chi tiết.​

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog